Cum Să Arhivaţi dokumentacija: 6 Paşi (Cu Ilustraţii)

Arhivarea Este Una dintre Modalităţile de Stocare Informaţiilor în Formă Electronică. Multe Organiţii în Fiecare Zi Converoscex Tekstul PE hârtie înttr-UN formatu digitalni pentru poretki durata de viaţă a dokumentator. Acest lucru, combinat cu o odvratan Imensăe dete generirati de UN računalo astăzi, înseamnă că Invesportţa Arhivării Domesilor Va Creşte. Dacă Ştiţi cum să Arhivaţi dokumentacija, Puteţi Elibera Spaţiul PE Care Compul Procesează Mai Productiv Documente.

Pasi

un. Arhivarea Domerelor Către Fişierul Zip. FOARTE CILJEŽNI PENTU FISEREERE Važno, Dar Rareori Foliste, Deoarece Fişierele Zip Spaţiuul Ocupat de tvrdi disk.

Doar Evidenţiaţi Fişiebele PE Care doriţi să le pretvoriti în format zip.
Faceţi Clic Dreapta şi SelecleAţi "trimitere".
Trimiteţi fişiere la" Mapa zip complimat".
Verificaţi Dacă Tate Fişierele Sunt înttr-adevăr Acolo, Făcând Dublu Clic PE foldell zip. Dacă da, Puteţi Şterge Fişeierele Sursă.

Zamislite Intiturită Documenteele de Arhivă Pasul 2

2. Dokumentte înregistrate pentru un mediu separata. Opţiune Popularna arhivarea Digitală - Unităţi de Bandă Magnetice Exterioare, tvrdi disk-uri externe sau unituţi flash.

Zamislite intitulată dokumentaciju de arhivă pasul 3

3. Efectuaţi o Copie de Rezervă A Domerelor PE UN CD SAU DVD Dacă Aveţi Un Recorder CD SAU DVD. Copii de Backup Sunt Un alt mod de arhiva, totuşi, probabil ştiţi aceasteră Metodă pod Un Un alt nume - înregistrare. De Exemplu, Windows utilizează formal "de Fişiere Live" şi "ovladao" formate (Mai Bunu pentru kompatibilitatea Cu Alte Discoztive) PENTRU A Copia Fişiere PE DVD.

CONDOVISI UN CD SAU DVD înregistrator înttr-o Univerte Sau Un Recorder DVD Al Compulului pentru sistemul de fişiere uživo.

Când Apare Caseta de Dialog, Faceţi Clic PE "Scrieţi Fişiere PE disc Cu datum".

Uvoditi neele diskui, apoi Faceţi Clic pe "sljedeći".

Aşteptaţi până cândpare UN mape gol de disk. Aceara înseamnă că discul este formatat şi gata de copiere a fişierelor.

Deschideţi dosarul cu dokumentacija ple care doriţi să le arhivaţi şi tragţi fişiere într-un dosar gol de disk.

Pentru format ovladao, uvodi CD-ul SAU DVD-UL de înregistrare în unitatea sau DVD înregistrator al Computei.

Când Apare Caseta De Dialog, Faceţi Cle PE "înregistraţi Fişierele PE discul de datum".

Uvođenje neele diskui şi liceţi Clic pe "afişaţi opţiunile de formatare".

SelectorAţi "ovladao" şi Faceţi Clic PE "Sljedeći".

Aşteptaţi până cândpare UN mape gol de disk. Aceara înseamnă că discul este formatat şi gata de copiere a fişierelor.

Deschideţi dosarul cu dokumentacija ple care doriţi să le arhivaţi şi tragţi fişiere într-un dosar gol de disk.

Zamislite Intiturită Documenteele de Arhivă Pasul 4

4. Trimiteţi dokumenta la stocarea.

În plus faţă de funcţionaa cac loc pentru fi`eielele de Arhivă, Stocarea îguranţă La Disanţă Protejează Informaţiile DinTR-UN nesreća, cum ar ar arch incndiuul şi eşecul hard diskului.

Cu acest număr de tvrtke Oferă acest serviciu, trebuie să contacaţi Direct Compania, pentru a Clarifica Modul în Care Funcţionează Şi CE garanţij Sunt inlype.

Zamislite Intiturită Documenteele de Arhivă Pasul 5

Cinci. Utilizaţi Software-Ul Digital de Arhivare.

Una dintre cele mai relumte Metode Doculului este de a CREA UN Fixier PDF. OFERIT Adobe, CunoScut Submele de Adobe Acrobat, Facilitează Convertirea Domeratilor în Format PDF DIN ROURME. Exigă, de asemenea, mai Multer program za njegu GRATUITE CREA Aceste FIŞEREERE.

Versiunile ViiToare Ale Software-Ului Adobe Vor Fi Compatibile Cu Documentele Versiunilor Anterioare.

În Plus, Cititul de Dorterte PDF Poate fi descărcat gratuit de PE stranice-ul adobe.

Zamislite intitulată dokumentaciju de arhivă pasul 6

6. Rămâneţi conştieenţi de cele mai noi Tehnologii din Domeniul Arhivării Donemelor. Ca c cepe che este relevantan astăzi poate fi depăşită mline. Prin Urmare, Problemle Sunt Posibile Atuncija Când Cransaţi Fişiere de Arhivă înttr-Un nou sistem.

sfaturi

Dosarele Arhivelor de Arhivă, Astfel încât DVS. Sau de Alte persoane să Poată Găsi Rapid Documentele NeceseSare. CEA mai Uşoară mod numele fişeirului sau dosarul, numele şi podataka. De Exemplu, Dacă Arhivaţi rapoartele de Afaceri, Puteţi Apela dosarul "Poslovna datoteka Primal Trumestrul al anului 1997". În sistema mai mari pentru clasificarea Arhivelor, Sunt Utilizate Metapodatele.
UN ALT MOTIV PENTU ARHIVAREA Fişierelor - Cerrinţe Legale Care Neceseită Stocarea Informaţiilor.

Avertizări

Postojanje perikola - Risc de pogoršao je Fişierului. Asiguraţi-vă că utilizaţi Uti sistem bine soudget pentru a vă sppijini informAţile.
Datele Multimedia Sunt asociate Cu Anumite Componente Hardver Sau Software, CA Rezult Că Acestea Nu Pot fi Disponibile na Afara sistemelor.
Dacă Sistemul nu Apare La Arhivarea, Acest Lucru Poete Duće La Pierterea Neintenţionată A Fişiereor, Mai alees dacă au mast eliminirati în mod eronat.

De ce c ce ai nevoie

Sistem de stocare separat dacă doriţi să arhivaţi dokument la Un alt mediu.