Cum de a dokumentaca procesul

Compaile DocumenteAză adsea Procesul pentru fiacare agajat să Ştie cum să o efectue corect să să să să analizire procesul de îmbunătăţire. DACă VI SEE CERE Să Documentaţi Procesul Sau PE Noi. URMăoArele Sunt descrise Două Tipuri de Reprezentare grafică Că Procesul DVS. Este mai potrivit pentru o dijagram. ALTUI SAV SAU ALUI tekst dokumenta, Puteţi Utiliza Opţiunea DVS. În acest caz, citiţi secţiunea cu sfaturi comune pentru a obţene o ideee despr scopul dokumentacijeceiei procesului.

Pasi

Metoda 1 DIN 4:

Ia o decizie de a-ţija procesul

un. CLAND EST POSIBIL, CONTERRACI-VO PE UN PROCESA LA UN-a. Nuu încercaţi să opisuje zecrările înttr-o singură Schemă strukturală. Este Multi Mai Uşor Să Urmăriţi o Serie de DoMERESE Scurte Care Sunt OPRTE Separat PE Feecare Sarcină.

Dacă Aveţi Nevoie să Documentaţi Un Projecha La Scară largă Careaa Produsului Unei Compaise de la a FaipeCtul de Vânzare, Utilizaţi Nume Jednostavno, Refendu-more Fiecare Sarcină Din Kaddrul Procesului. Dacă este necesar, utilizaţi dokumenta suplimentare pentru explica fiacare sarcină în detaliu.

Zamislite Intiturită dokument UN procesa Pasul 2

2. Spice întreaga zamislite în Procesele Mai Mici. Acestea Vor FI Sarcini-Cheie Care Sundriti în Timpul Procesului. Dacă nu Sunteţi FoutearteAţi Cu Terele Proceselor Care Documentiază, întrebaţi-le despreativ despreativii de acistore.

În general, Dacă Pasul Din Documental DVS. Uključuju mai višestruki glagol sau cuvânt "si", Probabil poate fi împărţită în două etape. Defemplu, "Puneţi Bunul şi Bricheta de Carne la grătar" Trebuie să împărţiţiţi "Pune Bricheta de roštilj" si "Puneţi Bunul Bun".

Zamislite intitulată dokument UN procese pasul 3

3. Odredio Dacă Procesul Simpu este dohvat ruke Pentru UN dokumenta tekst.Dacă procesul dvs. Nu Este Atât de Difrit de Ficare Dată şi uključuju doar câteva soluţii sau variaţii, puteţi doar scribi lista de paşi. Utilizaţi UN dokument de Text Electronic (CA UN fişier Microsoft Word) SAU DOAR O FOAAIE de Hârtie Căptuşită.

Zamislite Intiturită dokument UN procesa Pasul 4

4. Luaţi în se smatra Opţiuneom de a crea o schemă strukturală. Schemă Structurnală Jednostavno - o Modalitet Commulă de afişa vizualni procesul aşa cum este descris mai târziu în Secţiunea de P aceara Pagină. De asemenea, puteţi Crea shema strukturale mai kompleks, Dar pentru majortitatea Proceselor Nu au nevoie. Gândiţi-Vă să Urmaţi Instrucţiunile Din Această Secţiune PE kompleks numai dacă procesul DVS. Conţine Mai Multi De Zece Paşi si Aveţi Mai Multi De Trei persoan skrb efectuază paşi diferiţi ai procesului.

Zamislite Intiturită dokument UN procese Pasul 5

Cinci. CLEND EST POSIBIL, Shema Creaţi Să Creaţi. O singură pagină este perfectă, Dar Chiar şi pentru Procese kompleks, încercaţi să ne limitAţi la 5 pagini şi mai puţin. Numai sarcini specijalizirani şi kompleks neceseită dokument mai lungi şi chiar şi atuncija Numai dacă postoji acei Omani Care îndeplinesc sarcini.

De Exemplu, Dacă Docucul Este koncept pentru a servil ca hhid pentru medicli, dijagnostički cancercului, probabil că menţionaţi fiacomre test de dijagnostičke skrbi poeni. Cu za toide acelaşi procese este dokumentata pentrui a transmis menadžer, Creaia Unii dokument de prezentare, skrbi pasii detaliaţi, sperma ar ar ar-defiţia căreia selarea de utilizare.

