Cum Să păstraţi contabilizarearearea Cheltuielea

MULTE CONYII Folosesc Microsoft Excel pentru a Păstra Cheltuielile kontabile Ale Obalamentuluui sau A întregii compaihi. În prezent, Excel Poate FI UTILIZAT PE toide PC-Urile PE Care Este Instatat SISTEMUL DE operare Windows. DIN Acest Motiv, vă Puteţi înregistra Propriile Cheltuieli Dacă Acest Program Este Instatat PE PC Home PC. Existingă un număr mare de Şabloane Petru păstrarea contabilităţii Microsoft şi a otudio site-uri, cele mai posljednja versiuni excel uključujući UN ŞAblon încorporate ca pronaći. De asemenea, în Excel, puteţi Crea propria DVS. Masă dinamică pentru păstrarea cheltstuielilor. În ambiciozni Cazuri, Urmaţi Instrucţiunile de Mai Jos.

Pasi

Metoda 1 DIN 2:

Lucrul cu Şablonul Excel

un. SelectorAţi Un Şablon presetat. CELEA MAI SLUČAJA Versiuni Ale programului uključuje UN Şablon pentru efectuarea de cheltuieli personale, precum şi Şi şabloanele pentru păstrarea contabilităţii. Puteţi accese aceste Şabloane şi puteţi ţine cheltuielile cu ajuturel lor.

În Excel 2003, Selectorţi "Creaţi" în Meniul "Fişier". În bara de activităţi "PE Commumul Meu", Selecteaţi "Cartel Nouă" Pentru a vedea Şablonele Din Caseta de Dialog Nou.
În Excel 2007 în Meniul "Fişier", Selectoryi "Creaţi". După acea, apare noua casetă de Dialog de carte nouă. SelectorAţi "Setaţi Şabloane" Din Meniul "Şabloane" Din Meniul Din Stâng. Selectoryaţi "Bugnetul osobni pentru o udar" Din "Şabloane instalirati" Din Meniul Central şi Faceţi Clic PE "Creaţi".
În Excel 2010 îniul Fişier, Selectaţi "Creaţi". SelectorAţi "Exemple de Model" Din SetAEA Disponibile ", Apoi Printre Toate Exempleele, SelectAţi" Buget osobni pentru Lună "şi Faceţi Clic pe" Creaţi ".

Zamislite intitulată Urmăriţi facilile în Microsoft Excel Pasul 2

2. SelectorAţi Un Şablon Prin Internet. Dacă Modelele Preinstalate Nu Sunt Potrovite pentru păstrarea cheltuielor, puteţi alege un Şablon Prin Internet. Puteţi să o descărcaţi de pe o orice site sau să vă conerAţi Prin Excel la Microsoft Office Online.

Pentru Excel 2003, Puteţi Alege Un Oblon Potrivit de la Biblioteca de la Biblioteca de Internet Office La Https: // Şabloane.Birou.Com / ru-ru. (De asemenea, puteţi găsi Şabloane desinat versiunilor ulteriteare Excel).

În Excel 2007, SelecTaţi Fila "Bugets" Din Secţiunea Internet, Care Se Află în Caseta Dialog Nova knjiga. Pentru a vă conerA la Şablonele de bibliotecă de Internet pentru birou, Trebuie să aveţi Internet.

În Excel 2010, Selectoryi "Bugete" DIN Secţiunea ured.Com PE panoulan desponibile. Pentru a vă countecta, trebuie să fii inclusă pete.

Zamislite intitulată Urmăriţi facilile în Microsoft Excel Pasul 3

3. CONVERTESI INFORMAţIILE NECESSARE îN Câmpurile Corespunzăare. Informaţile denind de Şablonul de masă dinamic specifičan PE care l-aţi folizit.

