CUM SE SCRIE UN RAPORT Săptămânal (Cu Ilustraţii)

RApoartele Săptămânale Pot fi Necesare în diferite cazuri: la întrepriprendent cu amănuntul, în procesul de cercetare, atuncija când trece prakticile sau stagii. Aflaţi Cum Să Faceţi Rapoaarte săptămânale natjecao se, astfel încât u upravitelja DVS. Văzut clar cum se mişcă locul de muncă.

Pasi

Agea 1 DIN 3:

Regulirajte prificit fluxul de Informaţii

un. Determinaţi Scopul Raportării. Rapoartele săptămânale lonac lice parte din funcţiile de Muncă Sau de Studiu, Dar nu Se Pote Squene Că Raportul Este doar de Dragul Acestor Sarcini. DeterInaţi Funcţile Care Sunt špijutate pentru efectua un ranort săptămânal pentru a şti ce conformaţii se reffilla în el şi să acorde o atenţie deosebită.

De Refulă, Raportul este Destinat Să Inforven UniverII Cu Privire La Stadiul Stvarni al AL AFEMERILOR SAU Să-i Ajute Să ia decizii.
De Exemplu, Dacă Sunteţi Un menadžer de Maloprodaja, Atuncija Puteţi Solicita rapoaarte cu stopa finale de vânzare pe săptămână. Potrivit Unor astfel de rapoaarte, capul este capabil să procjena eficienţa agajaţaţaţilor, să ajusteze preturile şi să analizeze ordinale.
Rapoartele priving proectul de cercetare, stagyul sau prakse de format vă dozvola să demonstracija supraveghetorului DVS. ştiinţific cum avansat munca DVS., îpprtăşirea Unor Realizări sau Descoperiri važan.

Zamislite Intiturită Scrie Un ranort săptămânal pasul 2

2. DeterInaţi Cine Este Adresat Raportului DVS. Cine va Fi Destinat Este Imposibil SA Se Compileze UN-Raport natjecao Daca Nu ştiţi u CE Scop. Numai Acest Lucru Poate fi înţeles njega Este Cea Mai Mare valoare.

Cunoşterea Publicului Tinta VA Permite SA ORGANIZACIJSKI nadležnih, strukturne Rapoartelor Si Sa Utilizaţi Limba Corespunzătoare. De Exemplu, un raport pentru elevii de şcoală Elementară Nu Va Fi Absolut Slično Cu Textul koncept pentru Liderii unei Mari Corporaţii.

De Asemenea, Este važno SA SE înţeleagă Momentele Deja Cunoscute Potenţialui Cititor şi la Ce întrebări este Necesar SA Se Clarifice Sau SA Furnizeze Surse SpringArtare. De Exemplu, Crearea Unui Raport Privind Pitanja Juridice, njega Este Destinat Consiliului de Avocaţi Nu Aveţi Absolut Nevoie SA Furnizaţi O Explicaţie Detaliată Legilor Existente. Pe de altă parte, sunt necesesare astfel de explicaţii dacă Raportul este destinacija administrator fără educaţaţie Juridică.

Daca Raportul Este Compilant în Legătură Cu Stagiul, CerceTarea Sau Alta Parte Procesului obrazovnih, Este važno SA înţelegem ca Publicul DVS. NU ESTE UN profesor SAU UN SUPRAVEGHETOR, chiar Daca Treceţi Raportul Acestora. Concentraţi-VA Asupra Esenţei Proiectului si A Zonei specificirani de Cunoştere PENTRU îNţelege CE Este Cititorul DVS.

Zamislite intitulată scrieţi un raport săptămânal pastelne 3

3. Plute Informaţii în Ordinea Importanţei. Desi Raportul AR Trebui SA fuj Scris Concis si, u Esenţă, chiar şi în Acest caz, Acesta Nu Poate Citi. Din Acest Motiv, Cele Mai importante Datum Cu Rezultatul Si Concluziile AR Trebui Plasate La îCepetul Textului.

