Cum Să sortaţi dokumentacija în ordrina alfabetică

Tăiate Documentte Tipărite - Atât La Locul de Muncă, mačka Si PE personale - Pot Fi Fara Prea Multe Necazuri, Daca Le SimpliCaţi kako bi Alfabetică. O Astfel De Organizare A Documentelor Va Va Permite Si Orice alta persoana SA Găsească Rapid Informaţiile Necesesare şi Va Proteja şi Documentele. Cu toate Acestea Nu Totul Este Atât de Simplu, IAR Documentele de Sortare PE Alfabet Există Mai Multe Subtilităţi, PE njega Le vom Spune Acum şi.

Pasi

Metoda 1 DIN 2:

Sortaţi dupa Alfabetică

un. Răspândiţi Documentele de PE Alfabet, PE Baza Numelui Acestora. Utilizaţi pentru Acest ASA-Numit Indikator abecedi.

Zamislite intitulată fişierul în ordine Alfabetică Pasul 2

2. Puneţi Documentele în Dosarul Unuia Sau Altul PE Baza Modului u njezi EP Cu. ORGANIZACIJSKI Documentele njega îNcep Cu Aceeaşi Literăa, Aveţi Nevoie La Doua Litera Numelui. Daca je Doua Litera podudarati - Apoi PE Treia. Sau Al Patrulea. Sau se u Cincea. Nu Există Abateri De La Acest algoritm Aici şi nu Poate internetu, Dar Acest Lucru VA FI REPREZENTAT DE O Suta de Ori - Acest Savjet VA şterge toate Puncle Albe Din Documentaţie.

Zamislite intitulată fişierul în ordine Alfabetică Pasul 3

3. Opišite Modul u njezi ATI Sortat Documentele. Aveţi Nevoie De Tata Lumea pentru Avea prilaz La Documentele Comandate de DVS., Stia CE PRINCIPIU sunt Descompuse.

Zamislite intitulată Fişierul u ordine Alfabetică Pasul 4

4. Puneţi Documentele u cutie Sau Unde Trebuie Depozitate fara a se Rupe. Adăugând Ceva Nou LA DOCUMENTE, NU UITAţI DE ALFABET!

Metoda 2 DIN 2:

Documente de indexare

un. Utilizaţi etichetele Cu Literele Alfabetului. Indexarea Documentelor (PUR şi Simplu de Semnare) RepRezintă Baza Fundaţiilor în comenzile Documentelor. U această Etapă, Documentele vor Fi Amânate la Secţiunile Si Secţiunile Relevante Din Catalogul DVS. De Fapt, Numele Partiilor služi PENTRU A Descrie Conţinutul Lor, IAR Numele Secţiunii Devine Numele Documentului. Aranjaţi Secţiunile Alfabetului Folosind Consiliile De Mai Jos.

Zamislite intitulată fişierul în ordine Alfabetică Pasul 6

2. Numele Proprii pot internetu Indexate în Următoarea ordine: Numele De Familie, Apoi Numele Patronimic Sau Al Doilea Nume. PUNTUAţIA POATE FI IGNORATă.

DACă Sunt Utilizate Prefixe, Conectaţi Prefixul cu partija DIN NUMELE PE Care O încheie şi Puneţi-O în Primul rând. Semnele de punctuaţie nu sunt necesare.

Defisa poate fi ignorată şi părţi ale numelui înainte şi după plasarea în Primul rând hiphenei.

Abrevieri şi CuVinte Cu Un Singur Scord Sunt Indext aşa cum este. Iniţialele Sunt Zdrobite îărţi odvojeno.

Požeţiile şi sufixele înregistrate sunt lizata în ultima Vreme, în Acelaşi Timp Poziţia este Indikată mai întâi, Apoi Sufix.

Zamislite intitulată fişierul în ordinacija alfabetička pasul 7

3. Dokumente legate de organizacije pot fi raţionalizate de numele acestor întrepririnderi. În Acest Caz, Feicare Cuvânt al Numelui Organiţiei este UN-ov element separat. Contabilitatee este în aceaşi ordrine în care cuvtele sunt prezentat în titlu.

Abrevieri şi CuVinte Cu Un Singur Scord Sunt Indext aşa cum este. Pisselele în Acelaşi Timp ar Trebui să Fiesed De Spaţii şi Să Citească Elemente Individea Odvojeni Uniful de Celălalt.

Semnele de punctuaţie în acest Lucru se întâmplă, cuvtele înainte şi după semnele de punctuaţeent.

Numerele şi Numerele Sunt înregistrate înttr-UN formatu Alfabet şi indeksat, deoarece ar fi indeksirati, indiferentni dacă inoţial cu cuvtele. Semnele de punctuaţie din nou cădea. Documentele Al Cărror Sitij Mai Decât Decât Căt Cele Similare, Al Căr Nosepe CE numerele Arabe, în Timp CE numerele Suntove ukazuju de la Mai Puţin la Cea Mai Mare. Numai După acea Puteţi Poziţiona Documentele începând Cu.

Zoite Kartektele Sunt Scrise Prin CuVinte, toalet numerele izravno legate de Simbol Trebuie specifikat în Primul Element.

Zamislite Denomită Fişierul în ordinacija alfabetička pasul 8

4. Numele Organiţiilor Guevemenale Sunt indeksat, Indâd în Primal Loc Al ţării şi Regiunea Jurisdicţiei Unei anumite Organiţii. Numele Organiţeiei este Indikat în Următorul element, IAR Cuvtele "Upravljanje", "Birul", "Reprezentant" şi Similare ukazuju na la sfârşitul anului.

Zamislite Intiturită Fişier Alfabetic Pasul 9

Cinci. În Cazul în Care Numele Sunt Aceleaşi, Utilizaţi Adresa de Catalogare Prometni dokumente. Utilizaţi Următoarea Comandă: Nume> Regiune> Oraş> Street nume> Camperă de Casă.

sfaturi

Puneţi întotdeauna Documente Acolo, Dar Unde Le-Aţi Luat.
Atuncija când indeddArea, este važna Să Urmaţi în Primul Rând Regiol Standard, Numaa atuncija - Korporativă.
Dezvoltaţi Un Sistem Care Să Indice Când şi de Către Care Fost Primit Docuculul.

Avertizări

Cu cât mai mulţi omen a acces la catalogul de dokumenta, cu atât mai mare va fi o mizerie.