Cum Să Inveraţi Datum DIN Excel în Pristup: 8 Paşi

Accesul Este Un Sistem de Gestionare Bazelor de Date Relaţionale în Care Puteţi Invexa Una sau Mai Multi Tabele Excel şi Puteţi Koordina Elementelele. În plus, utilizarea Accesului puteţi colecta şi analiza o onzite mare de datum, deoarece Un Fişier de Acces uključuju MAI Multi Tabele Excel. Dar, în Primul rând, Trebuie să Invezaţi datum Din Excel în Acces - Acest Lucru Se Face Prin Efectuarea Mai Multior Acţiuni de Bazăă.

Pasi

Agea 1 DIN 3:

Pregătirea pentru Datele de Uvoz Din Excel în Acces

un. PE Compull dvs. Direoază Excel şi Accesaţi. Trebuie Să Cummpăraţi şi Să Descărcaţi Microsoft Office, Care Conţine Excel şi pristup. Acest lucru se lice lica p pe site-ul of the Microsoft.

Instalarea Pachetului Microsoft Office, în prozore, apăsaţi "Početak" - "Toide programele".
Klic "Microsoft Office" Şi în Meniul Care Se Deschide, Selectoryaţi "Pristup" (SAU "Excela"). Cel Mai Probabil, Aveţi Deja Un Tabel Excel PE Care l-Aţi Descărcat Sau Primit Primina. Cu programu Excel puteţi deschide o astfel de masă.

Zamislite intitulată Invezul Excel în Pristup Pasul 2

2. Înainte de in uvozi datum na Acces, Gestionaţi Tabelul Excel. FOCILITEAZA FOAARTE Mult Sarcina de Transfer de Date Din Excel în Acces. Esenţa este că în Tabele Difrite, Datotele premjestiti Ar Trebui să Aibă UN formatu.

Pentru a începe, asiguraţi-vă că prima lanice fekăru tabel Import conţine numele (anteturile) coloanelor - numele ar Trebui să karakterizeze în clar Datoteka înregistrate în Coloane. De Exemplu, Dacă Coloana Conţine Nume de Familie, numele acesteia "Obiteljski". Să facem numen egye pentru a facilita Procsul de Poturivire a Titlurilor Coloanei în Difrite Tabele.

În acces, Puteţi Negocia Elemente Omogene în Două şi Mai Muse Excel. De Exemplu, Aveţi Un Tabel Excel Cu Datum Salariale, Care Conţne Numele Complete (Prename, Nume, patronimic), Adraže şi salarii. Să PressUNunem Că Doriţi Să Usporedna Acest Tabil Cu Un alt tabil Care uključuju Donaţii PE UN Anumit Proiect (numele, Adrestele şi Cantitatea de Donaţii). Na Acces, Puteţi Koordina Anteturile Coloanelor în Difrite Tabele. În Exemplul nosru, Sunteţi de AcOd Cu Intele Coanelor CE numele pentru afla c afla cent sunta od prezente oamenii în ambiciozan tabele.

Răsfoiţi Fiacare Tabel Excel şi asiguraţi-vă că datale sunt făcute înttr-Un singur format, în Caz contran, procesaţi Tabelul astfel încât să vă. Acearaă ABordare Formatluui de datum reffiltă cuvântul "relaţional" (Din Relaţia - Dependenţa, comunicarea) în oorparatiereac accului. De Exemplu, Dacă în Tabelul Salarial Din Coloană "Numele" Numele, numele şi patronimul Sunt upozorenje şi în Tabelul de Donaţii Din Coloană "Numele" - Numai numele de Familie şi Numene, Atuncija Accusul Nu ia în raste aceste coloane cu omogene (Adica, Nu VA FIF în Stare Să Fie de Acepra Lor). Prin Urmare, Acelaşi Lucru Ar Trebui să Fe Fe Atât numele koloanelor, cât şi format de Date Care Sunt conţinute în aceste coloane.

Zamislite intitulată Invezul Excel în Pristup Pasul 3

3. Împărţiţi Datotem na Coloanele de Masă Excel. Pentru lica Elemente Ale Soutilye de Masă Excel (Pentru Invezeul de Acces), împărţărţiţi Informaţiile Informaţile Din Coloanele Corespinzăare.

De Exemplu, puteţi pune numele înttr-o singură coloană, numele - în doilea, şi patronimic - în treia. În acelaşi mod, Faceţi cu Coloana Corespunzăare Din Aua masă. Acum, în acces, puteţi fi de acerd, de Exemplu, numele de Familie de la Un Tabil Cu Nume de Familie de la Altul şi Găsiţi Omeni Care Sunt Prezenţi în Kabile Tabele.

Pentru a împărţi Datotem Din Coloana Excel, Selectorţi Coloana Dorită. În bara de instrumenta, Faceţi Clic PE "Datum". Apoi Apoasa "Tekst PE Coloane". SE RELOMANDă ALEGEREA OPTIUUNII "Cu separati". Apoi Apoasa "MAI Polazi".

Zamislite intitulată Ivezul Excel în Pristup Pasul 4

4. Pentru a împărţi Datotem Sitire înttr-O singură coloană, Urmaţi Instrucţiunile Expereului de Tekst. Urmaţi aceşti paşi:

SelectorAţi Simbolul Separator între Datum. Amptiţi-vă că Informaţile opisuje în Celulă Sunt împărţite la Un anumit simbol. De Refulă, un astfel de simbol este un decalaj, o virgulă sau Un punct cu o virgulă. În majoritatea cazurilor, Informaţile Sunt împărţite de UN spaţiu. De Exemplu, Urmăorele Informaţii Sunt upozorenja în Celulă: Ivanov Ivan Ivanovich. AICI, Numele de Familie Este Separat în numele Unui Martori, Iar numele este separata demele intermedia. În acest Caz, na Text Wizard Feeastra, SelectorAţi Opţiunea "Spaţiu".