De Exemplu, dacă aveţi nevoie să usporedni caraţi şi să compalaţaţi trei bruri diferite de echipamente şi vă recomandăm cea mai bună opţine, începeţi cu rezultatele, Apoi Eksplicaţi-vălereaţi-Vlegerea!.

De Regula Prima Pagina de Raport Este O scurtă Prezentare Rezultatelor, Concluziilor Si Recomandărilor. Eksplicaţile potajati Ar Trebui să fie în glavnicu tekstul dokumentacije, astfel încât, dacă este necesear, cititorij pot înţelege cajuzele Unor astfel de concluzii.

Zamislite Intiturită Scrib Un ranort săptămânal pasul 4

4. Realizaţi Un ranort Tipic "sudbina" tipić. În cele mai Multi Cazuri, rapoartele săptămânale sunt necesesare pentru contabilitatea şi munca de birou, astfel încât acestea Sunt PUR şi simu hrănite şi. Este Mai Bine Să Realizaţi Imediat Că Rapoartele Sunt Deare de la început până la sfârşit.

Acest Fatt nue este un motiv să fi loneş sau schib un ranort aşa cum a căzut. Rapoartele dvs. Reflektiranje atitudinja d. Faţă de Muncă şi Calităţile DVS. Ca angajat sau student. Într-Un Ridica Cu Siguanţă atenţia şi cuvtele "ştiam că nu o veţi citi" va fi cu Siguranţă Demnă de Justificare t.

ÎNtregul Raport Ar Trebui Să Fie Calitativ şi se natjecao, Dar Ar Trebui Să se acorde o atenţie deosebită acestor părţi skrb vor fitite Cel mai Probabil. Acestea, debicei, Rezumat şi concluzii sau Recomandări. Să le acorde o atenţie deosebită.

Este važna să înţelegem c agajatorul nu Poate Citi Raportul, deoarece Nu su nici un caz sau nu su nevoie de un ranort. LiderII Vrhovni Sunt întotdeauna Ekstremni de Ocupaţi, deci Sunt Capabili Să identifikacije Informaţii Subdvanţiale Care vă Dozvola Să Luaţi în Mod Dofa matificira Decizii. Astfel de feeţe nu vor citi întregul ravort, dacă acest lucru nu este necesesar, dar ei lonac întocă mai să se întoarcă mai târziu.

Atea 2 DIN 3:

Struktura raportlui

un. Întrebaţi eşantionul. Multe Compaisu au for format standard de ranort săptămânal, iar menadžer se lonac obişnui să obţină informţii înt-o anumită formeă. Alt format de ranort poed provoka confuzie.

Să fie deosebit de atent cupoartele de vânzări. Menadžer se obişnuiesc cu o anumită strukturirati de ranort şi pot găsiile necesesare de la ovladati la pagină. Dacă vă îndepărtaţi de format primit, Raportul Va fi Eaprape Inutil, Deoarece Upravljanja VA Trebui Să Re-Citi îNtregul Tekst Pentrua Găsi Informaţiile NeceseSare.
Contacaţi tajnicu şi cereţi-vă să vă essenti un eşantion să nu reinventaţi din nou bicicleta. Adesea în componal coumyă un Şablon de dokumenta cu toţi parametrii, inclusiv câmpurile, fonturile, stilurile de masă şi Paragrafele.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un ranort săptămânal pasul 6

2. Luaţi în se ponaj u Metodu de Regentinţă. Dokumul de impMare Sau APLICASIA Electronic Este Adm Diferită de Un Raport Care Este Servit în Textul de E-mail.

De Exemplu, dacă Raportul este trimis ca ataşment înttr-Un e-mail, atuncija Un Rezumat Ar Trebui inclus în Textul Scrisorii. Apoi Cititul nu Trebuie să deschiidă ataşementul pentru a înţelege ide idea de bază.

