Cum s să organizacije o întâlnire ca predşdinte

Întreţineaa afacerii, în poseban în atmosfera de birou, necesesită Cooperare la Un Anumit Nivel. De Exemplu, este Atesea nevoie de oniebi Obicivă pentru Lua decizi važan, Iar Experienţa Multior Omeni neneseită a adusea o muncă važană. Adunarea Este Una Dintre Modalităţile de StructureRare. Abilitatea de Programa, pregyti şi de a Petrocent Nevenentent Ontlnire Poate Juca Un Rol važan Dacă Doriţi CAmbblarea DVS. să fie întrebat şi a adus režultat.

Pasi

Agea 1 DIN 3:

Pregătirea pentru Congregalţaţie

un. Diskutaţi desprea viitoarea întâlnire cu CEI Care Vor Fi prezenţi PE EA. Când Aţi Aflat Că Trebuie să Petrobuţi viitoarele întâlniri, în Primul rând, Ar Trebui Să Petrobuţi Ceva Timp Pentrua Vorbi cu Oamenii Care Vor Fi Prezenţi (Mai Ales Cu Oameni de Rang î Dalt şi influte). Întrebaţi-le dacă nu vor să discute Ceva specifični la întâlnire. Vă rugăm să reţineţi răspunsurile lor şi să le utilizaţi ca un ghild când ficeţi dnevni red.

Abodâd întrebarea Celor skrb Vor Sudjelovanje LA. OamenII Sunt mai înclinaţi să sudjeluje la întâlniri şi să asceulte dacă ş întrebările vor fisica.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 2

2. Alcătuiesc şi distribuie agenda. Dnevni red Poate FI UN AJOTOR Važno Nu Numai pentru presedintele adunării, CI şi pentru oseţeţii prezenţi la întâlnire. Dnevni red Conţine Informaţii važan - timpul şi locul întâlnirii, precum şi numele sudjeluju. Iar Principalul Lucru este Remarcat, de asemenea, desemepuse Teme Discuuţie, Astfel încât toată Lumea Să Poată pregăti. Agendele se odvajaju înepea de îneperea întâlniii, Cu Atât Mai Vagală, Cu Atât Mai Devreme Ar Trebui Făcut.

PE dnevni red dv., Trebuie specifistat un Proračun aproximativ pentru a discuta feicare problemă. Kupusa Strict, Compitat în avans, VA VA Ajuta să ţineţi o întâlnire konform planului. În Ciuda FapTului Că Discuţia despr Unelele bunct ale agendei DVS. Poate fi întârziată (şi unii - să accelereze), programu Va Fi File Multi Mai Uşor pentru sarci DVS. - Veui Putea Urma Discuţia Desprea Feicare problemi şi veţi efectua ajustări relevantni.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 3

3. Exploraţi ProblemLele DISKUTIRANJE ŞI protocoale Ale întâlnirilor Anterioare. Oamenii Care Sunt Prezenţi la întâlnire nu lon fi conştienţi de cepea ce c chea dEţi discuta: unii nu au fros prezenţi la întâlnirile anterijere, iar alţii auitat doar. Pronađite o întâlnire cu întâlnirea, arfi bine să te famiariazezi cu Istoria întâlnirii de astăzi. Încercaţi să diskutaţi cu omenii skrb au frost întâlniri anterioare pentru a fantariariarializa skrb loncu la întâlnire. De asemenea, puteţi solitala înregistările ansamblurilor Anterioare de la Order Offer Ormery Pentura Elabora UN-a.

Protocoalelelelee întâlnirilor Anteriore Pot servil ca o resuursi važan, dacă sunteţi presedintele adunării. Au rezumat discuţiile şi deciziile svjetionik în timpul întâlnirilor Anterioare, Care vă vă vă ajuta săntroduceţi relativ brzo şi uşor cazul. Puteţi Chiar Să distribuiţi protokola važan de întâlniri împreună cu agende.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 4

4. Pregătiţi Un loc pentru a ţine Un loc de întâlnire în avans. În Ziua întâlniii, Ar Trebui să vă asiguraţi c camera să vă doriţi să vă. De asemenea, trebuie să vă asiguraţi că toete componeteolee tehhnice ale întâlnirii (prezentări, proectoare, ecrane şi aşa mai polete) Funcţionează CORECT ŞI Planil specifikat.