Îndepărtaţi adectivele DIN numele sarcinilor. Titlurile ar Trebui să fie clare şi Scurte. De Exemplu, Scrieţi: "Trimiteţi klijentel crontolui", Odbraniti Ne "Trimiteţi UN CONTOT dovršiti pentru tate servirile kitulului briga comandat prosuish".

Zamislite Intiturită dokument UN procesa Pasul 6

6. Porniţi Instrumenele vizuale Dacă Collueie la facilitea citirii procesului. Unii Oameni percep Mai Bine Reprezentarea vizualăa matureAui decât Citirea Tektului, Mai Alez Dacă aceştia Sunt menadžer, menadžer sau Alte persoane skrb nu lon fikse în procesul p. Pooy FiaGage, Fotografii sau Capturi de Ecran, Dar Le Ptiliteţi Să Fie Jednostavno şi Clare.

În plus, ActiveAţi Diagramele şi Imaginile Numai Dacă Sunt Neceseaare pentru înţelegerea termnului Din Documente Care Opišite procesul. De Exemplu, Dacă Docucul CERE UNUI Cition Să odrediti Dintre Dintre Claini Dentre Clare Alenishe Clare Ace Acestor Mecanisme.

Nu suţi Ilustraţii sau Alte Imagini Uşor de distractiv.

Zamislite Intiturită dokument UN procese PASUL 7

7. Chemaţi Oamenii în Funcţie de Poziţia Lor şi Nu După nume. Documentul Poate Rezista Mai višestruko decat. Nu Spie: "Trimiteţi Colecţia de Protocol Kate". Spie: "Trimiteţi Un Scaun de întâlnire protokol." Dacă Credeţi Că numele este necesar pentru a asigura că Docucul de Citrire ştia cu Cine Să Contactuze, Scrib Să Numene şi Poziţia.

Zamislite Intiturită dokument UN procese Pasul 8

Odlučiti. Desemnitează în mod clar proceelet legate ître ele. De Exemplu, UN dokument pentru procesa "Organizator Informaţiilor Buletin" SE Pote încheia Cu Napomena: "Rezultul završava se desfăşoară pe. Cm. Dokument numit "Editaria Buletinului". Dokument numit "Editaria Buletinului" Poste începe Notele: "Acest dokument este preferencije "Organizator Informaţiilor Buletin" Si sfarsit "Acum spajanje la publicare. Cm. Dokument numit "Buletinul de publikari".

Zamislite Intiturită dokument UN procesa Pasul 9

nouă. Trebuie Să Creaţi Dokumentte Disponibile Potfi. Lice CopII PE Care Omanii le Vor Catea citi sau de a studiju. Principalul dokument Electronieie Să Fie înttr-UN formatu Care Pote FI Editat astfel încât, Dacă este necesar, este Posibil să se facă modifificări la acesta la acesta.

Fişierele PDF NU Sunt Editirajte. Dacă Utilizaţi Software Specialization Pentru CreaAGramelor, Uitaţi-Vă Că postoji UN alt format de fişier unic pentru salvarea dokumentacije edition. Alte persoane Sunt suscectibile de fi escurcate sau cummpăraţi acelaşi softver înainte de asia edita dokumentacije.

Pentru Documente Numaa Cu Tekst Utilizează formatirajte de fişiere comune, cum ar fi .Doc, .Docx, .Txt sau .RTF. DACă PereVede Modificări FrecVentte în dokument, Utilizaţi Distribuirea de Fişiere Online CA Google Dokumenti, astfel încât Oamenii Să Fi fazut întotdeauna CEA mai relevantă versiune.

Zamislite Intiturită dokument UN procesa Pasul 10

10. Indicaţi cu atenţie dokumentaţaţia procesului. Înregistraţi Crearea şi podaci ulmei editări înttr-Un loc istaknuti în feecare dokument, de Exemplu, în partiju des a Paginii. Dacă Docucul Poate Edita Mai Mulţi Oamen, Poate, de asemenea, să precizeze numele sau iniţalele de lângă ultima dată de modificare. În CELE DIN URMă, indicaţi numele şi numele fixierului Care Clarifică clar CE procesi este dokumentacije.

Metoda 2 DIN 4:

Crearea Unei Scheme strukturale

un. Pentru explica cu uşurinţă sarcini jednostavan, creaţi o schemă strukturală. Ele Sunt minunate Pentru imaginea Informaţiilor de Bază doar pentru Citire şi vizuală. Schemele strukturale pot fintizatiate pentru ajuta noica agajaţi să să ocupe de sarcini jednostavan său să ajuute un agajat skrb s shee îndeplinească temporar Sarcina Din Cauza Lipsei Colegului său.

