Cum să păstraţi o întâlnire

Pasi

2. Pentru Feecare MemBru Al Consiliului, pregătiţi UN pachet posebna njega uključuju: Notipoarea Reuniunii, protokolul Adunării Anterioare, o Listă Informaţiilor de Kontakt şi CEA Care VA prezentată la întâlnire (de Exemplu, analize şi rapoaarte bugetare). Dacă Informaţile Sunt confidenţiale, transmiteţi-o numai dacă aceara, după agajaţi (înele cazuri) şi oaseţii părăsc kamera.

3. Asiguraţi-Vă Că mâna DVS. Jesu li Accesorii pentru Scrieriea Materialui Cu Care Puteţi Lucra Cel Mai Keikabil, cum ar ar ` Notepad, Dosar, laptop sau înregistrator de voce.

4. În Ziua întâlniii, asiguraţi-vă că că toţi sudionik AU Accesorii Scrise, Insigne (Dacă este necesar) şi băuturi răcoritoare.

2. NotAţi motivul întâlniii, de Exemplu: Întâlnirea trimestrială membrary consiliului sau alegerile anealce ale funcţionarilor.

3. Trebuie să fie naguravati:

4. Specifistaţi numărul de sudionik necesesari pentru cvorum şi dacă frost numerički.

Cinci. Notaţi rezultatele usvojiti, revizuirii sau refuzului protocolului ulmei reuniuni.

6. Dacă Este Necesar, Efectuaţi Modificări Ale protokolelor ANTERIONARE.

7. Întrebări Subtetene Din Protocolul Anterior şi Şnregistrează cursul diskuţiei lor, rezultatelor de volt sau a unui rezultat generala.

Odlučiti. Act Orice Alt Gly în Protocol, de Exemplu Alegerea Funcţionarilor, precum şi numărul de Vountari "pentru", "împotriva" sau "abţinut". Cu excepţia celor skrb s-au abţinut, nu înregistrează neapărat numele Omemeor şi cum autor. Indicaţi motivul pentru orice refuz de a surctla la glas şi a părăsit cineva în thipul acestui glas.

nouă. Faceţi o liste de Articole de Agendă Şi Lăsaţi Un spaţiu Liber Pentru ScrieRea Notelor.

10. Lice Napomena Cu Osiguţia la DESPR Problemele Agendem agendei şi şi de cine frost Spus în thipul acesteia.

nesprešnica. Afişaţi toide aspekte aetraktivne skrbi au frost discutiry în thpul întâlniii, precum şi persoanele briga vor trebui să vorbească la Următoarea întâlnire.

12. PassAţi Orice Discuţii Privind Problemle Njega nua au Stat PE Agendă şi Care Le-au îNtrebat, precum şi rezultatele acestor discuţii.

13. Specificaţi rezultatele acestor soluţii propazite pentru Reexaminare, Actualizare Sau Zaravnanja. Decizia o offica va fi prezentată sub forma unoi dokument separata.

paisprezece. Specificaţi podaci şi ora urmăareiu întâlniri.

Cincisprezece. Reţineţi că întâlnirea je frost anunţată de decizia majoritara sau printr-o decizie unizană. Specificaţi timpul pentru a încheia întruirea.

2. Evidenţiaţi Orice Režultet de Rol, Elemente de Agendă Şi decizie.

3. Vorbeşte copii ale protocolului cât mai curren posibil sudionik sudjeluju sudionik la întâlnire pentru a obţene povratne informacije de la ei despre conţinutul său. DAC NU S-au prosus Schimbări, Faceţi Protocolul Office şi Apoi Plasaţi-l într-Un Dosar Posebni pentru întâlniri korporativni.Distribuie Copii Ale Versiunii Finale Protocolului Tutuuror Sudjelovanje La întâlnire şi Celor Care Au Assendat PE EA.

• Dacă ceva este incomprehensibil pentru dvs., întrebaţi imediat întrebările relevantan, astfel încât cursul discuţiei să fie înregistrat creact. PENTU A Eksplitacija, Nu Trebuie să aşteptaţi până când trageţi Un proi de protokol.
• Deciziile şi rezultatele volării trebuie se fie specifikat în protokol, Dar Copiile Acestora ar Trebui, de asemenea, păstr-un Dosar Sepat înttr-Un Loc Projat de Apă şi de Alţi Factorti. Kopiile Electronica ar Trebui să fie stoce şi cu acest dosar.
• Nu încercaţi să înregistraţi ficare cuvânt în timpul întâlniii: Scrieţi în Termeni Generali Despr ceste ceea sa spus. Puteţi Dezvălui Mai Multi Cursul de Discuţie După Finazarea Protocolului.
• Normele Compiei d. Lonac međuzice utilizarea comunicaţiilor elektronike. Acum Se G gseşte Dest De RARE - TOTUL DEPINDE DE MONTALUL îN Care AU Scrise Regulile şi DACă AU. Prin Urmare, Oneainte de Komunica Cu Sudjelovanje LA întâlnire, asiguraţi-vă că nu încalcă nimic. De asemenea, puteţi sugera aceasteră regular je dacă sunt depăşite fără Speranţă.

• Fiii Atenţi Când Oferiţi Un Proiect de Protocol Sudjelovanje LA îNTâlnire Să o exiere şi să provjera, deoarece lefullă posibilitatea de achimba tot cere CE au Spus Ei. CLEND protokolul este dovršiti finalizat, asiguraţi-vă că fiacare este cunoscut desprea orice modificare făcută în ea: Informaţiile Vor fi interpretira corect şi nimen nu va fi.

• Dosare
• Accesorii de înregistrare Materiju (bilježnica URI, CREION SAU STILOU, laptop sau înregistrator de voce)
• Badi Dacă au nevoie
• Pachete Care Conţin toide Informaţiile NeceseSare pentru a întâlni
• NotePades şi mânere / CReioane Pentru sudionik La întâlniri
• Bauuri reci