Pentru Un ralort Tipărit, Este de Obicei Necesar Să se pregătească o scrisoare de însoţire sau o pagină de titlu, astfel încât Raportul să Poată.

Indiferentno de Raportul Raportului, este važna Să specificaţi numele DVS. De familie pe feecare pagină şi să le amorţiţi în format "X de la y". Paginile lonac fi împărţite cu uşurinţă, deci este važna să ştiţi cum este scris râte pagini şi care este autorul dokumentacije.

Zoite Informaţiile NeceseSare Pot Fi specifikacija în podmolol des. De Exemplu, uvesti ili: "Raportul de Vânzări, Ivanov Peter Arkadyevich, Săptămâna 32, Pagina 3 DIN 7".

Zamislite Intiturită Scrieţi Un ranort săptămânal pastel 7

3. Ataşaţi Rezumatul. Rezumatul Raportului se potriveşte, de obiteljii, Unei Perechi de Paragrafe, Iar Feicare Secţiune Este Transmisă de Una Până lauă propoziţii. Idea este Că Upravljanja frost dohvat pentrua citi doar un rezumat şi, dacă concluziile DVS. Coincid Cu Ipotezele Prodaja PE Acearaă Temă, Luaţi măsuri fără a Trebui să citiţi întregul ravort.

Este važna ca rezumatul scris clar, la preţuri accesibile şi congise. Nu Utilizaţi žargon Professional Si Termeni speciali njega Necesită Explicaţii, chiar Daca Cititorul Este Bine Versat în Terminologia sectoră.

Scurt Conţinut Este Compilant dupa Finalizarea Elementelor de Raport Rămase. Este Imposibil SA Rezumăm PE Scurt Paragraful Njega Nu sunt Inka Scrise, chiar Si Cu Un plan Detaliat. U timpul lucrului, JI pot Schimba mult.

Zamislite intitulată Scrib Sprieţi Un Raport Săptămânal Pasul 8

4. Gândiţi-va la, strukturne Paragrafelor si A secţiunilor. Decideţi Cu Formatul Si Lăsaţi UN Plan de Partiţ de Raportare njega Va îndeplini Sarcinile.

Planul AR Trebui SA Fie Logic SecţIUnile Trebuie SA Curgă Unsko La Alta. De Asemenea, Luaţi în Considerare Cine Va Fi Un Cititor potencijal de Raportare.

De Regula, Raportul Constă uzv-un Rezumat, Introducere, Concluzii şi Recomandări, datum Si Explicaţii, precum şi O lista de Surse. Rapoartele Extinse pot internetu Completate Cu Anxe Cu Datum Si Tabele importante Dar Rapoartele Săptămânale Nu Sunt de Obicei Atât de Lungi.

FIECARE SECţIUNE AR TREBUI SA Atingă O Singură întrebare. FIECARE PARAGRAF DIN SECţIUNE DESCRIE ODEE. Deci, Daca Secţiunea Raportului Săptămânal de vânzări Se Numeşte "Branduri de îmbăcăminte Populare pentru copii", Fiecare Marca Ar Trebui SA Primească Un Paragraf. Daca aveţi nevoie SA SPECIFICATI Separat hainele pentru băieţi şi fete, utilizaţi subtifciuni (cu subtitrari adecvate) pentru fiecare brand, interiorul căruia sebi pentruie un paragraf de îmbrăcăminte pentru băieţi şi unul - Haine pentru fete.

Zamislite intitulată scrieţi un raport săptămânal pasll 9

Cinci. Creaţi O Pagina de Titlu Sau O Scrisoare de Intenţie. Pentru Rapoartele Sumaré Nu Este Necesară Lista de Titluri Dar Raportul Detaliat Ar Trebui SA Fie Prevăzut Cu O FISA Seprată, Cu O Indicaţie Autorului Raportului şi o scurtă Descriere Sarcinii.

