Cum se utilizează accusul microsoft
Microsoft Access Este este UN program pentru crea baze de datum skrbi vă miruje să gestionaţi cu uşurinţă şi să editaţi baze de datum. Este literalmente pentrut, variind de la Proaec mici şi terminând cu o afarepo mare, este pjenavice vizuală. Acest Lucru îl lice UN-a azistentne izvrsno pentru uvesti everor şi Stocarea Datelor, Deoarece Utilizatorul Nu su nevoie să se ocupe de tabele şi program. Îcepeţi să citiţi pentru a afla cum să utilizaţi accusul Microsoft cât mai doprinos posibil.
Pasi
Agea 1 DIN 6:
Crearea Unei Noi Baze De datumun. În Fila Fixier, Selectorţi nou ». În bazele de datum, puteţi stoca informAţii din difrite forme. Puteţi Crea o Bază de datum golmana, o Bază de Datum Web Goală Sau SelecleAţi Oricare Dintre Gama largă de Şabloane.
- O bază de datum golmana este o Bază de Datum Standard de Accesse, Excelentă pentru utilizarea Locală. Crearea Unei Baze de Datum Gore Duće, de asemenea, La Crearea unui Tabil.
- Bazele de Date Web Sunt Proisect Pentru A Instrumente de Publilbine înCorporate de Acces la Internet. Crearea Unei Baze de Datum Gore Duće, de asemenea, La Crearea unui Tabil.
- Şablonele sunt unaprijed određeni o gamă largă de applicaţii. Alegeţi Şablonele dacă nuiţi să Petroceţi PREA Multi Timp, Stručnjak struktura Bazei de datum într-Un singur întreg.

2. Sunaţi La Baza DVS. De datum. Alegerea unui Sam de Bază de datum, Numiţi-o în Funcţie de Scop. Va fi fi util în posebne dacă lucraţi simultan cu mai Multi Baze de datum DATE DATE. CONVERTESI NUMELE îN Câmpul Nume Fişier. Faceţi Clic pe "kreaţi" pentru a Genera o nouă bază de datum.
Atea 2 DIN 6:
Adăugarea de Informaţii în baza de datumun. Determaţi Cea Mai Bună strukturirati pentru Stocarea Informaţiilor DVS. Dacă Creaţi o Bază de Datum Goală, Ar Trebui să gândiţi în avans cum s sum s organizacije inteţi stocarea Informaţiilor DVS. şi să adăugaţi struktura necesesară în avans. Postoji mai Multi Opţiuni PE Care Le Puteţi Schimba şi Intercţiona Cu Datoteja DVS. Acces:
- Tabele - Principalul tip de Stocare Informaţiilor. Tabelele Pot FI usporedba Cu Tabelele Excel: Toate Datele Sunt Distribuite Prin Linii şi Coloane. Acesta este motivul pentru Care Informaţile de Uvoz de la Excel sau Alte Editori de Tabele Sunt Relativ Jednostavno.
- Formulalele Reprezintă o Modalitetate de Efectua Informaţii în Baza de datum. Folosind Tabele, Informaţii în Baza de Date pot fi fă slatka izravno, Dar Matriţele vă Dopusti Să o lica likona şi mai clar.
- Rapoartele vă dopustiti să număraţi şi să afişaţi Informaţii Din Baza de Datum. RApoartele Sunt Neceseaare pentru Analiza Informaţiile şi pentru Primi răspunsuri la întrebările necesesare, de Exemplu, câte profitacije au fros primate sau undent Suntnt clienţii. De Refulă, Ele Sunt Folosite Pentru implicirati în hârtie.
- Cererile Sunt Necesare pentru obţinerea şi sortarea Informaţiilor. Solictările Potfi Potfizate PENTU A Cuta înregistări premjestiti DIN Mai Muse. Ele lonac fi, de asemenea, utilizate pentru crea şi actualiza informAţii.

