Cum se creează o masă consolidationă în Excel (Cu Ilustraţii)

Tabele Sumare - Tabele Interactive Care Dozvola Utilizatorui să Grupeze şi Să Rezume Cantităţi Mari de Date înttr-UN formatu Tabular commulat pentru conturi şi analiza mai jednostavan. Aceste tabele pot sorta, număra şi rezuma datum. Acestea Sunt Disponibile întR-O sortate de Editori Tabarari. Excel Vă dopusti Să Creaţi Cu Uşurinţă mese konsolidacije Prin Tragerea Informaţiilor NeceseSare Domeniilor Corespunzăare. Apoi Puteţi Filtra şi sorta Datoteka Pentru a Găsi CureiTăţi şi tendiinţe.

Pasi

Agea 1 DIN 3:

Claarea Boarlelor Rezumatska

un. Încărcaţi fişierul din care doriţi să creaţi o masă de pivot. Tabelele Rezumate vă dopustiti să creaţi rapoaarte vizuale povlastice datale. Puteţi efectua carcule fără uvesti formule sau a Copia CELULOR. Veţi Avea Nevoie de Un Fişier Cu Mai Multi Câmpuri dovršiti pentru a crea o masă consolitată.

De asemenea, puteţi crea o masă consolidationă în Excel utilizând o sursă de datum externă, cum ar fi accesul. Puteţi predstaviti o masă consolitată în foaia Excel.

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 2

2. Asiguraţi-vă Că Datotel DVS. îppeplinesc cerinţele tabelului consolidation. Tabelul consolidation nue esterul de care aveţi nevoie. Astfel încât să puteţi benefia de avantajele unui astfel de tabel, FOAIA DVS. Trebuie să îndeplinească mai multe kriterij de bază:

Fouaia dvs. Trebuie să includă cuţin o coloană cu aceleaşi valori. Aceara înseamnă că cel puţin o coloană trebuie să repetaţi Datotem. În Exemplul Urmăarei Partiii Din Coloana "Tip de Produs" efektăuu ulări: "Tabel" Sau "Scaun".

Trebuie să conţină informAţii numerice. Aceara este cede cre va fi compalat şi însumat în tabel. În Exemplul Urmăarei Secţiuni, koloana "Vânzări" este dohvaćanje Cu Datum numerice.

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 3

3. Rulaţi Experul Tabelului Rezumat. Faceţi Clic PE Butonul "Zalijepi" Din Partea de Sus Ferestrei Excel. Faceţi Clic PE Butenul "Tabel Rezumat" Din SetAom Stângă Benzii de Innerţie.

Dacă utilizaţi excel 2003 sau o versiune Anterioară, Faceţi Cle Elentlul de Meniu Datum şi SelectorAţi Tabele şi dijagram rezumat...

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 4

4. SelectorAţi Datotem Ple Care doriţi să le utilizaţi. În Mod implicitno, Excel VA Alege Toite Datoteke DIN FOAIA DVS. Activă. Puteţi Să Faceţi Clic şi Să efectuaţi miš-ul pentru alege partiju definitionă a foii sau puteţi înregistra priručnik suprafaţa celulor.

Dacă Trimteţi o Sursă de Datum Elementul "Utilizaţi Sursa de Date Externa" şi Faceţi Clic PE SelectAre Conexiune.... Setaţi Calea Pentru a conecta baza dete de PE računalo.

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 5

Cinci. Alegeţi Un loc pentru masa DVS. De pivot. După Selectarea Zonei, Setaţi Opţiunile de Locaţie Din aceaşi fereastră. În mod implicitno, Excel va PLASA UN TABLE PE O NOUă FOAAIE, Permiţându-Vă Să comutaţi utilizând marcajele din partiju de jos freestrei. De asemenea, puteţi alege să aranjaţi o masă consolitată pe aceaşi fouaie ca şi Datele, După Care va Trebui să alegeţi Celula în care va fi cheată.

