Cum scribeţi o notă de birou (cu ilustraţii)

O Note de serviciu este o modalitetate de a transformacije în interijeru compieii. Napomena de serviciu pot fi, de asemenea, utilizate în Celespondenţa dintre CELE două pratio. Nota de serviciu trebuie să fie profesionalneă şi să transmită în mod clar informAţii. Nu vă Faceţi Gri Dacă nu Aţi Scris Niciodată Napomena de serviciu - acest articol vă va învăţa acest lucru.

Pasi

Agea 1 DIN 3:

SelectorAţi stilul de stil şi limpă

un. Nu utilizaţi limba neformală. Napomena de Limbă Ar Trebui Să Fie Jednostavan, Dar Oficiale.

Nu Scrieţi o Astfel de Neă: Bună! În sfârşit e viskiji! Vreau să vă spun despre un caz važan ".
În Schimb, Scrieţi Asterfel: "Această Note VA VA Informa despres Progresul Proiectului 319".

Zamislite Intiturită Scriberi o Memorie de Afaceri Pasul 6

2. În nota de serviciu, Aleră la ton neutru - nu ar Trebui să fi prea emovalional şi civistiv. Lice Tot Posibilul Să ne Bazăm P PE FAPTE şi Dovezi Când Spuneţi plângeri.

De Exemplu, Nu este necesar scriem astfel: "Cred Că Toux Vom File Mai FericIţi Dacă Apicistii Vin La Muncă, în Care Vor".

În Schimb, Petroceţi studiul, indiferentno Dacă Toux Agajaţaţii doresc s s se îmbrace virie în casual şi sperma etička korputa.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Memo de Afaceri Pasul 7

3. Utilizaţi mahnuo de sinmak. CLED VEĆI ADUCE DOVEZI SAU VO REULAZA LA LURSă, Nu Uitaţi să Utilizaţi Frazele CORESPUNZOARE.

De Exemplu: "U skladu s noapte Dateleror", ..."Sau" Studiel Mărturisesc Acest Lucru ..."".

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Memo de Afaceri Pasul 8

4. Alegeţi un font adecvat şi dimesiunea acestuia. Nota de serviciu trebuie să fie uşor de Citatit, Deci Evitaţi Utilizarea Unizarea Uniilizacija Uniilizarea Uniilizacija Uniilizacija Uniilizacija Uniilizarea Uniilizacija Uniilizacija Uniilizacija Uniilizarea Uniilizacija Uniilizarea Uniilizarea Uniilizarea Uniilizarea Uniilizacija Uniilizarea Uniilizacija Uniilizarea Uniilizacija Uniilizarea Uniilizacija Uniilizarea Uniilizacija Uniilizacija Uniilizarea Uniilizacija Uniilizacija Uniilizarea Uniilizacija Uniilizacija Uniilizarea Uniilizacija Uniilizarea Unizarea Uniilizarea Uniilizarea Uniilizacija Uniilizarea Uniilizacija Uniilizacija Uniiliza.

De asemenea, trebuie să alegeţi Un stil simure de font, sperma ar ar po novom rimskom. Nu Scrieţi o Note Cu Un amuzant sau Un fonta, de exemplu, strip sans (să râdem de tine dacă o faci!).

Zamislite Intiturită Scriberi o Memorie de Afaceri Pasul 9

Cinci. Utilizaţi câmpurile standard. Câmpul de 2,5 cm este standardni pentru Napomena de serviciu, deşi Unele Editori de Tekst lonac uključuju Şabloane de Serviciu Cu Câmpuri Mari (de Exemplu, 3 cm).

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Memo de Afaceri Pasul 10

6. Notele de Serviciu Sunt Scris Cu Un singur interval aleatoriu. Între Paragrafe şi Secţiuni, Lăsaţi Un şir gol.

În paragragrafele de liceni liniuţa nu ar trebui.

Atea 2 DIN 3:

Pregătirea pentru Scrieri Unei Napomena de Birou

un. DACO TREBUIE SO SUI SUI MAI MAI MAI MULOR PEGOAN DESPR CEVA VAŽNO (LA LOGUL DE MUNKă), Trimiteţi-le o nerviciu. Puteţi Chiar Să o Trimiteţi Unei persoane dacă Informaţile Suntrt Prijenos Informaţiilor PE Care Trebuie sé le fi fii dokumentarati.