2. Creaţi prima tabel. DACă Vine Vorba de Creaije Unei Baze de Datum Gore, SE VA CREA automat o Tabelă Goală. Puteţi Uvesti Datoteh Disponibile Manual sau Kopireirea şi cuntreucera de la o altă sursă.

3. Invesportaţi Informaţii dintr-o altă sursă. Dacă doriţi să Inveraţi Informaţii dintr-un FIşier pricrtat sau o locaţie specifience, puteţi konfigura accusul la Informaţiile de Uvoz şi Puteţi adăuga în baza dvs. De datum. Acest Lucru Este Util pentruul de Informaţii de PE UN poslužitelj Web sau dintr-o altă sursă deschisă.

4. Adăugaţi mai višestruki tabel. Diferentele înregistări trebuie stoce în diferente baze de datum. Astfel încât baza de datum va fi funk fycţţiona inccundabil. De Exemplu, înttr-Un Singur Tabil va Conţine Informaţii despre Clienţi, în Cealtă - despr comenzi. Apoi Puteţi asecija Un Tabel de Clienţi cu Informaţii în Tabelul de Comenzi.
Atea 3 DIN 6:
Crearea Unei Conexiuni ître Tabeleun. Aflaţi cum funcţionează cheila. Feicare Tabel su Cheie Unică pentru fecare onregistrare. În mod implicitno, Accesul Creează o Coloană de numeričke njege Creşte Cu Feicare Intrasu. Aceara este cheia primară. Tabelele lonac alea, de asemenea, cheila externe. Acestea Sunt câmpuri asociate cu o altă masă din baza de datum. Domenii conexe conţin aceleaşi informţii.
- De Exemplu, în Tabelul de Comenizi Puteţi avea Un câmp de "nume de klijent" pentru urmărire, skrb oronat točan UN anumit produs. Puteţi crea o conexine a acestui câmp cu câmpul "nume" DIN Tabelul DVS. De klijenta.
- Crearea de Link-uri vă mipuls să îmbunătăţiţi integritatea, eficienţa şi uşurinţa informAţiilor desprir.

2. Faceţi Clic PE Fila "Lucru Cu Baze dete". SelectorAţi "shema dete". O fereakă se deschide cu o prezentare generală teturor tabelelor DIN baza de datum. Fecare câmp va fi ukazuje sub numele de tabelul său.

3. Trageţi câmpul pere doriţi să îl utilizaţi ca o cheie externă. Mutaţi-l în câmpul pred-pregătit pentru cheia externă. Faceţi Clic pe "Crearea" în fereak care pare să cvrčati o conexiune între câmpuri. PAPARE O LINIE îNTRE CELE DOUă MESE, ASTFEL LEGATă.
Atea 4 DIN 6:
Compilalea cererilorun. Să înţeleagă Rolul cererilor. Solicarea este o acţine skrbi vă miruje să vedeţi Rapid, Să adăugaţi să să Modificaţi Informaţile Din Baza de Datum. Există o mare selecţţie de solicypriu, varioind de la căutări jednostavan şi terminând crearea de tabele noi pe haza Informaţiilor Disponibile. Solictările Sunt Instrumentul necesar pentru pregătirea ranoartelor.
- Solictările Sunt împărţite în Două Tipuri Principe: "Alegerea" sau "Acţiunea". InterGările de Selecţie vă Dopusti Să Extrageţi Informaţii Din Tabele şi Să Faceli. Cererile de acţiuni vă dopustiti Să adăugaţi, Modificaţi şi să Ştergeţi Datotem DIN Tabele.