CLEND Sunteţi Mulţumit de Rezultat, Faceţi Clic PE OK. Tabelul dvs. De pivot va fi postat, Iar Interţa se va i schimba.

Atea 2 DIN 3:

Konfiguraare tabelelor konsolidirati

un. Adăugarea unui câmp de şir. Crearea Unii Tabil Rezumat, de Faft, Sortaţi Datoteka DVS. Despr rânderi şiloane. CeA CE Adăugaţi Acolo determină struktura tabelului. Glisaţi câmpurile Din Lista câmpurilor Din Driapta Din Lista rândilor Tabelului Consolidat pentru uvesti informAţii.

De Exemplu, Compania DVS. Vinde 2 Produse: MISE Şi Scaune. Aveţi o masă cu numărul de Bunuri (vânzări) de fiecare tip (tip de produs), briga fost vândut în Cinci magazin (magazin). Vrej să Ştii câte Elemente vândute în feecare magazin.
Trageţi câmpul magazin din lista câmpurilor din lista de popis tabelului DVS. Rezumat. Va Apărea o liste de magazine. Fecare ca o linie separată.

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 7

2. Adăugarea unui câmp de coloană. La Fel ca şirrile, coloanele vă dopustiti să sortaţi şi să afişaţi datum. În Exemplul de Mai Sus, câmpul magazinului fost adăugat în Secţiunea câmpurilor denica. PENTU A VEDEA Câte Produse Din Fiecare Savjet AU FOST Vândute, Trageţi câmpul de Savjet Produs în Câmpurile de Coloane.

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 8

3. Adăugarea unui câmp de valoare. Acum Că struktura este construită, puteţi adăuga datum skrbi u urmează să fie afişate în tabel. Faceţi Clic şi Tragţi câmpul de vânzări în Secţiunea Tabelul de Rezumat. Veţi VEDEA CAM VOR FI AFIŞATE Informaţiile Despr Vânzări în Tabelul DVS. Pentru ambile prosuise din feecare dintre magazin şi în coloana totală (ukupno) DIN DREAPTA.

Pentru za toide Acţiunile opisuju Mai Sus, Puteţi Trage Câmpurile în Secţiunea Corspunzăare Din Lista Câmpurilor Din Partea Driaptă Ferestrei, în Să le Trageţi în Să.

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 09

4. Adăugarea mai mnoštvo câmpuri la Secţineune. Tabelele Rezumate vă Dopusti Să adăugaţi Mai Multi Câmpuri La Fiecare Secţiune, Ofarind Un kontrola Mai Mare Asupra Modului în Care Sunt afişate Datotem. Folosind Un Exemplu de Mai Sus, Să Spunem Că Faceţi Mai Munte Tipuri de Mese şi Mai Multi Tipuri de Scaune. Tabelul dvs. Este înregistrat Nu Numaa Scaunul este Sau Tabelul (tip de Produs), Dar şi Modul Točan Al Tabulului sa Scaunului (model).

Glisaţi câmpul Modelului în Secţiunea câmpuri de Coloană. Acum, Coloanele arată Diviziunea vânzărilor PE Model şi Savjet. Puteţi Schimba Redinea Modului în Care Aceste Titluri Costău, Făcând Clic P PE Butonul Săgeată de lângă Câmp Din Acul Inferior Inferior Al Ferestrei. SelectorAţi "Up" sau "în Jos" Pentru A Schimba Comanda.

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 10

Cinci. Schimbarea Tiplui de afişare Datelor. Puteţi Schimba Modul în Care Sunt afişate valorile făcâd Clic pecrograma săgeată de lângă valoaarea din câmpul valorile. SelectorAţi "proprietăţi câmp" pentru achimba modul în cally calculează valorile. De Exemplu, puteţi emiti valori prcecet în de koji mogu onzitati sau pentru a Găsi Valoaarea Medie în Loc de Sumare.

