Cum s să automatizaţi rapoartele în Excel (Cu Ilustraţii)

Din acest articol veţi învăţa sperma să automatizaţiceţi createa de datum în Microsoft Excel. Este descris aici ca în Tabelul Excel pentruu solitala datum de la o sursă (mysql, postgres, Oracle şi aşa mai Polažite) şi crea un ranort utiljizând un pug-u posebnu skrbi val.

Pentru crea un ranort de datum în Tabelul Excel, Folosim makro, skrb vă dozvola, de asemenea, să salvaţi rapoartele în diferite forme de fişiere cu o singură apăsare cheii. Reţineţi Că Un Excel su o Funcţie Care vă miruje să creaţi maccocomenzi fărău a fi nevoie scribi codul programului.

Pasi

Metoda 1 DIN 2:

Pentru Datoteke DIN Excel

un. Dacă Datotel Ple Care Trebuie să fie kompilirati Raportul Sunt Deja în Tabelul Excel, Automatizaţi Procesul de Crearea Dilort Utilje. MacOcromenZile Sunt Prihvati de o Funcţţie Excel njegu vă dozvola să automatizaţi sarcini kompleks şi ponavljajući.

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 2

2. Rulaţi Excel. Faceţi dublu Clic (sau Faceţi Clic PE Compull Mac) PE pictograma ca o litre; PE UN funderve Verde, Apoi Faceţi Clic Ple.

PE Compull Mac este Posibil Să Trebuiască Să Faceţi Clic PE "Fişier"> "Cartea goolă".

DACă Aveţi Deja ranort Excel pentru Automatiza, Faceţi dublul Klac PE FISIERUL de RAPORTARE PENTU AO DESCHIDE îN Excel.

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 3

3. CONDOVISI Datele de Calcul pjena, Dacă este necesesar. Dacă nu aţi adăugat anteturile coloanelor şi numerele ple care Trebuie să leftţi Un ranort, licemţi-o acum.

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 4

4. Activeţi Meniul Dezvoltator. În mod implicitan, acest meniu nu este afişat în partiji des c surestrei excel. Pentru Activa Meniul "Developer":

Windows - APăSaţi "Datoteka"> "Parametri"> "Configuraţi banda" (PE Panouţi Din Stâng), Bifaţi Caseta de Selector "Developer" Din Colţul Din Driapta Jos (Dacă Nu Vedeţi Aceara Opţiune, Derulaţi în Pagina) şi Apoi Faceţi Clic PE " U REDU ".

Mac - APăSaţi "Excel"> "Parametri"> Panglică şi Bara de Instrumente, Verificaţi Caseta de Select "Developer" Din Lista "Basic", Apoi Faceţi Clic PE "Salvaţi".

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 5

Cinci. Klic Dezvoltator. Veţi Găsi Această Filă în partiju des freestrei excel. Bara de Instrumente developer se deschide.

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 6

6. Faceţi Clic Cu Makro-înregistrare. Aceara este Opţiunea Din Bara de Instrumente. Va apărea o fereakă pop-up.

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 7

7. Uvođenje makro. Fă-o în câmpul de Text "nume makro". Deci, ukler veţi determinatura cu uşurinţă c cel de makro.

De Exemplu, Dacă Macro-Ul VA Construi UN program bazat PE Datoteh Disponibile, numele "grafički1" sau cumva slično.

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 8

Odlučiti. Creaţi o Comandă Rapidă de la tastaturiră pentru a începe makro. Apăsaţi Tasta ⇧ Shift, Apoi apăsaţi o Altă Tastă (de Exemplu, T) Pentru a crea o cheie de tastatură.

PE Compull Mac, Combinaţia Cheie va fi ⌥ Opţiune+⌘ Comandă Şi o altă cheie (de exemplu, ⌥ Opţiune+⌘ Comandă+T).

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 9

nouă. Salvaţi Macro-ul în Tabelul Deschis Excel. Pentru lica Acest Lucru, Faceţi Clic P PE "Salvaţi B" această carte ", astfel încât makro-ul să fie desponibil tutorski cestor care vor deschide acest tabel.

Fivierul Excel Trebuie Salvat înttr-UN formatu Special Cu MacOcromenZI.

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 10

10. Faceţi Clic Cu Bine. Acest Buran Din SetAE de Jos Ferestrei. Setările Macro Vor FI SAPLATE ŞI Modul de Scribere VA PORLI. De accum înainte, zore acţiunile DVS. VOR FIRREGISTRATE (îNAINTE DE MONTUL îN Care OPriţi înregistrarea).

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 11

nesprešnica. Urmaţi paşii ple care doriţi să o automatizaţi. Excel Va Urmări Fiecare Clic, Feicare APăSare de Kušajte şi Parametrii de formatiare uvod - Toate Acestea Vor Potvrdite în Lista makro.