2. Utilizaţi Expereul de Internteare pentru a crea o solicitare de selecţie. Dacă doriţi să creaţi o Cerre de Selecţie de Bază, utilizaţi Expertul de Internteul. Puteţi găsi maerul de intentogare în fila "stvaranje". Vă miruje să găsiţi câmpurile potaknite DINBLE.
Crearea Unei Cereri de Selecţie Pentru kriterij
- un. Deschideţi instrument de dizajner de solictări. Puteţi Utiliza Kriteiile de Căăutare pentru Restraj Alegerea şi. Pentru a începe, Faceţi Clic PE Fila Crearea şi SelecticeAţi Instrumentul "Projektiranje hotela".
- 2. SelectorAţi Tabelul. SE Deschide Feeastra de SelectAre Cablelului. Faceţi dublu Clic PA Tabelul Dorit pentru interogare, apoi Faceţi Clic pe "închidere".
- 3. Adăugaţi câmpuri de la care Trebuie să primaţi datum. Faceţi Dublu Clee Feicare câmp pentrua le adăuga la cerere. Aceste câmpuri vor-adăugate la grila de dizajner.
- 4. Adăugaţi propratilni kriterij. Puteţi Utiliza Diarite Tipuri de kriterij, cum ar fi textul sau funcţile. De Exemplu, dacă doriţi să afişaţi prežile mai mari de 5000 de Ruble în câmpul "preturi", uvestiţi
> = 5000
, Pentru a adăuga acest kriterij. Dacă doriţi să găsiţi clienţi Numai DIN Rusia, uvestiRusia
În domeniul kriterij. - Înttr-o întrebare puteţi utiliza mai multe kriterij.
- Cinci. Faceţi Clic pe "rulaţi" pentru a vedea rezultatele. Butonul "pokrenuti" sub format unui semn de skratiti este în fila "dizajner". Rezultatele interogării vorfirati înttr-o fereastră separată. Apăsaţi ctrl + s pentru salva rezultatele interogării.
Createa Unei Sowitări de parametri
- un. Deschideţi instrument de dizajner de solictări. Solikearea Parametrilor vă Va dopuštenje Să Instalaţi Ce režultat doriţi să vedeţi de fiacomre dată când. De Exemplu, dacă postoji clienţi din dimrite oraşe DIN baza DVS. De Date, Puteţi Configura o Cerere de parametar pentru afişa rezultatele pentru Un anumit oraş.
- 2. Creaţi o Solicicitare de Selecţie şi SelecleAţi Tabelul (Tabelele). Adăugaţi câmpuri pentru selecţie prin dubluju clic în vizualizarea generalău a tabelului.
- 3. Adăugaţi UN parametru la Secţiunea kriterij. Parametrii Sunt Supaţi de Parenteze "[]". TEKSTUL DIN INTERNIORUL PARATEZELOR VA FE AHIŞAT îN ŞIRUL Care VA APărea. De Exemplu, pentru nosicaarea oraşului, Faceţi Crit PE kriterij kriterij câmpul oraşlui şi uvođenje
[CE oras?]
. - Parametrul se poenina termina?"Sau": ", Dar nu"!"Sau".""
- 4. Faceţi o Cerere de Către Mai Mulţi Parametri. Puteţi Utiliza Mai Mulţi parametri pentru craware o interogare de căutare. De Exemplu, în câmpul "podataka", puteţi uvesti interlaks de datum uvod
Între [uvođenje podataka de începere:] şi [uvođenje podataka de încheiere:]
. Ca Urmare A Intergării, Veţi Primi Două Linii.
Crearea Unei interogări pentrurea Unei mese
- un. În fila Crearea, Faceţi Clic PE "cerere dizajner". Puteţi Utiliza Sowitări Pentru Primit Informaţii odaberete Din Tabelele Pouzdan sau Puteţi Crea Noi Tabele Cu Aceste Informaţii. Acesta Va fi Desebit de Utiljak dacă doriţi să împărţărţiţi Oriće parte a bazei de datum să creaţi formuţi formuţi Formulare Să Creaţi SubsCiunile Bazei DVS. De datum. Pentru a începe, Trebuie să Creaţi o Solicicitare de Selecţie Regulată.