Zamislite Intiturită dokument UN procesa Pasul 12

2. Organiţi Schema Struktura de la stânga la dreapta sau des od în Jos. CLAND FECHIO O ASTFEL DE Schemă, Tragţi Un Kadru pentru feecare Sarcinăe de ProcuSare şi couctaţi-le cu săgeţi pentru a afişa sekvenţa de efectuare sarcinilor nužno. Începeţi înceţi în partiju stângă sau în partiji des a aceni, cum aţi lice acest lucru dacă aţi scris. Dacă plasaţi paşii în ordinacija, acesta va fi impendiat mai uşor de înţeles skrb dintre ele.

Dacă lucraţi cu o limbă, briga se disting prin direcţia scrisorii Din Rusia, Apoi Utilizaţi Direcţia Corectă. De Exemplu, shema strukturală, compilată în limba arabă, spajanje la dreapta la stânga.

Astfel încât direcţia frost clară, utilizaţi săgeţile. Nu Tragţi o linie ontre sarcini.

Zamislite Intiturită dokument UN procese Pasul 13

3. Începeţi cu o cană cu desemnjare "Početak." Dacă shema dv. Este sificijent de Mică şi plasată înttr-un singur rând sau în coloană, este Posibil să nu aveţi nevoie de un astfel de cerc. Şi în multe shema strukturale complem este util să aveţi un astfel de cerc vidljivo "Početak".

Zamislite Intiturită dokument UN procese Pasul 14

4. Desenaţi un triunghi numit prima sarcină din unutrašnjost. Tragţi o săgeată îndreptată dintr-o cală "Početak" înainte de caddrul cu prima sarcină din unutrašnjost. Defemplu, "Luaţi ordinale clienţilor."

Zamislite Intiturită dokument UN procese Pasul 15

Cinci. Imaginaţi o săgeată la Urmăarea sarcină sau întrebare. Aceara Săgeată Indică Următorul cadru cu douua sarcină. Dacă, înainte de efectua doua sarcină, trebuie să lueţi o decizie să să răspundeţi la întrebarea, scribare această întrebare în interijer rombului.

Dacă este Posibil, utilizaţi o Altă culooare pentru romb dent.

Zamislite Intiturită dokument UN procese Pasul 16

6. DU-TE DIN Rombuls Cu Soluţii la Sarcini Care Denind de romspunsuri. De Exemplu, Să Spunem, Kadlar Cu Sarcina "Luaţi klijentel" Duce la UN romb cu o ontrebare "Apă orlonată?" Din Rhomba, Tragţi două săgeţi. PE o scriere "Da" şi couctaţi-vă cu un cadlu desemnjat: "Daţi APă klijent". Pe caaltă săgeată Scrie "Ne" şi să l conducă la šara "Transferaţi ordinacija în bucătărie".

Metoda 3 DIN 4:

Elaborarea Unei Scheme de strukturira

un. Utilizaţi-le pentru Procese Compleme Care Utilizează Mai Multi Persoane Sau Obaldemente. Dacă Documentaţi Un Proces Cuprinzător în Care Sudjelovanje s MUL-om Multi Persoane, Eecpe Sau Obalamente, Care Luarrează Sepattette, Luaţi în rast Realizarea Unei Scheme Strukturale kompleks. Tipul Schemei strukturale descris aici este numit"Shema de pijesak de înot" Sau "Rammler-Brasha". Potriv Schemei, este clar văzută Cine este EstemAbil pentru fiacare sarcină şi este mai Uşor s n`n skrb octesceul poate fi îmbunătăţit.

Shema strukturală ar trebui să descrie modul în care se întâmplă procesul akum şi num ar trebui she întâmple.

Zamislite Intiturită dokument UN procese Pasul 18

2. Gândiţi-vă la utilizarea Software-Ului. CA Rezultat, shema este probabil să arate unceare şi citibilă dacă softvera-ul este utilizat pentru crea dijagram. Prezenţa unui fişier elektronički pojednostavljenă, de asemenea, modificări dacă au nevoie. Uită-te la internetu "PENTU CARTORAFIEREA PROCESOR", Dar asiguraţi-vă că escărcaţi sau campăraţi-o, cu care puteţi crea shema Rammler-Brasha.