Zamislite Intiturită Urmăriţi Factile în Microsoft Excel Pasul 4

4. Salvaţi Tabelul Dinamic. Puteţi Utiliza numele propale pentru o masă dinamică sau puteţi schimba numele. Va fi ficifient pentru numele şi anul kurte în numele fiksirului.

Metoda 2 DIN 2:

Crearea Propriului Tabel de Contabiliate Dinamică

un. Deschideţi excel.

Zamislite intitulată Urmăriţi facilile în Microsoft Excel Pasul 6

2. COVENTESI Numele Tabelului Dinamic Din Celula A1. Numele trebuie să fie semnificativ, de Exemplu, "Entabilizarea Cheltuiellor personale" Sau Čeva slično (Nu Este nevoie să Utilizaţi citira, AICI Sunt Exclusiv pentru afişa UN EXEMPLU).

Zamislite Intiturită Urmăriţi facilile în Microsoft Excel Pasul 7

3. CONVERTESI ANTETURILE de Coloană. Pretpostavljanje nume şi ordrina: "Podaci", "Kategorija de Cheltuieli", "ne", "Chat", "Šilit" şi "Echilibra". Completeţi Aceste Anteturi DIN Cella A2 LA G2. Este Posibil Să Fiene Necesesar Să Faceţi Coloane Mai Largi, astfel încât numele sau valoarea să fie montate.

Când pregătiţi Un Antet Dinamic de Masă şi Coloane, Puteţi Utiliza Funcţia "Sasten Zona" Pentru a afişa în mod konstantne antetu, în Timp CE Veţi Derula în Jos. Funcţia "Secure Zona" Este Localizată în Meniul "Vizualizare" Din Excel 2003 şi în Versiunile Timpurii şi în Meniul Vizualizare, Fila prozor Din Excel 2007 şi 2010.

Zamislite intitulată Urmăriţi facilile dv. în Microsoft Excel Pasul 8

4. CONVERTESI INFORMATAĆII DESPR PRIMA FORSE DE CHELTUIELI DIN Celula Din Al Treilea rând.

Zamislite intitulată Urmăriţi facilile în Microsoft Excel Pasul 9

Cinci. UVOĐAVUĆA FORMUMA DE ECHILIBRU DIN Celula G3. Datorită FapTului Că Uvodite mai întâi Echilibra, Acesta Va fi defi despentit ca diferenţa dintre cheltuieli şi veniturile. Cum scribeţi, deninde de cerea che doriţi să afişaţi - Costuri sau Instrumente Accesibile.

Dacă doriţi Ca Feaia de Calcul Să Fie afişată în Primul rând curiburile, formula bilanţului trebuie să fie = e3-f3, unde e3 prezintă curintă comurile şi venirurile f3. Cu o astfel de Configuraţaţie, Formula VA aricta cosurile ca Un număr pozitiv, Costul Cheltuieeeeelor Va fi Mai Uşor de înzeles.

Dacă doriţi ca masa, în Primul rând Să afiseze instrumental Disconibile, formula de echilibra trebuie să fie = f3-e3. Cu Această Setare, Tabelul va afişa un echilibra pozitiv dacă venitul DVS. Va fi mai mare decat cheltuielile şi solma negativ la situaeaţia inverseă.

Zamislite intitulată Urmăriţi facilile în Microsoft Excel Pasul 10

6. CONVENTESI INFORMATAĆII PRESPE CEA DE-AUUA Formă de Cheltuieli Din Celula Din Al Parulea Rând.

Zamislite Intiturită Urmăriţi facilile în Microsoft Excel Pasul 11

7. UVOĐAVUĆA FORMUMA DE ECHILIBRU DIN Celula G4. Valorile Secundare şi Ultjeoare Vor kontinuitet să afilibra, deci trebuţi să adăugaţi dicerenţa dintre cheltuieli şi venituri la Solgram Soldelui înregistării Anterioare.