Dacă utilizaţi o prezentare Electronică (de Exemplu, PowerPoint şi Aşa Mai Polažite), Faceţi Un un tauli pentru lica byeńă unui diszitiv de telekomandă sau cu o telekomandă ple care o veţi utiliza pentru. Nu Merită să Petroceţi Timpul, Care Să ocupe de kontrole, Dacă îl puteţi cheltui pe o discuţie dess abere važan.

Atea 2 DIN 3:

SE COMPORTă PRESDINTE LA îNTâLNIRE

un. Descopiţi întâlnirea. CLAND VONE TIMPUL NUMPUL, Şi Toţi Sudjelovanje LA îNTâlnire Vor FI Adunaţi (Sau Cel Puţin toate Cifrele važan), Acordaţi Atenţie Fekărei Şdinţe Din Hol. Imaginaţi-vă ca. presedinte al adunării şi Spuneţi CE Scop esthe o întâlnire dată. Setaţi Interlele de Timp Programirati Ale întâlniii, Informând Totul desprels desprels al întâlnirii - Poate întâzzia sau spajanje Mai Popee, Dar este Mai Bine Să InstalALul de thip programat în avans. Acesta va ajuta la organizacije Unei întâlniri konform planului. Dacă Unii Sudjelovanje Nu se famiariarizează ître ei, obţeineţi un un un pentru efectua un appel brzo şi trimiteţi sudionik Importanţi.

Reţineţi Că Uneleu întrepriprenderi şi Organiţii au procedură Strinkă, Relementirajte pentru deschidera şi desfăşrarea Reuniunilor. De Exemplu, Federaţia Americană de Stat, Bridgedsted şi Općinski (Afsmme) Utilizează Un Sistem Sumtit "Progumentu Robert", Care preude convocarea Unei Reuniuni A Cu Ciocan şi Unor Norme Exthert de specificirano de Depunere.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 6

2. Mutaţi rezultul Unor Elemente važni ale întâlnirilor Anterioare. Începând cu întâlnirile skrb fl parte dintr-un proquect pluća nertinat, trebuie s predstavnice p pecrt toţi sudionik la acest caz, le-a Spus desprei Proiect, însumând Brzi toatele Heriomente. Nu Toite Prezenele Pot F la Fel de bine conştiente de problemla disutint ca tine, deci pentru ca întâlnirea să fie perfectă şi efietusă, este necesar săntroducem brzo tată lumea la caz.

Dacă Nu doriţi să Rezumăm în Mod Nezavisni, Acesta Poate Face UN sekretarni SIU Un Funcţionar, Citit Protocoalele Reuniunilor ANTERIOARE PENTU URMA toate formata.

De asemenea, Puteţi Citi Documente važni şi materiale informativna skrb au APărut la Dispoziţia DVS. După întâlnirea Anterioară.

Este demn de usporavanje faptul că dacă distribuiţi copii ale protokolara / dokumentacija sudjeluju sudjeluju, citiţi-le iubitoare cu voze tare.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 7

3. Dozvolaţi Sudjelovanje Importţi să Raporteze desprea desea de Lucruri. Apoi Daţi Podeaua persoanel cu InformAţii relevantni, astfel încât aceştia să le spună sudionik La întâlnirea Care Au Avut Loc de la Ultima întâlnire. Aproape acest Lucru Pote fi Orice. De Exemplu, Noi Problem Cu Care SE confuntă întrepriprendea sau organizator DVS., Schimbările de Personal, Evoluţiile Designifului, precum şi Schimbările în strategie - toite acestea loncu în razmatrati la întâlnire. Sudjelovanje La întâlniri Vor Dori, de asemenea, Să AUDă Despr Rezultatele Oricărc Acţiuni Premjesti Day Din Cauza Deciziilor Osvojite la Ultima întâlnire.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 8

4. Acordaţi Atenţi Eultulătorilor pentru nerezolgate. DACă Equie AUMe Care Au Rămas Nerežltate Soluţii Care Nu auut FI prihvaćanje la întâlnirea Anterioară, întâlnirea să se ocupe de ei înaintere de trece la noi sarcini. Cu cât puneţi mai više soluţia de probleme Vechi, CEI Mai Puţini Sudjelovanje LA. De obitelji, întrebările Nerezoltate Sunt Marcate Ca "Nerezoltate" sau "în aşteptare Până la Urmăarea Discuţie" în Protocoalele Reuniunilor Anterioare.