Zamislite Intiturită dokument UN procese Pasul 19

3. Scrieţi Cu Atenţie Coloana Din Stâng Din Lista Tuturor Sudjelovanje LA procesa. Fiacare linie poate fiată de către caramentul, echipa sau titlul postlui deved. Feicare sudionik Va Fi ReantAbil pentru sarcilile sjediti înttr-o linie orizontală, briga se întinde de-a a lungul paginii. Uneori se numeşte "Pista de înot" Sudionik.

Piesele pot fi markate cu culoarea sau nu. Acestea Ar Trebui Să fie întotdeauna odvojeno denica negre grooza, astfel încât shemele shee fie uşor de Citatit, de asemenea, oamenilor skrb sură.

Încercaţi să Localizaţi Grupurile de Drucţiune Alături. Cu toide acestea, Nu este necesar.

Zamislite Intiturită dokument UN procesa Pasul 20

4. Începeţi cu prima sarcină. Porniţi Procesul Cu Plasarea Premij Sarcini Din Cadrul DINGEA STângă a Paginii, Un Pic de la Suchant Inzvobabil pentru îndeplinirea acestei sarcini. De Exemplu, un callament de cercetare akademică începe procesul de la Crearea Unei Idei de Produs, oortereAlea Cadrului în Driapta Cuvântelui "Studiu" Şi îl desemnitează Creaţi Idea Produsului.

Zamislite Intiturită dokument UN procese Pasul 21

Cinci. Continuaţi, precum şi cu o schemă strukturală covenţională, dar puneţi sarcinile în direcţia spre dreapta şi puneţi-le îirul doriti. De Exemplu, Dacă Redamentul de Cercetare Trita Apoi Idea Produsului la Retamentul de marketing pentru testareacuui, tragţi o săgeată de la Creaţi Idea Produsului La cardlul Din Partea Relamentuluui de marketing, chiar de la caddle. Recunoaşteţeţi Acest Kadru Testarea fokalizării.

Uneori, Sarcina Poate Fi ReETată, de Exemplu, Produsul Poate Reveni Mai Târziu pentru testarea suplicară macalizării. Dacă Procesul însuşi Revin La Acelaşi Stadiu početna, Tragţi o săgeateă înapoi la cardlul originalan popis de Testarea fokalizării. DACŞ PRCESUL Este încă Diferite de Cel Iniţial (de Exemplu, Este o Rundă avansată de TESTARE, CEEA CE Ducea la Alte Sarcini), Creaţi Un nou cadru cu Testarea avansată macalizării.

Zamislite Intiturită dokument UN procesa Pasul 22

6. Învaţă să utilizaţi Rombul şi cani. În CELE MAI MULTE SCHIMBURURALE, CADRE, Diamante şi Cercuri Sunt Folosit şi Săgeţile Dintre Ele. Aţi întâlnit Deja Un cadlu care este indicat de numele sarcinii. CLEND postoji MAI MULTE RUZELTE POSIBILE, UTILIZAţi UN-a. Dacă Rezultul Final Fost Atins, Utilizaţi Cani. Kontinuirano prikazan prednji prednji, tragţi o săgeată de la Testarea fokalizării La rombus desedam Produsul aprobat? Tragţi săgeata DIN RHOBBUS, Denotă-O Ne, şi couctaţi-l cu Un cerc desemnjat Finazarea procesului. Doua săgeată indikată Da Poate Ducea la Urmăoarea sarcină acesului.

Plasaţi rombusul în rând sau "Pista de înot" Njega sudionika Este ResponseAbil de acaastă decizie.

CERC, desenat Finazarea procesului Trebuie Să Fie în rândel său, fără un sudionik skrbi este legat de el.

În shema strukturna efekt încălle Alte Caractere, Dar Sunt Rareori Folosite şi Nu au nevoat de tine. Dacă Credeţi Că Documental DVS. Va câştiga de la o Mică Preusmjeravati, Fără Ezitare, Expinaţi-i singur.

Zamislite Intiturită dokument UN procese Pasul 23

7. Fikvenţial. Utilizaţi cadrele de aproximativ aceaşi dimensiune şi nuu višestruki deul deuă sau trei culori uşor desiste, astfel încât shema este la Fel de Uşor de Citit. De Exemplu, Zoate Kadrele (sarcini) pot fi temeljni albastru, IAR toide Diamantele (întrebările) Poticaj.