Pagina De Titlu Diferă De La Scurt Conţinut, Deoarece contine De Fapt, Numai Informaţiile Necesesare pentru înRegistrarea Corectă şi Acoperirea Raportului.

Organizaţia Poate Exista O Pagina De Titlu de Sablon Standardna pentru Rapoartele Săptămânale. U ACEST CaZ, RespectAţi Regulile Stabilite.

U Pagina de Titlu, AR Trebui SA SPECIFICATI Un Nume Sau o Descriere A Raportului (de Exemplu, Un Raportului (de Exemplu, un RAPORT Săptămânal de vânzări) Numele Compilatorului Si Al tuturor Coautorilor, Numele Companiei, Podaci întocmirii Sau Depunerii Raport.

Atea 3 DIN 3:

Cuvintele Si Formularea kombinacijom

un. Inventaţi TitLurile Si Subtitrările CompeteENTE. Aceste Elemente De Raport dozvola Cititorului SA Găsească Rapid SecţIUnile Necesare Si Informaţiile Suplimentare njega Vor Contribui La îNţelegerea Concluziilor şi Recomandărilor.

TitLurile Si Subtitriere SecţIunilor Trebuie SA Fie Cu Precizie Si Sa înţeleagă Conţinutul.
De exemplu, uzv-un raport săptămânal de vânzări, puteţi utiliza secţiunea "Tendinţe în îmbrăcăminte pentru femei", "Tendinţe în îmbrăcăminte pentru Barbata" SI "Branduri populare de îmbrăcăminte pentru copii". APOI u Cadrul Fiecărei Secţiuni, Puteţi Selecta Subsecţiunile, Ale Căror Numes Sau Reflecta Tendinţele Clare Sau Numele Mărcilor Populare.
Utilizaţi Aceleaşi Modele Gramaticale pentru toate Anteturile pentru Aricta Logice şi ConsecVente. De Exemplu, Daca Primul Antet Este Formulat CA pronaći „Cele mai bune produse DIN COLECţIA Masculin«, URMăTORUL TITLU AR TREBUI SA FIE "POZIţIA DE LIDER U îMBăcămintea femeilor", şi nu "Primeşte Vânzări de Bunuri pentru FEMEI".

Zamislite intitulată scrieţi un raport săptămânal pastel 11

2. Utilizaţi Oferte Jednostavno şi Uşor de înţeles. Raportul dvs. AR Trebui SA Fie Alcătuit Din Propuneri Cu O, strukturne Simplă "Subect, LED, Supliment" pentru va Exprima în Clar Gândurile şi pentru va očitovalo încrederea în Concluziile şi Recomandările.

Ponovno Citiţi Versiunea Proiectului Si Traversaţi Tate Cuvintele Supplimentare. U Fiecare Propoziţie, Găsiţi Artistul la ACţiune Si Plasaţi-L înainte de Verb. Propunerile Schematice Trebuie SA Fie De "Cine lica".

Scapa de Cuvinte şi Flaza Exesive precum "Astăzi", "Cu Scopul de a" sau "pentru dentru disponibilirati".

Acest Stil Poate Părea Picsitor, Dar Nu Meritaţi Sarci de Distra Cititul. Pentru Ravort, Este Multi Mai važan să transmită în mod dostojan aspek aspekt şi concluzii cheie.

Zamislite intitulată Scrie Un ranort săptămânal pastel 12

3. Să facă concluzii prebivališta şi impresiale. În ravort, este astsea necesar s Isisand Recomandări, Dar Ar Trebui Să Se Bazeze PE Fapte şi nu Senzaţaţile personale. Este važna să konvergeţi cititorul cu dovezi incontestabile şi razjasnite de gândire.

Nu utilizaţi pridjev, precum şi alte cuvte şi fluza cu o culoare emoodală pronunţată pozitivă sau negativă. Concentraţi-vă asupra nafta prijenosnik şi a bunului simţ.