În Funcţie de atmosfera din echipă şi reguliraj, în întreprindea ds. Sau în Organiţaţie Poete expozie o procedură specială pentru lueciilor. De Exemplu, este Posibil ca Sudjelovanje LA întâlnire să ajungă la o singură soluţie print-un glasovanje majoritara sau să aleagă un grupa de persoane de zazvoni înalt ale cărdru sarchini, uključujući i priključak Tutor Soluţiilor.

Este Demn de Remarcat FapTul Că Undele întrebări Sunt Prea Extinse Pentru Rezolla la întru. Nu este necesar Să se argumenteze cu ovire la dezvoltarea proiektelor PE termoniranje plung skrb nu Sunt încă finalizate. Dar totuşi tu Trebuie sa Ricecaţi Soluţia de Problem Sau Proiecte Care Trebuie să facă acum.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 9

Cinci. Vorbeaşte despre ne-întrepripinderi. Apoi Ricecaţi-vă Nou Probleme, Cazuri şi întrebări Care Trebuie diskustati. Motivele acestor nebedber ar trebui să aibă jock în ijetmente skrb au avut loc după întâlnirea anterioară în precum şi disconibilă în prezent. Încercaţi să realizaţi sudionik la soluţii clare specifice - cu atât mai multe întrebări veţi lăsa nerezolgate, cele mai nerezolvate afacerile ple care Trebuie să Le dezasamblaţi la Urmăarea întâlnire.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 10

6. Încărcaţi rezultatele întâlniii. CLAND ATINS LUCRURT CARE AU Rămas în Trecut Şí întu-pentru acum, plătiţi timp pentru rezuma pentru toţi sudionik la întâlnire. Demontaţi Rezultatele Tutor Soluţiilor Prihvati, Dacă este Necesear, Oferă sarcini premjestiti sudjeluju Sudjelovanje La întâlnire, Executare Căreia vă veţi aştepta la Urmăarea întâlnire.

Acest Punct Cheie Este Ultima ta Şansă de a asigura că toată lumea a părăsit sala deliberativă, după a primit o ideelelor DVS. şi despre ceea je aşoteaptă.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 11

7. Şi în CELE DIN URMă Puneţi Fundaţia pentru următoarea întru. În CELE DIN URMăE, Spuneţi Tutuuror Cea CE AR Trebui Să fie aşteptat de la Urmăaarea întâlnire şi dacă aţi început deja să o planicaţi, vocaţi skaca procjena pentru. Apoi, Sudjelovanje LA întâlnire Vor înţelege că equiedă o legătură contingă între proiecte şi decizii şi au să avanseze să să pogubiti sorcilil stabilite în faţa lor.

Reţineţi Că Desponibilirati Planil Urmăarei întâlniri nu este neearat dacă la întâlnirea SA Aţi Ridicat Tate Neproblem Trecute şi Pretente. Dar Dacă postoji Nerezltat şi doriţi să fii discuzători că vors diskutiraju în viitor sau doresce să Urmeze DEZVOLTARE Anumitor Proiecte, Atuncija A ATuncija artia fi `.

Atea 3 DIN 3:

Performanţă pentru a ţine o întâlnire

un. Condus Discuţia, Dar Nu Ocupă o Poziţie Dominantă. Una dintre îndatoririle predsedintelui adunării, PE Care Sunteţi - S4 sppijiniţini discuţii şi să Urmaţi Că Spajanje Konform Planilui. Tu Ne Trebuie Să vă impună Opinia Cu Privire LA Feicare întrebare să să să diskutaţi discuţia privind grafice crectă. Fii fleksibibil. PUMTEţI-MI Să sudjelujeţaţi la întâlnire în mod Liber şi Să Ridicăm întrebări Noi Pentru Dishuţii, Chiar Dacă nu au frost Comercializatiate PE Agendă. Puteţi Schimba Uşor cursul de discuţie sau puteţi Schimba submisces pentru a diskuta desperi discuţia despreţia plan, dar nub trebui să interfeze cu titlurile. La Urma Urmei, Urmăriţi Obiceve Comune.