Cu toite acestea, înnele cazuri este mai bine să discutaţi pur şi simpu cu omenii de care aveţi nevoie.
În plus, Unele InformAţii Nu Pot fi prenosi în Scris.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Memo de Afaceri Pasul 2

2. În Funcţie de Informaţile prenosi, Conţinutul şi format Note lonac varia. CELE MAI MULTE NAPOMENA de serviciu conţin urmăareeleoleele informacije:

Noua Idee Sau problem soluţiei. De Exemplu, Dacă Ştiţi cum Să rezolvaţi problem cheltuielile de planificare pentru orele suplimentare, scrieţi desprea acest serviciu şi trimiteţi-l Şefuui ds.

Reda. De Exemplu, trimitera Unei Napomena de serviciu este o modalitetate efiesticije de a distribui reaonsAbilităţile la conferiinţa viitoare, cari este deţinută de caramentul dvs.

Raport. De asemenea, Puteţi Trimte o Note Pentru a vă Informa ColeGii Cu Informatire Laleimentul Nedavna Sau Pentrua Le Informa Cu Informaţii Noi Desprejii ProIUTU Sau Pentru Tri Trim Un ranort prificit rezultatele studiului.

Zamislite Intiturită Scrieţi o Memorie de Afaceri Pasul 3

3. Puteţi lucra la o mulţime de proiecte şi doriţi să le spuneţi despreţi ele înt-o nee de serviciu. Nu ar Trebui să facă asta. Utilităţi conţin informţii despra o singură (subtcy, proiect şi aşa mai odlazi).

O Note de serviciu trebuie să fie scurtă, informativă şi uşor de Citatit. Astfel, koncentracijaându-vă doar pe su subtc, vă garantaţi că Informaţile au frost Citite şi obavijestiti.

Zamislite Intiturită Scriberi o Memorie de Afaceri Pasul 4

4. Napomena de Conţinut şi Stil Denind de Publoml ţintă, Deci Gândiţi-vă Cine VA VA Citi Nota.

De Exemplu, Stilul Notei pentru colegii DVS. Prificit planifikacija Celeririi Unei Datum Datum važan şi a unui stil de no neă pentru. Cu Raportul prificit Munca efectuaată va fi fotearte diference.

Atea 3 DIN 3:

ScrieRea Unei Napomena de Birou

un. Acoperiţi Nota. Praksa General Conceptatată în coresponderţa de afaceri - Dreptul Documentelor.

De Exemplu, în partiju des a Paginii Scrieţi "Note" Sau "Note de serviciu".
Numele poate fi plasat în centru sau îl poate apăsa p pe marginea Din Stâng Paginii. Cel Mai Bine Este Să Urmăriţi Notele de Serviciu PE Care Le-Aţi Primit Mai razrlem şi Să Copiaţi format.

Zamislite Intiturită Scriberi Un Memo de Afaceri Pasul 12

2. Scrieţi Antetul Notei. Trebuie să uključujući urmăoarele informţii:

Pentru: scrieţi numele şi poziile persoanel pee care le trimteţi o ne.

De la: Scrieţi numele şi Poziţia.

Podaci: Scrieţi podaci točno, inclusiv anul.

Subvencija: Daţi o descriere Scurtă, Dar Precisă a ce je cerent c diskutat în note.

Vă rugăm să reţineţi că în de "tempo" puteţi Scrie "în ceea Ch Priveşte".

Zamislite Intiturită Scrieţi o Memorie de Afaceri Pasul 13

3. În Lista de destinatari Napomena, asiguraţi-vă că specifistaţi PE to t toţi omenii ple care!. Să Limiteze Alpiniştii Cu Omani Care Sunt prezenţi în el.

Nu Trimteţi o Note Tutortor Agajaţilor Redamentuluuli DVS. Sau al compiei, Dacă întrebarea Explikată în el se reference numai la câţiva omen.

Dacă Trimteţi Napomena Tutortor Angajaţilor Companyi, Acestea vor fi acoperite cu Notena şi Vor Citi Cu Atenţie, FIE NU VOR Citi Deloc.