- 2. SelectorAţi Tabelele Din Care Doriţi Să Extrageţi Datum. Faceţi Dublu Clic Pe Masa Din Care Doriţi Să Extrageţi Informaţii. Puteţi Utiliza Mai Multi Tabele Simultan, Dacă este necesesar.
- 3. SelectorAţi câmpurile din care doriţi să extrageţi datum. Faceţi Dublu Cle Feicare câmp pentru a adăuga. Acesta Va fi adăugat la Reţeaua de Internterea.
- 4. Plasaţi kriterij necesesare. Dacă Aveţi Nevoie de Informaţii DIN Câmpuri, Instalaţi Filtrul PE kriterij. Mergeţi La "Crearea Unei Sowitări de Creareale Antererilor" de Mai Sus Pentru Informacije Mai prestaje.
- Cinci. Testaţi Solicitarea pentru a asigura că asizează rezultatele doriti. Onâinte de crea o masă, Executaţi Cererea Pentru a asigura că pereuază Informaţiile de Care Aveţi Nevoie. Setaţi kriterij şi câmpurile până când obţineţi rezultul de care aveţi nevoie.
- 6. Salvaţi Interredoa. Apăsaţi ctrl + s pentru salva o cerere dentilizare ulterioară. Acesta va aperea în coloana de navigare Din partiju stângă a ecranului. Dacă Faceţi Clic PE această tepital, îl puteţi utiliza din nou, apoi mergeţi la fila dizajner.
- 7. Faceţi Clic PE Butonul "Crearea Tabel" DIN Grupul de Selecţie de TIP DE TEMPE. VA APărea o fereastră, solictâd numele noullui tabel. CONVERTESI NUMELE TABLELULUI Şi Faceţi Clic PE "OK".
- Odlučiti. Faceţi Clic pe "Rulaţi". Konform Cererilor Stabilit, va fi cheat un nou tabel. Tabelul Va Apărea în Coloana de navigare Din Stâng.
Crearea Unei Cereri de adăugare
- un. Deschideţi Cererea Createă prednje. Puteţi Utiliza SoliCarea Dodaj-on Pentru A adăuga Informacije la Tabelul Care Fost Deja Create înttr-Unter Tabel. Acest Lucru Este Util Atuncija Când Trebuţi Să adăugaţi Mai Multi Dates PE Tabelul Finit Croation de Tabelul Care Creează Tabelul.
- 2. Faceţi Clic PE Butonul adăugaţi în fila dizajner. Se deschide o casetă de dijalog. SelectorAţi Tabelul PE Care doriţi să îl adăugaţi.
- 3. Modifikacija kriterija deveicare, astfel încât acestea să coresăaţiilor coreaţiilor. De Exemplu, dacă aţi kreating tabil Cu kriterij `2010`.
- 4. SelectorAţi Unde doriţi să adăugaţi informAţii. Asiguraţi-vă că adăugaţi datum în câmpurile corecte pentru fiacare coloană adăugată. De Exemplu, dacă efectuaţi Modificările de Mai Sus, Informaţiile Trebuuie adăugate la câmpul "An" PE Feicare Linie.
- Cinci. Urmaţi Interrea. Faceţi Clic PE Butonul "Run" Din Fila dizajner. Cererea Va fi efectuată şi Informaţiile Vor-Adăugate La Tabel. Puteţi Deschide Tabelul pentru a asigura Că Datotel Upostavljanja Sunt Corec.
Atea 5 DIN 6:
CreaArea şi Utilizarea Formularelorun. SelectorAţi Tabelul pentru Care doriţi să creaţi UN formula. Formează Datoteka Ahişate pentru feicare câmpp şi vă dopustiti să comutaţi cu uşurinţă între inpleari sau creaţi noi. Formulare - Instrument necesar Curiod Lungija de InforAţii de intrare - majoritatea utilizatorilor krediti că estente više mai uşor de utilizat formulare decat tabelele.