În thipul întâlniii, Urmaţi cu atenţie faptul că nu se abicirati de la ordinae de zi zi. Dacă Sunteţi în Urmă nevoit să Pierdeţi câteva întrebări sau să le a amânaţi mai târziu pentru ekonomiji timp. Nu vă fie frica să o liceţi dacă Discutat Întrebările sunt cu adevărat važan.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 13

2. ATRAGE Toţi Sudjelovanje PENTU A DISKUTA. Pronađi presedintele adunării, trebuie să drugeţi o diskuţie deschisă şi fructuoasă. Dacă aţi promatrač că unii sudionik cu Informaţii, Care Sunt važni pentru a diskuta probleme, apă înscrisă în gură - vorbioi-le. Nu Este nevoie să le dictaţi Direct, Spuneţi Ceva de Genul "Cred Că Evaluarea Experealor Amnului Smith Este Necesesară Aići - aceara este o Modalitet Excelentă de IMPLICA sudionik. T.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 14

3. Asiguraţi-vă că tată lumea înţelege desprego che este Vorba. Este Posibil să vă amintiţi că nu to t toţi Omenii prezenţi la întâlnire au aceeaşi iskusni exinenţă şi cunoştinţe privind problem. Pentru a asigura că toţi sudionik la întâlnire şi-au Petricut Productiv Timpul, Trebuie săţi PE scrurt întrebări kompleks sau podzemne željeznice înttr-UN mod jednostavno când Vorbim. Sudjelovanje LA întâlniri Mai Puţin Informaţi Vor Aprecia, Fără îndoală, un astfel de Pas.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 15

4. Nugnoraţi întrebări kompleks sau delikatne. În Cazul în Care PresedIntete kompetentno nuy îşi ia controlul, întâlnirile vor fi ekstrem de neproduktivno. Încercaţi să vă asiguraţi că ficare întrebare važna je frost Ridicată. Nu Ptiteţi Sudjelovanje Să şi Schimbe ResponsitAbilitatea Faţă de Ceilalţi sau Să Inveezeze Scuze Ridicole Njega nua au za problemele njegu Nu aus acoperite. Încercaţi să le luaţi până la Perete şi să atinggeţi răspunsurile la aceste întrebări pee care nimenti nu vrea să le jadžice. În Ciuda FapTului că acesta poete veni să nu gustaţi la toţi sudionik, întrebări delikatna similare necesită un răspuns precis, astfel încât întâlnirea să treacă cât mai.

Asiguraţi-Vă Că Sunt konfiguraciju Soluţii važnosti (Dacă Aveţi Muncitori sau Protocolaţi OFCICICIALI, IMPLICH Plinirea Acestei sarcini). Dacă Doriţi Să Faceţi Un loca de muncă pentru a răspunde la întrebări kompleks, este necesar să vă asiguraţi că răspunsurile PE cari le-aţi Primit vor fi konfigurirati crno.

Zamislite intitulată Scaun o întâlnire Pasul 16

Cinci. Urmăriţi timpul. Întâlnirile nu Sunt în Zadar au o reputaţie narastă - mulţi omeni razmotriti Că Pierreai Timpului Lor. Că ColeCţia d. Nu Este întârziată, Find Scaunul, Trebuie să vă asiguraţi că discuţia nue în poziţie. Nu vă feies să amânaţi câteva întrebări sau discuţii minore mai târziu, dacă vedeţi că întâlnirea continue contingă mai više decat v-aţi aşteptat. Fiţi pregătiţi în Zbor pentrul vă schimba programul pentrua a asigura că nu aţi Petricut Timp Preţios nuul Dintre Sudjelovanje Săi.