Cum Să Arhivaţi Lotus Napomene: 7 Paşi

Dacă Terminaţi Lotul PE e-mail Lotus Notes, şi nu Sunteţi Gata să Excesul de Corespondenţă, Atuncija Gândiţi-Vă La Arhivarea Scrisorilor DVS. Arhivarea Literara înseamnă că către Un alt loc de PE računalo. În Acest articol veţi învăţa sperma să arhivaţi literal Lotus Napomena Pentru lica Loc în Contul DVS., Păstând Datotem poestale. Şi, de asemenea, Ajută Kalkulator şi Software-Ul DVS. Să Funcţioneze cu performanţe mai mari.

Pasi

un. Setaţi limita de dimensiunea fişierului poeştal. Setaţi Dimesiunea FixerUlui DVS. De poeştă Electroniclă Pentru Cel Multi 500 MB. (UNELE ORGANICII UTILIZEAZă o Limită Mai Mică, de Exemplu, 200 MB.)

Verificaţi Dimesiunea Datelor în Fişier, Bază de Datum, Proprietăţi. În Lotus 8, Mergeţi la Fişier, A Plicaţii, proprietăţi.
Faceţi Clic PE Fila "I". Cameră lângă S "Spatiu PE disk" - Aceara este dimensiunea Datelor DIN Lotus Notes.

Zamislite Intiturită Arhivă Lotus Notes Pasul 2

2. Aflaţi Setările Dorite Pentru Organiţia DVS. Dacă utilizaţi zabilježite lotos pentru şcoală sau muncă, atuncija arfi deja configrat. Ajută Organiţiile Să Controleze Numărul de E-Maisuri PETILIZATOR, precum şi perforravnoca Generalău A ComputerOlor DIN Kadrul Organiţiei. Dacă Arhivarea Este Deja Deja Configrată, Discutaţi cu Personal TEHPR DESPR DACă Este Posibil Să Modificaţi Aceste Setări.

Zamislite intitulată arhivă Lotus bilješke Pasul 3

3. Determinaţi parametrii de Arhivare Dorit. Puteţi Arhiva Fe Toite E-MailUrile Lotus Notes, FIE AMESE. În plus, va trebui să vă gândiţi la cât de de de de de de tvoga arhivarea Lotus Notes.

Deschideţi aplicaţia corspinzăare (e-mail).

Mergeţi La Acţiuni, Arhivă, Setări.

Deschideţi fila kriterij şi asiguraţi-vă că opţiunea este selektirati "Implicitni PENTU Ultima Platificare".

Klic "Bine", Pentru jelva modifici.

Asiguraţi-vă că kriterij suzdržati aktivirati.

Zamislite Intiturită Arhivă Lotus bilješke Pasul 4

4. Creaţi UN program pentru Actualizări automatizirati. Shema de Arhivare Automatică garantează că efectuaţi în mod regulativati şi în mod konstantan acaastă opereţineune. Şi v. Salva timpul.

Deschideţi aplicaţia corspinzăare (e-mail).

Mergeţi La Acţiuni, Arhivă, Setări.

Deschideţi Fila program. Asiguraţi-vă că opţiunea este Selectoră "Programare arhivării".

SelectorAţi ora şi ziua dorită când fişeerele sunt.

Zamislite Intiturită Arhivă Lotus bilješke Pasul 5

Cinci. Faceţi o Arhivare Manuală Lotusului. Chiar Dacă Aţi kreativ program UN-a automat pentru arhivare, puteţi Arhiva priručnik în Orice trenutak.

Deschideţi aplicaţia corspinzăare (e-mail).

Deschideţi e-mailul sau dosarul a cărui arhivare doriţi să efectuaţi.

Du-te la acţiuni, arhivă, arhivă acum.

Faceţi Clic pe da pentru a arhiva cu setările selektirati.

Zamislite Intiturită Arhivă Lotus bilješke Pasul 6

6. Efectuaţi Arhivarea Utilizând Metoda Beri si-bacanje. În esenţă, acesta este Un alt mod priručnik de arhiva Lotus Notes.

Deschideţi aplicaţia corspinzăare (e-mail).

Deschideţi e-mailul sau dosarul a cărui arhivare doriţi să efectuaţi.

SelectorAţi Mesajul (mesajele) doriti.

Glisaţi Mesajul (Mesajele) DIN Foldell de Arhivă, P PANOUL DE NAVIGARE.

Zamislite Intiturită Arhivă Lotus bilješke Pasul 7

7. Vizualizaţi mesajele. Deşi aţi fă izrezati Arhivarea Scrisorilor DVS., Le puteţi vedea când doriţi. Fişierul Arhivei d. Imită PE DEPLIN struktura folder upravitelji odaberu pentru arhiva la Lotus Notes. Tată Lumea va rămâne în stilul poznati pentru.

Deschideţi aplicaţia corspinzăare (e-mail).

Faceţi Clic PE Arhiva pe Panoul de navigare.

SelectorAţi Arhiva CORESPUNZARE (DE EXEMPLU, implicitni CU CEA MAI NAJNOSNICA MODIFICARE).

sfaturi

Susţineţi književnost važna. Dacă Stocaţi o coresponderenţă važna în Lotus Notes, asiguraţi-vă că le-aţi Copiat înttr-Un alt loc, de Exemplu, CD SAU disk DVD. Astfel, veţi fi stocat o Copie Suplimentară, în Cazul Unor Probleme Cu ServerUl sau depanarea Compucului.
Îndepărtaţi mesajele vechi şi inutile, mai aleas dacă conny ataşmente. Acest Lucru Va Colluiju la Redepeaa Dimesiunii Datelor DVS. şi va Creşte performanţa Compulului.