Zamislite intitulată Scrieţi o Memorie de Afaceri Pasul 14

4. În lista de destinatari notează, specificaţi numele şi poziţile dovršeno. Chiar Dacă vă aflaţi pecitara picity scurt cu Şeful DVS., în coresponderenţă de afaceri, este mai bine să aceraţi la tonul formalan. De Exemplu, îl puteţi Numi "Vladimir" Când Mergeţi La Birou, Dar în nota serviciului, vă Rugăm să le di contacaţi ca "dl dmitreev" sau "Vladimir Nikolavich".

Păstraţi Acest Lucru în Minte Atunci Când Listă de Note Pentru destinatari - indicaţi numele şi poziţia kompletno.

Zamislite Intiturită Scriberi o Memorie de Afaceri Pasul 15

Cinci. Dacă Trimteţi o Note Unei persoane dinta-o altă Companie, Este Foatete Važno Să SE Odredite format crectă de apel la acesta. Petrenceţi Timp Pentrua Găsii Informaţis despreace Această Persoană - Cel Mai Probabil Se Poate Face Pete-Ul Companiei Prodaja.

De exemplu, dacă o persuană a o diplomă de doktorat, asiguraţi-vă că o specific.

De asemenea, asiguraţi-vă că găsiţi poziţia acestei persoane şi specificaţi-o în nota dvs.

Zamislite Intiturită Scriberi o Memorie de Afaceri Pasul 16

6. Gândiţi-Vă La Sumsul Nota DVS. Ar Trebui să fie scurtă şi de înţeles.

De Exemplu, "Clienţii Noi" Este UN subvencija Dest de neclarat, Iar Dacă Cineva doreşte să Găsească Nota DVS. în câteva zile sau săptămâni, el sau ea o va licu cu difificilte.

Cel Mai Bun Subme Este: "Raport prificind Expterea Bazei de Clienţi".

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Memo de Afaceri Pasul 17

7. În NAPOMENA de Serviciu, de Refulă, Salutările Nu Sunt Scrise. Dar Dacă doriţi, puteţi începe tekstul note cu "domnul dmitriev" sau "Dragi Colegi".

Note Trebuie să fie scrurtă şi Informativă, Astfel încât Salutul Poei.

Zamislite intitulată Scrieţi o Memorie de Afaceri Pasul 18

Odlučiti. Scrieţi Carcasa. Prezintă în mod clar scopul de arie şi de trim o note de serviciu.

De Exemplu, "scriu la..."". Partiju uvodi na note Ar Trebui să conţină o Scurtă Trecere în Revistă A Informaţiilor Prezentate în Acesta.

Zamislite Intiturită Scriberi o Memorie de Afaceri Pasul 19

nouă. Secţiunea Uvod nar Trebui să fie scurtă. Nu este nevoie să exprimaţi detalii în ea şi alte detalii.

Secţiunea Uvodi se Comportă de la Mai Multi Oferte Scurtte (Paragraf Scurt).

Zamislite Intiturită Scrieţi o Memorie de Afaceri Pasul 20

10. Odlučan cu stilul de prezentare a informaţiilor de bazăă. Trebuie să fie închisă în 2-4 paragrafe. Stilul de prezentare va depinde de Informaţiile în sinus.

De Exemplu, Puteţi Trit Informaţii în Ordinea Semnificaţaţiei Prodaja Sau în Conformatit Cull Procesele Care Trebuie împărţite în Proiectul DVS.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Memo de Afaceri Pasul 21

nesprešnica. Nota de serviciu trebuie împărţită îmţiuni (paragrafe), astfel încât cititorij săi să poată apsorbirati cu uşurinţă Informaţii - în Plus, Secţiunile Le Vor.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Memo de Afaceri Pasul 22

12. Cererea Fiecărei Secţiuni - numele Paragrafuifui ar Trebui Să Indice în Mod Clar Informaţiil Conţinute în Acesta.

De Exemplu, Aţi Putea Rupe Nota Despre punctul Viitoareee Secţiuni: "Noua Locaţie Birului", "Orientări pentru echipamentele şi dokumente de ambalare", "Homul Mutare".

