Cum se organizacije fişiere de birou: 7 Paşi

Organizaza Firou Pote fi o sarcină diifilă, mailesces dacă aveţi Un număr mare de fişiere şi dokumentaciju. Dar Nu Ar Trebui să fie un procesa dreros. Planifikacija perspektive şi Luarea deciziilor pe sistemul de fişiere vă lonac ajuta să vă. Organizati FieSeelele PENTU Napustiti Cerinţele afacerii. Iată câteva paşi care vă vor ajuta să începeţi să vă organiziraj fizou.

Pasi

Agea 1 DIN 3:

Evidenţiaţi Timpul pentru

un. Evidenţiaţi sificijent Timp pentru a astfel încât să nu ubuie să începeţi Şi să vă opraiii de mai više. Asiguraţi-vă că aveţi sufistere femere şi creenzi rapide pentru crea fiksiere noi înainte de a începe.

Atea 2 DIN 3:

Sortaţi dokumentacija şi fişierele

un. Împărţiţi masa de dokumentacija şi fişiere ple care doriţi să le le é organizacije, pachete mai mici şi mai uşor de gestionat.

Vino pe feicare pachet individualni şi aruncaţi sau răsfoiţi Oriće dognette şi fişiere de la care lon scăpa de sc / Scrurtarea spaţiului de Fixier şi minimalizare mizerieii.
Împărţiţi dokumentacija şi fişeierele Ple care doriţi să le salaţi, 2 stive diferite: 1 - pentru fişieree, sperma s ocupe de Următoarele Luni şi 1 - Pentru Fieierele Care Pot fi Achivatie de Acces.

Zamislite intiturită organizator fişierelor de birou pasul 3

2. Stocaţi Femere în Red Alfabetică Dacă Aveţi Fiviere klijent. De Exemplu, Dacă Footer este o Persoană sau Un nume de Companie, Atuncija Puteţi Lua în rame Posibilitatea sistematizării în naručiti alfabetică de numelelor. Dacă da, asiguraţi-vă căiate Filă de Fişier este Marcată cu Numeli clar al Persoanei, apoi numele. Depozitaţi Femere în ordinacija alfabetic şi apoi marcaţi cutiile fişierului de card, astfel încât să ştiţi ce casetă conţine nume de family petica.

Zamislite intitulată organizator fişiereor de birou pasul 4

3. Păstraţi Informaţi Informaţiile DUPA Kategorie Dacă Aveţi Fişiere Penture Difrite Părţi AFACERII. Puteţi Avea Uneleere Penture, întreţinere Sau Ugovaranje, în Acest Caz Trebuie să le în Difrite kategorii pentru sistematizare. Ştergeţi fiacare fişier cu kategoria corectă şi plasaţi toide dokumentacija relvante din unutrašnjost. Este Posibil să fie necesar să creaţi o potkategorie, astfel să utilizaţi folderul de stocare fals pentru desemna kategoria şi fromrele de fişiere pentru potkategorii.

Creaţi Un Fişer Pentru Documentele Cu Care Trebuţi s ocupaţi de Urgenţă, Astfel încât Să Ştiţi Unde.

Plasaţi fişierele în ormarić, astfel încât fiežierele privremene să fieele faţa fieşa fiešierelor - bujica. Astfel, Fişierele Cu Care Aveţi Delegal Vor FI ADUSEA îN Mod Direct.

Atea 3 DIN 3:

Creaarea Fişierelor Lunare

un. În Plus Faţă de Utilizacija Metodelor de Mai Sus, adăugaţi Un postavlja de delekse marcate cu luni (şi ani ----). CLEN NU AVEţI TIMP Să Faceţi IMEDIAT Acest Lucru, Cel Puţin Puneţi Dokumental înttr-Un Fişer Lunar, astfel. De asemenea, garantează că veţi avea sfaturi de Undee Să începeţi Să Căutaţi Atuncija Când Aveţi Nevoie de Ceva.

FIŞEEEELE Lunare Suntnt, de asemenea, UN LOC BUN PENTRU A Stoca Documentte Care Nu TRENUTU DE FART ALTE Kategorii.

2. La Sfârşitul Anului, Consultaţi CE Rămâne în Dosarele Lunare şi Puteţi Găsi Regulaj - şi Un nou grupa de fişiere (Nume de kategorie), Care Este Potrivit în Sistemul DVS. Creaţi un fişeer pentru acesta în noul an.

3. Creează Restul Informaţiilor pe lună. Depozitaţi într-un singur fişier numit Raznolik (A ---).

sfaturi

După CE şi-austrat doosarele de birou, Rămâneţi Organizat. Să Fie Consecvente atuncija Când Lucraţi Cu Sistemul de Gesierelor şi Plasaţi Totul Acolo Undebuie Să Fie.
Aruncaţi, reluaţi sau răsfoiţi Krochdocuments că nu este nevoie să evitaţi confuzia în noul sistem de gestineror.

De ce c ce ai nevoie

Kabinet pentru fişiere
Fişiere suspend
Dosare
Etichete (Etichete)
Marcatori