Klic "MAI Polazi". Apoi Apoasa "Gata". Coloană cu celulă "Ivanov Ivan Ivanovič" împărţit în Trei coloane. Akum puteţi atribui numele fekărua dintre cele trei coloane noi, Adica, Numiţi-i ca "Nume de familie", "Nume", "Al Doilea Prenese". Înainte de a împărţi Informaţiile Din partiju Driaptă A Coloanei Comoune, Completeţi Mai Multe Coloane Goya, Astfel încât Excel să le asuce în Ele Datele Deja Umplaute Cu Alte Datum).

Atea 2 DIN 3:

Invespoţi Datotem Din Excel în acces

un. Accesaţi Accesul. Pentru lica Acest Clic "Početak" - "Microsoft Office" - "Accesul Microsoft". Pentru a invemia datum DIN Excel, Creaţi o Bază de datum de Acces Nou.

Pentru a crea o bază de datum în fereastra program de acces, Faceţi Clic PE "Noua Bază de datum".
Dacă doriţi, Setaţi numele natjeravanje de baza de datum. Apoi Apoasa "Crea".

Zamislite Institutată Invezul Excel în Pristup Pasul 6

2. Invespoţi Tabelul Excel Acces. Acum Puteţi Invexa Datum DIN UNUL SAU MAI MULTE TABLELE EXCEL ACCESS.

În bara de instrumenta (în fereastra programi) Faceţi Clic PE "Datotel externe". În Unele versiuni Din Bara de Inastere, Faceţi Clic PE "Fişier" - "Datotel externe".

În Capitolul "Nume de fişier" klic "Prezentare generală", Pentru u Găsi Tabelul Excel Dorit.

Verificaţi Opţiunea "Datele Sursă de Uvoz înttr-Un Nou Tabil Din Baza de Date Curentă" (Această opţiune este aktivată în mod implicitno).

Găsirea Tabelului Dorit, Faceţi Clic PE El. Apoi Apoasa "Bine". UN Expert Excel Uvoz stručnjak SE Deschide în acces.

Atea 3 DIN 3:

Utilizarea Expertului de Uvoz de Datum

un. Urmaţi Instrucţiunile wizardului de uvozi dete. Acest Lucru Trebuie fă rezati pentrui finaliza procesul de uvoz Al Tabului Excel în Acces.

SelecteAţi o Listă Din Tabelul Excel, Datotele PE Care doriţi să le Importaţi pentru accesa. Uneori este pjenalice Uşor, deoarece tabelul conney doar o singură fouaie. Dar, Uneori, o Masă Excel uključuju Multe Foi Ale Căror Datoteka Sunt Afişate în partiju de Jos Ferestrei programullui Excel. În acest caz, trebuie să specificaţi o feaie specifică. Apoi Apoasa "MAI Polazi".
Se aficează o fereakă cu o întrebare, indiferentni Dacă Conţine Primul şir al Poziţiei Tabelului. Aići Sunt Menitia în Minte numele Care Caracterizează Datoteke Din Feicare Coloană (de Exemplu, numele, Adresa, Suma Salarială şi Aşa Mai Polaže). Perfect, Dacă înainte de Procesa Masa Excel, astfel încât Prima Linie Conţine Nume de Coloane strogi definitivno, în acest Caz, verificaţi opţiunea ple care prima linie conţine anteturi de coloană. Apoi Apoasa "MAI Polazi".
Dacă nu postoji titluri de coloană în prima linie, fereak caren se deschide va afişa întrebarea dacă doriţi să rezolvaţi numele "Odabire" (În Cazul accului "Câmpuri" Înţelegeţi titlurile coloanelor). Dacă înainte de asta nu aţi predstaviti numele kolonelor, licemţi-o acum.

Zamislite intitulată Invezul Excel în Pristup Pasul 8

2. Importul dovršava datum. Aţi Lăsat să efectuaţi doar câteva acţiuni. În fevestra briga se deschide, determinaţi Cheia Primară (Dacă doriţi).

Puteţi, Dar nu Sunteţi Obveze Să o Faceţi. Cheia Primară Este Un Număr Unic Atribuit fiecărei Linii Cu Datele - Poete Fi utilă la SparArea Datelor. Apoi Apoasa "MAI Polazi".

Numele implicitna va fi afişat în ultima fevestră. Puteţi Redenumi Tabelul Excel (La Finazarea Impucului, Acesta Va fi Achişat CABL de Acces Din Batea Stângă a ecranului).

Klic "Uvoz", Şi apoi liceţi klic pe "Închide". Tabelul Va Apărea în partija stângă a ecranului, înseamnă că este esteat în acces.

Dacă doriţi să potriviţi mai munte baze de datum, Faceţi Acţiunile opisuju Mai Sus pentru a Invemia Una sau Mai Multi Tabele Compliment. Acum Puteţi începe Negociera Datelor în Acces.

Avertizări

Reţineţi Că, Dacă Versiunea Excel în Care Fost Creată Tabelul, Diferă de versiunea de Acces, Puteţi întâmpina Probleme La Datum.
RepeTaţi DIN Nou: Procesul de Procores Excel înainte de Invexul de Datum. Adicăa Acordaţi Atenţie format Datum Cu Care Veţi Lucra.
Faceţi o Copie Tabelului sursă, astfel încât în cazurile ekstremni sUteţi Invexaţi Datotem Din Nou.
În acces, puteţi Invexa Nu Mui Multi de 255 de Coloane.