De Exemplu, pentru alectom Datele şi pentru A CREA O Diagramă, Selectorţi Datotem Necesare, Faceţi Clic PE "Umetanje" Din partija de Sus Ferestrei Excel, Selectorţi tipul de Diagramă şi Editaţi Diagrama De Care Aveţi Nevoie.

UN ALT EXEMPLU: PENTRU A CREA UN MACRO PENTU A Construi Un grafic DIN Datele Care Sunt în Celule Cu A1 Prin A12, Faceţi Clic PE o Celulă Goală, Upovediteţi = Sume (A1: A12) şi apăsaţi pe ↵ uvođenje.

Zamislite Intitilată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 12

12. Faceţi Clic Cu Opriţi înregistrarea. Aceara Opţiune se află pe bara developer. Înregistrarea va fi fi fi-toite acţiunile PE cari le-aţi fă cut în thipul înregistării vor fi salvate ca o makro separată.

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 13

13. Salvaţi Tabelul Excel CO FISIER CU potport Makros. Faceţi Clic P PE "Fixier"> Salvaţi ca »şi Modificaţi formatul fişierului la" Xlsm "(în de" XLS "). Apoi Upovediteţi numele folderului, selektirani folderul pentrul al salva şi liceţi Clic pe "salvaţi".

Dacă nu Faceţi Acest Lucru, makro-ul nu va fi salvat ca parte a coiis de calkul, Adică Nu VOR VOLSI Alte Persoane PE Alte Compurere.

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 14

paisprezece. Rulaţi makro. Pentru lica Acest Lucru, APăsaţi Combinaţia de okus Selectoră atuncija cleaţi UN makro. Procesele înregistrate în makro vor-efectu.

De asemenea, pentru a pornis makro, puteţi apăsa "makros" în fila developer, Selectaţi numele makro şi Faceţi Clic PE "Rulaţi".

Metoda 2 DIN 2:

Pentru Datotem Externe (MySQL, Postbres, Oracle şi Aşa Mai Polažite)

un. Descarca Plugin Kloudio. Cu aceastar, tabelul DVS. Excel Poate FI conectAt la o bază de datum externă sau o sursă de datum. Acest plugin Funcţionează, de asemenea, Cu Mese Google.

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 16

2. Usporedi Tabelul cu o sursă de datum externă. Pentru lica Acest Lucru, Faceţi Clic PE Butonul "+" de PE portalul Kloudio. CONVERTESI INFORMAJEII DA DVS DVS. De Date (Titul de datum, acereditările) şi SelectorAţi Opţiuni de Securitate / Crippitare Dacă Lucraţi Cu Date Confidenţiale Sau Datum ale Companiei.

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 17

3. CLAND Tabelul DV. Este Concentat La Baza De Datum, Sowitaţi datum externe şi creaţi rapoaarte lonac. Creaţi Un ranort PE portalul Kloudio, Apoi SelecleAţi-l în Meniul Excel. Apoi APLICAţi Filtre SuplicareAre şi Setaţi FreCvenţa Actualizării Raportului (astfel încât Tabelul Să FIE Actualizat Automat în Feicare Săptămână, Zi sau Chiar O oră).

Zamislite intitulată automatizirati rapoaarte în Excel Pasul 18

4. Mai Više. Creaţi Şablonul de descărcare pe portalul Kloudio şi obţeineţi ocazia de a descărca priručnik sau automat modififificările fă slatka în foaia de calkul la datum externe.

sfaturi

Încărcaţi pluginurile Excel Numai de la Microsoft Appsource, Dacă nu Aveţi încredere în dezvoltatorii terţe.
MacOrOpele lonac fintizat pentru Automatiza ambile sarcini jednostavan (de Exemplu, pentru a adăuga valori sau crea dijagrame) şi kompleks (de Exemplu, pentrula kalkula valorilne Din Celule, Creând o Diagramă Bazată PE Rezultatele Corculelor, Obţinute).
Dacă Deschideţi Foaaia de calcul cu Un makro, este Posibil să trebuaiască să FaceAţi Clic PE "Activaţi Conţinutul" PE Banda Galbenă Din Banda de Sus Ferestrei pentru lica capacitatea de a utiliza makro-ul.

Avertizări

Makro va abăuga absolut toate acţiunile PE Care Le Efectuaţi în Modul de înregistrare. Prin Urmare, NU CONDOCESTA VALORI ERONITE, NU îNCEPEŠI PRODURELE INDILE ŞI NU ŞTERGEţI.
Makromendile pot fi rău interţionate (de Exemplu, stvoriti pentru a Şterge Fişeierele PE UN računalo). Nu Rulaţi MacOcromenzi obţinute Din Surse Nesicure.