Puteţi adăuga acelaşi câmp la valoarea de mai multe ori pentru utiliza mai polabe. Exemplu de Mai SUS ARATă Suma Vânzărilor Pentru Fiecare Magazin. Prin Adăugarea Din Nou A câmpului de vânzări, puteţi schimba proprietăţile valorilor pentru afişa cel de-al doilea câmp de vânzări ca nabav din vânzările totale.

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 11

6. Aflaţi cum puteţi kontrola aceste valori. Când Modificaţi Metoda de Calculare Valorilor, Aveţi Mai Multer Opţiuni, în Funcţie de Ceea aveţi nevoie.

Valoarea implicită pentru câmpuri. Excel VA Kalkula Cantitatea de Toile Valorile DIN Câmpul SelectAT.

Numărul - calculează numărul de celule cu datum în câmpul Selector.

Media-Calculează Valoaarea Medie de Toile Valorile Din câmpp.

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 12

7. Adăugând UN filtru. Meniu "Filtru de rapoaarte" Conţine O Vizualizare Care vă miruje să citiţi rapoartele de datum de la o masă consolidation, seturi de datum de filtrare. Ei lucrează caltre pentru raport. De Exemplu, Configurarea Câmpului Magazin CA Filtru în de UN Şir, Puteţi Alege Feecare Magazin şi Vedeţi Propriile vânzări sau Vizualizaţi Mai Multi Magazine în Acelaşi Timp.

Atea 3 DIN 3:

Utilizanea tabalor rezumatski

un. Sortaţi şi filtraţi rezultatele. Uneul Dintre Principelele avantaje ale Tabelului Pivot este capacitatea de a sorta rezultatele şi de primaj rapoaarte în dinamică. Fecare titlu poate fi sortat şi filtrarea valorilor făcând clic pe butonul săgeată jos de lângă titlu. După acea, puteţi să sortaţi lista sau să o filtraţi la anumite valori.

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 14

2. Actualizaţi-Vă Tabelul. Tabelul dvs. Pivot va fi fie fiat de fiacomre dată când modificaţi fişierul. Acesta Poete Ajuta la kontrolal şi Modifikacija Modificărilor.

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 15

3. Schimbaţi masa de pivot. Tabelele Rezumute pojednostavljenje FOAARTE više Schimbarea Poziţiei şi Orinini câmpurilor. Încercaţi să tageţi Različiti câmpuri în diferite locuri pentru konstrui o masă, astfel încât să vă îndeplinească cerinţele.

Prin Urmare, Tabelul Consolidat Primit numele. Prin Mutarea Datelor în Različiti Locuri, "ponovno aktivirajte", Schimbaţi Modul de Preecare Da Datelor.

Zamislite Intiturită Creaţi Tabele Pivot în Excel Pasul 16

4. Crearea Unei dijagram Sumare. Puteţi crea o dijagramă sumară pentru lica rapoaarte vizuale în dinamică. Acesta Poate FO kremi izravan DIN Tabelul Rezumat Finit, Cea CE Face CE PROCESUL de a CREA O Diagramă Foatete Simpă.

sfaturi

Dacă Utilizaţi comanda de datum Din Meniul Datum, Veţi fi Disponibile Mai Multi Opţiuni Opţiuni Opţionale, sperma AR AR CONEXUNE LA BAZA DATE DATE, ACCESEERE BAZE DATE, FIŞEREE tekst, Datum Standard ODBC, Pagini Web, OLAP ŞI XML / Xsl. Apoi Puteţi Utiliza Aceste Datum La Fel CA Lista Excel.
Dacă Utilizaţi AutoFiltrarea (PE FILA "Datum", "Filter"), OPriţi-l când Creaţi o masă consolitată. După Creareaa Tabelului, Acesta Poate Fle Porijen Din Nou.

Avertizări

Dacă Utilizaţi Datum PE o feaaie postojeća în Zona PE Care Aţi Ales-o, numele unic al Coloanelor de la etajul ferii coloane cu datum.