Cum de a sorta lista în Microsoft Excel: 15 pasi

Excel Este Urednik deBal, Dar cum puteţi gestiona şi organizacije datum în Funcţie de Nevoile DVS? Instruarul "Sortare" vă mipura Să sortaţi Brzi Datotem (na kolouni) de Difite formira. Utilizaţi Acest Instrument PENTU Organizacije Datum şi pentrua acestora Simplizaarea.

Pasi

Agea 1 DIN 3:

Sortaţi după alfabet sau sedled / potomak

un. Evidenţiaţi Datotem. Sau SelectorAţi Datotem Din Coloană sau Liceţi Clic Ple Singură Celulă Din Coloană, Astfel încât Excelenţa să SelectEze Datotem.

Toate Datele Odabir Din Coloană Trebuie Să Fie UN formatu (NUMAI TEXT SAU NUMAI NUMERE SAU DOAR Datum şi Aşa Mai Polažite).

Zamislite intitulată sortare o liste în Microsoft Excel Pasul 2

2. În fila "Datum" DIN Grupul SortAre şi filter, Faceţi Clic PE Butonul "I ↓" SAU "A ↓".

Zamislite intitulată sortaază o liste în Microsoft Excel pasul 3

3. SortAţi Datoteka Odabir făcâd Clic PE Butonul Corespinzător. Pentru a sorta Datoteka Ascendende (sau alfabetic, începând cu litera a), Faceţi Clic PE "A ↓ I" - Pentru a sorta Datele descrescăare (Sau Alfabetic, începând Cu Litera I), APăsaţi "i ↓.

Dacă postoji o alt Coloană cu datum lângă Coloana SelectorAtă, VI VA Soliticita Să Accuste Aceste Datum în SortAre.

Zamislite intitulată sortaază o liste în Microsoft Excel Pasul 4

4. Dacă atuncija când încercaţi s sortaţi Datuţi, Aţi Primit Un Mesaj de Eroare, atuncija este Cel Mai Probabil Datorită fortelui de Datum.

Dacă sortaţi Numure, asiguraţi-vă Că Datotel Din Toate Celulele au format numerički. Uneori Numerele Sunt Imele CA Tekst (Din Unele program Charabile).

Dacă sortaţi Datele de Tekst, Pot Apărea Erori Din Cauza Spaţiilor Sau A formatluiilor.

Dacă sortaţi Datele Sau TimPul, Problemle Apo de Obicei Datorită formatării DateOr DVS. Pentru cat Excel a Sortit Cu uspješan Datotel, asiguraţi-vă că toete Datele Sunt trt Prezentat în Format datum.

Atea 2 DIN 3:

Sortaţi cu multe kriterij

un. Evidenţiaţi Datotem. De Exemplu, aveţi o masă cu o listă de nume de clienţi, precum şi oraşele în Care Suntnt. Doriţi Să sortaţi mai înti oraşul în ordinacija alfabetică şi apoi s sortaţi clienţii în naručiti alfabetică în feecare oraş.

Zamislite intitulată sortaază o liste în Microsoft Excel Pasul 6

2. În fila Datum, în Grupul de SortAre şi Filtru, Faceţi Clic PleArea. O fevestar se deschide în Care Puteţi Seta Parametrii de Sortere.

Dacă Coloanele dvs. Autluri, de Exemplu, "City" şi "Nume", Verificaţi Casetele de SelectAre "Datele Mele Conne".

Zamislite intitulată sortaază o liste în Microsoft Excel Pasul 7

3. Creaţi Prima regular. Faceţi Clic PE "SortAre După" pentru alektirati o coloană cu datum. În Exemplul nosru, SelectorAţi o coloană cu numele oracelor.

Na Meniulu "Rastuća", Selectorţi "Valori".

Na Meniulu "Comandă", Selectaţi Fie "de la a la z", fie "de la i până la a" (în Funcţie de Modul în Care Doriţi Să sortaţi Datotem).

Zamislite intitulată sortaază o liste în Microsoft Excel Pasul 8

4. Creaţi o doue regular. Pentru lica Acest Lucru, Faceţi Clic PE "Adăugaţi Nivel". SelectorAţi Cea de-Auaaa coloană Cu Datum (în Exemplul nosru, o Coloană cu Nume de Clienţi), Apoi Selektiţi Redinea de Sortere (pentru Confort, SelectorAţi aceaşi comandă ca şi pentru prima Prima regular).

Zamislite intitulată sortaază o liste în Microsoft Excel Pasul 9

Cinci. Faceţi Clic pe ok. Datotel dv. Vor fi sortiraju în konfirstvolni cu regulil DVS. Oraşe şi nume de clienţi în feicare oraş sortirati în naručiti alfabetică.

Acest Exemplu Datum ponavljanja în Două Coloane. Dar Puteţi Lucra cu o mulţime de Coloane.

Atea 3 DIN 3:

Sortaţi după celula de culoare sau font

un. Evidenţiaţi Datotem. Sau SelectorAţi Datotem Din Coloană sau Liceţi Clic Ple Singură Celulă Din Coloană, Astfel încât Excelenţa să SelectorEze Automat Datat.

Zamislite intitulată sortaază o liste în Microsoft Excel Pasul 11

2. În fila Datum, în Grupul de SortAre şi Filtru, Faceţi Clic PleArea. O fevestar se deschide în Care Puteţi Seta Parametrii de Sortere. Dacă postoji o alt Coloană cu datum lângă Coloana SelectorAtă, VI VA Soliticita Să Accuste Aceste Datum în SortAre.

Zamislite intitulată sortaază o liste în Microsoft Excel Pasul 12

3. Na Meniulu "Sortiranje", SelectAţi "Culoarea Celulor" Sau "Font Color".

Zamislite intitulată sortaază o liste în Microsoft Excel Pasul 13

4. Na Meniulu "Comandă", Selectoryi Culoarea şi Poziţia ("Top" sau "Atea de Jos"). Puteţi Alege Numai Acele Culori Care Suntnt Prezente în Coloană.

Cleand sortaţi în culoare, nui nici nici o comandă destury implicită. VA Trebui să odrediti comanda.

Zamislite intitulată sortaază o liste în Microsoft Excel Pasul 14

Cinci. Sortarea pe o altă culoare. Pentru lica acest lucru, va lobui să adăugaţi o nouă regular pentru feecare culoare din coloană. Faceţi Clic PE Butonul adăugare Nivel pentru a adăuga o altă regulară pentru sortare şi SelecleAţi ordinacija dorită de culori şi sortare.

Asiguraţi-vă că ordinie de sortare în diferite esteaşi. De Exemplu, dacă sortaţi Datele de Sus în Jos, asiguraţi-vă că opţiunea "top" este Selectoră în Feicare Regularyă Din Meniul "Comandă".

Zamislite intitulată sortaază o liste în Microsoft Excel Pasul 15

6. Faceţi Clic pe ok. Datotele Din Coloană vrt fi sortiraju după culoare aşa cum aţi cerut.

sfaturi

Încercaţi Diarite Opţiuni de Sortare, Datorită Acestui Fatty, Puteţi Accentia Diferite Aspere Ale InformAţiilor.
Dacă Tabelul dvs. Jesu li Valori finale, valorile Mediii şi Alte Valori Similare, Aveţi Grijă ca ca cadă în Datoteka sortirati.

Avertizări

Să fie ekstremnik de atenţi pentru alege toide colaoanele skrbi Trebuie súreze.