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Memo de Afaceri Pasul 23

13. Prima teză a ficărei secţiuni ar Trebui să le spună cititoriklor, cere CE va fi dis dis discutat în acest paragraf.

Paragrafele odvojena sau partiiial Notelor DVS. Trebuie să fie axate p anumit trenutak al subectului în cauză.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Memo de Afaceri Pasul 24

paisprezece. Pentru aloca puncte važna, kreaţi lista sau lista acestora. Acest Lucru va ajuta cititorij s koncentrize p pecment-cheie şi să liquească mai odnos şi să asimileze inforaţii.

Zamislite Intiturită Scriberi o Memorie de Afaceri Pasul 25

Cincisprezece. Dimensiunea servis-ului nubuie s epăşască 1-2 Pagini.

Aceara Este Dimesiunea Standard Note Servis Cu Un singur Interval aleatoriu şi Un şir gol ître paragrafe.

Zamislite Intitulată Scribeţi o Memorie de Afaceri Pasul 26

ıisprezece. Gândiţi-vă lau uključujući Paragrafufui, Rezumând Informaţiile de Mai Sus. În majoritatea cazurilor, acest lucru nu este necesar, Mai Ales Dacău Aţi Scris o Note Scurtă.

Dar Dacă Informaţiile Prezente Sunt Foate Complem Sau Dacă mărimea serviciului note Este Mai Standard, Este Mai Bine Să su -ţi Un Paragraf Mic, Rezumând Informaţile de Mai Sus (şi anumele Cheie).

Zamislite Intiturită Scriberi o Memorie de Afaceri Pasul 27

17. Asiguraţi-vă că accuţi conctuzia paragrafuful, chiar Dacă vă pare că nu este necesteră. Gândiţi-vă la Urmăoarele:

CE Obiestre Urmăreşte o Note de serviciu? Să încurajeze cititorij să facă ceva? În cazul în skrbi angajaţii raportează o anumităriodă? Dacă da, specificaţi-o în mod clar în paragragraful finale.

Dacă nu este necesară nicio altă acţiune, špise Urmăoarea Concluzie: "Voi fi Bucuros Să Discutăm Aceara întrebare" Sau "Dacă Aveţi întrebări sau Comerentari PE acest subvencija, Le Voi RăSpunde Cu Plăcere".

Zamislite Intiturită Scriberi o Memorie de Afaceri Pasul 28

18. Dacă Doriţi, La Sfârşitul Notei, Puneţi numele sau Semnătura (Dar nu Este Necesar Să o Liceţi). În acest caz, uitaţi-vă la notele de serviciu ple care le-aţi primat de la alţi angajaţi.

Dacă Semnează Napomena (de Exemplu, "CU poštivanje, Ivanov a.Odbraniti.), FA la Fel.

Dacă nu doriţi să Semnaţi o Noteţi Pune Iniţilele la Sfârşitul Doculului.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Memo de Afaceri Pasul 29

nouăsprezece. Faceţi O REAMIINTAR ORICZOR APLICACII Dacă Tabelele, Graficele Sau Rapoartele Sunt ataşate la neă. Pentru lica Acest Lucru, La Sfârşitul Docucului, Scrieţi, de Exemplu, "Anexa: Tabelul 1".

Cererile Trebuie menţionate în Textul Princeal Al Notei.

De Exemplu, Dacă Scrieţi desprea Venirea la Un birou nou, puteţi Scrie Ceva de Genul: "Intenţionăm Să Finazăm Trecerea Până la Sfârşitul Trumestrului. Consultaţi Tabelul 1 Ataşat cu program u UN-u Detaliat de Trecere ".

Zamislite intitulată Scrieţi o Memorie de Afaceri Pasul 30

Douăzeci. Înainte de tromoj bilješku, nu uitaţi să o verificaţi. Asiguraţi-vă că prosuerile Sunt făcute în mod gramatic în mod că nu postoji erori de ortografie sau sintaktică în ne şi că Informaţile subliniate.

Nu Trimteţi o Note După prima Prima Provjera (Dacă, Desigur, Aceara Nu Este o Note Urgentă). Postulaţi Docucul şi verificaţi-l Din Nou înt-O oră. Puteţi găsi noi greşeli şiteatităţi Ple care le-aţi Pierdut Mai Devreme.

Dacă Nota Confidenţiale, Vericaţi Politica Compacyi DVS. Cu Informatiale şi Aflaţi Numele Agajatului Njega VA VA ExitINA NORA Ş.