De Exemplu, în ravort, vă recomandăm să creşteţi Univer dintre menadžerci de vânzări. Să Vă Consolideze Recomandarea Faţă de FapTele Care demonstraza că o persuaană merită cu adevărat creşterea, dar nu dau un aviz subestiv şi nu lica Apel la emoţii. "Alina Arată în Mod Regulacija Cele Mai Bunu Režultat, Deşi Funcţionează doar 15 rude pe săptămână" convingător decât "Alina este o persuaană pjegavica frumoasă şi întotdeauna încearcă, deşi este forţată să lucreze o săptămână î.

Zamislite Intiturită Scrie Un ranort săptămânal pasul 13

4. Utilizaţi verbe convingăare. Dacă Textul este Scris înttr-Ungajament Vrijedi, Acţiunea Din Propunere Este Exprimată înttr-Un Singur Cuvânt - glagol. Utilizaţi verbe capabili şi convingăare skrbi descriu în mod clar acţiunea.

Este Recomandabil Să SE Acorde priate Vrmelor jednostavan. De Exemplu, "vinde" este întotdeauna mai Bună decat "implearea".

Uneori Sunt Neceseaare Verbe, eksprimâb Proceseele Mentale - Gândiţi-Vă, ştiţi, înţelegeţi, krediteau - Dar, în General, Sunt inferiorti. Încercaţi să vă implementalţi deklasia şi să o transformaţi în acţine. De Exemplu, Aţi Scris: "Cred Că în Urmăoarele Luni, vânzările Vor Creşte". Implementacija Aprobarea şi Schiţaţi Cauzele Unei astfel de presupuneri. Refulaţi Ofrta: "Aşa Cumrată Pratica, în Sezonul sărbătorilor, vânzările Cresc. Prezent Că în Noiembrie şi Decembre Ocele de Vânzare Vor Creşte. "".

Textul Trebuie s concentreze asupra acţiunii. Re-Citiţi Raportul, încercaţi s scăpaţi de propoziţiile anutile şi să înlocuiţi cuvtele în exefs prin Verbe convingăare. De Exemplu, "Asistarea" Poae fi înlocuită cu "aJotor" şi "asigurarea" - pentru a "protentja".

Zamislite Intiturită Scrie Un ranort săptămânal pasll 14

Cinci. Nu folsiţi sufeferţa. Formul PASIV LOVEŞTE DIN PROPUNERALA SUBTEKTULUI de Acţiune şi Obistul Vine în Plan. Înele situacija, depozitul pasiv este necesar Din Razmotriti politice sau diplomatice, Dar Cel Mai Aduca Textul Confuz şi de Ceaţă.

Depozitul pravo lice Posibilă Accentul PE Artiştii de acţiune şi arată cititorul persoanelor odgovor. Pentru a acestui acestui aspekt, imaginaţi-vă că acearaă ituretă fost prinsă în articolul ziarirui: "Din Fericrire, Toţi Copiii au Reuşit să Salveze". Este necesar să înţelegm cine salvat aceşti copii. DACOPUNERA ATUNTI-a Fel de "Profesor de Eduaţaţie Fizică Ivan Sergeev sa întors de Mai Multi La Consiliul de Ardere Al ŞColii Internat şi a atuncija Toţi Copiii", Atuncija Eroul Real Merge în Pricrt Plan.

De asemenea, depozitul pravi vă dozvola să Găsiţi ResponsitAbilul pentru uzajamne. Fraza "Unele Erori au frost" VA Forţa Angajatorul Să Serplex brine Făcure Greşeli şi Cine Ar Trebui Pedepsit. Dacă Faceţi Greşeli, Recunoaşteţi reafonbabilitatea şi Luaţi ConsecInţe.

Fioi Atenţi la Fortele Verbului "Pentru a" găsi sugestii cu agajament pasiv. Dacă aţi Reuşit să le găsiţi, deternaţi acţiunea acţionând şi persoana skrb o licu, după tipul de ordât.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un ranort săptămânal pasll 15

6. Utilizaţi Metode de exprimare Da DateOr vizual. Schemele şi graficele Sunt percepute Multi Mai Uşor şi Aranja imediat După Paragraful Cu astfel de Informaţii (Mailes Dacă Acese Datum Con Numere).