2. Faceţi Clic PE Butonul "Formularna" DIN Fila "Stvaranje". UN FORMULAR BAZAT PE DATE PE Baza Tabelului va fi cheas automat. Kubul de Acces Creează Automat câmpuri cu dimesiunea dorită, dar la o plavea fi întotdeauna schimbată sau schimbată.

3. Deplasaţi-vă pe noua formă. Pointerii sub for Formă de săgeţi vă dopustiti să vă deplasaţi de la o dotrare la Alta. Câmpurile Vor fi HomTa Da Datele DVS. în zamah comutării ître ele. Puteţi Utiliza Butoanele de PE margini pentru accesa imediat prima sau ultima ultima.

4. Faceţi Clic PE Butonul Dentru utiliza Tabelul. Este în colţul Din Stâng Sus şi Vă Vă Vutice Să Modificaţi Valorile Tabelului Selector Utilizâb formulalele.

Cinci. Efectuaţi Modificări la înregistările postoji. Puteţi Modifica Textul în Oriće Domeniu al Fiecărei înregistări pentru Adifica Informaţiile Din Tabel. Zoite Modifirile Vor FI ACIŞATE automat în Tabel, Aceleaşi Vor Apărea în toide Tabelele Similare.

6. Faceţi Noi inpleri. Faceţi Clic PE "Adăugaţi înregistrarea" în Apraoopiierea Butanelor de Navigare Pentru A adăuga o nouă intrareu u sfârşitulu Listei. Apoi puteţi utiliza câmpurile pentru lica datum înregistări goole în interijeru tabelului. Este Multi Mai Uşor decât adăugarea de datum noi printR-o vizualizare tabarăă.

7. Salvaţi Forma Când Aţi Terminat Lucrul Cu Acesta. Asiguraţi-vă că aţi salvat formulalal apăsând PE ctrl + s - îl puteţi uvesti DIN nou mai târziu. Acesta va aperea în coloana de navigare Din partiju stângă a ecranului.
Atea 6 DIN 6:
Crearea unui ranortun. SelectorAţi o masă sau o interogare. Rapoartele vă dopustiti Să Afişaţi Rapid UN Rezumat al Următorelor Datum. Ele Sunt Adesea Folosite Pentru A CREA rapoarte prificit veniturile sau rapoartele de vertele, dar lonfi konfigurirati aproape pentru orice domeniu dentizare. Rapoaarte utilizaţi datum DIN Tabele Sau Cereri stvoriti de DVS. Mai razr.

2. Faceţi Clic Pe Fila Crearea. SelectorAţi tople de ranort necesesar. Postoji mai multe modalităţi diferite de a crea rapoarte. Accesul Poat lica Un Ranort Pentru DVS. Automat sau să-l kreaţi singur.

3. SelectorAţi o sursă pentru un ranort gol. Dacă Aţi Ales Crearea Unii Ranort Gol, Trebuie să specificaţi o sursă pentru aceara. În Primul rând, Faceţi Clic PE Fila "Rasturiti", Apoi Mergeţi la proprietăţi. Pentru lica acest lucru, puteţi apăsa şi alt + unesite.

4. Adăugaţi câmpuri pentru reporta. Indâd Sursa, adăugaţi câmpuri de la acesta la Ranortul DVS. Faceţi Clic PE Fila "Format", Apoi Faceţi Clic PE "Adăugaţi câmpurile postoje".Lista câmpurilor sunt desponibile în partiju Dreaptă.

Cinci. Adăugaţi Grupuri în Raportul DVS. Grupurile vă dopustiti Să înţelegeţi Rapid Informaţiile Din Raport, deoarece totul se aplică într-o formă Organizată. De Exemplu, dacă aveţi nevoie să creaţi grupuri pentru vânzări pe regiuni sau cu Relaire la vânzător, toalet acesea se lica lica folosindu o grupare.

6. Salvaţi şi împărtăşiţi Raportul DVS. De îndată caportul este gata, îl puteţi salva şi impima ca o orice dokument. Utilizaţi-l pentru je lista Eficienţa Companiei Institutor.
sfaturi
- Accesul Microsoft Se Deschide în Modul de Informaţie Ascunsă. De datum.
Avertizări
- Unelea karakterististi de acces nu Sunt întotdeauna Disponibile - totul Depinde de Tipul de Bază de Datum PE Care Aţi Croating-o. De Exemplu, este imposibil să setere accusul la Baza de datum stvaranja pentru affline, Iar Unelea caracteristicilistici izvanmrežni.