Dacă vă uitaţi mai întâi la Costuri, formula de echilibra va = G3 + (E4-F4), Unde G3 este o Celulă Care arată echilibra prednji, E4 prezintă curitul şi f4 afisează veniturile.

Dacă Conduceţi o masă pentru a afişa numerar, formula Balanţej va fi = G3 + (F4-E4).

Parantezele Din Jurul Celulelor Care Prezintă Diferenţa dintre Cheltuieli şi Veniturile nu Sunt Necesare. Ele Sunt Folit Numai Pentru lica Formula Mai Clară.

Dacă doriţi ca soll să rămână gol până când este uvodă intrarea, puteţi utiliza valoarea ako je în formula, deci dacă podataka nu este esteusă, Celula NU Vas afişa Valoaarea. Formula pentru o astfel de înregistrare va fi urmăarea = dacă (a4 ="","",G3 + (E4-F4)) Dacă Tabelul este necesar pentru cheltuieli şi = dacă (a4 ="","", G3 + (F4-E4)) Dacă Tabelul este necesar pentru afişa numerar (Nu Puteţi Utiliza Palanteze în Jurul Celulei, Care Prezintă Costuri şi Venituri, Dar Parantezele Externe Trebuie să Le Utizoze).

Zamislite intitulată Urmăriţi facilile dv. în Microsoft Excel Pasul 12

Odlučiti. Copiaţi Echilibra Formulei oklop CElule Din Coloana g (ravnoteža kolona). Faceţi Clic Dreapta în Celula G3, Selectorţi "Copiere". Apoi Selektiţi Celulele de Mai Jos în Coloană. Faceţi Clic PE Elementele Odabir Cu Butonul Din Driapta al Mouse-Ului şi SelecleAţi "Zalijepi" PENTU Uvesti Formule la Celulele SELECT (îN Excel 2010, SelecteAţi "Lipire" Sau "Lipiţi Formula" DIN Meniu). Formula VA Actualiza Automat Celulele Pentru afişa cheltuielile, veniturile şi Datotel (Dacă Sunttilizate) Din Seria Curentă şi echilibra de la rând, care este desura numărului.

Zamislite intitulată Urmăriţi facilile dv. în Microsoft Excel Pasul 13

nouă. Salvaţi Tabelul Dinamic. Daţi-in nume semnifica, de exemplu, "kontabilirati.Xls "sau" personalbudget.XLS."". CA şi în Cazul numelui şabloanelor, puteţi uključuje numele şi numele anului în numele fixirului şi Citatile Sunttizate Numai Pentru afişa un Exemplu, Nu Trebuie să le utilizaţi în nume. De asemenea, Extensia de Fişiere Nu su nevoie să specifice, Va lica Excellenţa însuşi).

Excel 2003 şi Versiunile Mai Vechi Salvează Tabelele Dinamice în format vechi ".XLS", În acelaşi timp, Excel 2007 şi 2010 păstrează Tabele într-Un Nou, fondat PE format XML, format ".XLSX ", Dar Puteţi Citi şi Salva Tabelele Dinamice şi în Vechiul".Xls ". Dacă Aveţi Mai Multi PC-URI Ş. Su o versiune Excel 2003 sau o versiune Mai Veche Sau Un nou format dacă za toide computemele au un minimal de Excel 2007.

sfaturi

Utilizaţi "Autocoping" în Kategoriile de Cont Cost şi Banit, astfel încât să vă înscrtţi Informaţiile PE Care Le caincid.
Pentru a conture Cheltuieli Care Sunt Planificate Numai, Fal Din Grăsimea Fontului, Evidenţiaţi textul sau Celulele.
Pentru a evita modificarea Antetului Formuleuleula Sau A Coloanei, Celulele Pot Fi Protejate de Schimbare. Selektiţi Celulele PE Care Trebuie Să le Schimbaţi (podaci, kategoria, potrošnica, Venitul, Notaţi) şi deblokaţi-le. După acea, puteţi bloka restaul tabelului.