Alegeţi Instrumente Vizuale Adecvate Njega Simplifică Cititul de sarcini şi lucrează în Scopul Raportului.

De Exemplu, utilizaţi o dijagramne liniară pentru a afişa o vânzări de lână. O astfel de prezenterre Da Datelor Este više Mai Efietă pentru Tabil Cu Nunărul de Unitaž. O Ovire LA program va fi sfistokă pentru a înţelege esenţa.

În Primul rând, o Persoană întotdeauna Atrage Atenţia Asupra Elemelelor VizualE. Toide dijagramele şi shemele trebuie să fie clare şi îngrijite, lokalizirani tijek pagină. Utilizaţi Numai Acele Elemente Care vă Confirmă cu adevărat concluziile şi recomandările.

Zamislite Intiturită Scrib Sprieţi Un ranort săptămânal pastel 16

7. Nu Utilizaţi Jargonul. Feicare Ramură Cunoştinţelor Sau Activităţii su terminologia inevitizabilă, precum şi cuvte la modă Care Sundesea Folosit îărţi şi articole. Uneori Sunt utile, Dar în majorkatea cazurilor, jargonul interferază în mod clar şi exprimă competenţa idea principală.

Încercaţi să Faceţi o Listă de Jargon Professional, Pentru a nubu de astfel de cuvinte în ravort. Finazaţi Lucrările Din Text şi căutaţi după cuvinte cheie pentru a înlocui Unităţile lexicale Nedorite.

Trebuie s efect t TrBeleagă Că un număr mare de cuvinte la modă nu n a aricta cititorului, cal. Upraviteljica upravitelja Sunt Adsea Mai în vârstă decât angajaţii obişnuiţi şi au văzut o mulţime de aster. Dacă abuziţi jargonismele, ei razmotre că sunteţi prea leneş, nu înţelegeţi subix sau doriţi doar să impresioniaţi.

De asemenea, este mai bine să nu folsiţi termenii prea compacticaţi. De Exemplu, Raport Un Privind Litigiul juridic Nu Ar Trebui SA Conţină O Cantitate Excesivă de Formulări Juridice Incoerente.

Zamislite intitulată scrieţi un raport săptămânal pastel 17

Odlučiti. Corectaţi toate Erorile. Un Număr Mare De Erori De Scribere Si Erori Gramaticale Distrage Doar Cititorul şi Creează O fiks Negativa Autorului. SCRIEţI UN PROIET DE RAPORT U avans, ASTFEL Incat SA Aveţi TIMP SA Lucraţi La Erori.

Verificaţi ORTOGRAFIA Si GRAMATICA în Programul de Tekst de PE Computer, Dar Nu Trebuie SA Se Bazeze Numai PE Corecţiile Automatizirano. ASTFEL DE programu POT PIERDE O MULţIME DE ERORI, u posebno u CUVINTE SIMILARE ( "DIMENSIUNI" u LOC De "Mănuşi").

Citiţi Partea Din val Spatelui în avans pentru A Gasi toate Erorile. Daca Subix Raportului Este închis, Atunci SA Nu Observaţi Eroarea Este Foarte Simplă, DeoareCe Creierul Poate "Gândi Automat" Cuvinte Lipsă Sau Litere u tekstu. Citiţi Fundul pentru Percepe Cuvintele Individuale.

Citiţi Raportul Cu Voce Tara pentru praćenja potrebnih ERORI Si Defete Stilistice. Daca Nu Puteţi Citi Oferta Sau Paragraful fara Un Knockout, Este Probabil Ca Textul DVS. SA Fie Supraîncărcat, IAR Cititorul VA internetu, De Asemenea, Rănit. RESCRIE SENTINţELE NEREUşITE.