Dacă este Posibil, Faceţi Linia de Răspuns "Da" A început întotdeauna pe o parte a šarului (de exemplu, dreapta) şi răspunsul "Ne" - întotdeauna pe Cealtă (de Exemplu, de Mai Jos). Nu este întotdeauna Uşor sau Posibil să se realizeze, deci nu-l Pierdeţi Prea Multi Timp.

Zamislite Intiturită dokument UN procesa de procesa 24

Odlučiti. Dacă este necesar, Mergeţi la o altă pagină. Este Mai Bine Să Utilizaţi Mai Multi Pagini Decât pentru lica o dijagramă prea ilegală pentrui citi. Utilizaţi Tranziţiiii sau săgeţi clar ukazuju na pentru a clar clar contingă sheme. De exemplu, tragţi o săgeată indikată A, Conducâb PE pagina potrivită. Pe pagina urmăare, tragţi o săgeată din partiju stângă a asemenea, de asemenea, desemnată ca A.

Zamislite Intiturită dokument UN procese PAS 25

nouă. Editaţi Schema Strukturală. Completeţi fiacare Posibil "Kale" în schemă şi verificaţi dacă oriunde nu va fi pierdut semnifieţia. În MOD Idealan, Cereţi Altcuiva Familiariarizat Cu Procesul, Vizualizaţi Schema Pentru A elinina erorile şi a determinacija Paşii Rataţi. DUPă CE Aţi Analizat prednji dokumentirajte dokumentacije şi enrorilni kretat, puteţi să le tririteţi să să o prezentaţi olovo. Cu toite acestea, Editaţi Schema Dacă Procesul este Uşor Modifikat UNEI Prin Trimitera Unei versiuni Actualizate Celor Care Utilizează Docuculul.

Metoda 4 DIN 4:

ANALIZA DOKUMEULUI PENTU îmbunătăţirea procesului

un. Identificaţi Zonele în Care Arf fi util să efectuaţi kontrola Calităţii. De feicare dată când procesul trece de la o persuană sau o echipă la altul, gândiţi-vă, poete merită să verificaţi Lucrarea în thipul executării şi să deternaţi dacă este posibil să continuaţi. Indiferentno Dacă Calitatea Este Astsea Mai Mică Decât Norma După Un Anumit Pas, în Specijalni pasul Care Este Realization de UN membru de echipă neexperimenat? Cea CE PROCESUL su Cel Mai Mare Udarac ASUPRA Calităţii şi Poate Necesita o Atenţie Suplimentară?

DACă DECTţI CU Adevărat Să Recomandaţi Un PAS de Provjera Calităţii în Acest Proces, Să Dezvoltaţi kriterija Clare "Tranziţie" La Pasul Următor. Nu Lăsaţi OamenIi Să Piardă în Ghict desprest CE standard dealtitati.

Zamislite Intiturită dokument UN procesa Pasul 27

2. Căutaţi sarcini duplikat. Dacă Aveţi Două Sarcini identicije în Diagrama Sau Documentul DVS., Gândiţi-vă dacă este porivit. Uneori nu este rău să repetaţi sarcina de a îmbunătăţi kontrola Calităţii (de Exemplu, Două Difartamente Suntrificate în Difrite Etape). Cu za toide acestea, sarcini jednostavan, sperma ar ar fister, nu ar trebui să se întâlnească mai višestruki dentru proce procesa. Oferiţi-i Că Uniul Dintre Pasii Duplicat Eliminiţi Din procedura de procesa.

Zamislite Intiturită dokument UN procesa de procesa 28

3. Căutaţi mişcări anutile între caramente. Documentul dvs. Poat abkul că individual aleas şi mai eles în transmitrere reaonsAbilităţii pentru procesul înainte şi înapoi de mai. Este Posibil Să Sellărul de tranziţii iutile? Dacă Puteţi Reconstrui Procesul, Atuncija Poate Efectua Mai Multi Sarcini La Un trenutak dat şi apoi să treacă lucrearea de.

sfaturi

Pentru Dokumentacija Procesul Mai Multi, Alcătuiţi Mai Multi Circuite Sau dijagram strukturale. În Primul rând, dezvoltaţi o reprezentare grafică aiginii sau acesului general. INCOMSI PROTESE MAI MICI na Această zamislite. Apoi creaţi o reprezentare vizuală diferită briga se koncentracija asupra Proceselor Mai Mici. Afişaţi Sarcinile Care Alcătuiesc Acese Procese Mai Mici.