Cum de a Stoca Documente (Cu Ilustraţii) -

Depozitare sau Arhivare, Informaţia Este CEA Mai Vagală Parte în Gestional Sau A Unei Organiţii de Birou. Oriće Instituţie, ca o persoană, poei fitilă pentru dezvolta un sistem Stabil de Stocare Informaţiilor Stabil PE UN računalo sau într-un dup de dokumenta. Folosind Metode de Stocare Stuptury, Vă Veţi Salva TimPul şi Plasaţi PE Desktop.

Pasi

Metoda 1 DIN 2:

Depozitara dokumentacija depozita

un. Cummpăraţi Un Birou pentru Stocarea Domeratilor şi A Fişiereor. Veui Avea Nevoie de Un spAţiu de Stocare o njegu Zahtjev za toite Documentele Necesare se vrrom Potrivi. Dacă nu vă puteţi dozvola să vă nemoteţi cel mai nedavna bira moderna pentru dokumenta, vizitaţi magazinele de clasă ekonomski sau utilizaţi mobilierul ex-alimentar.

2. Sistematizarea Sistemului d. De stocare. Va lobui să creaţi o procedură standardizată pentru plasarea şi stocarea dometelor la care Vor Urma toţi utilizatorii. Upovediteţi Instrucţiunile şi ATârnaţi-le înttr-Un loc istaknuti, astfel încât toată lumea să Poată Găsi Docucul Necesesar.

3. Puneţi Podaci Laote Documentele PE Care Le Stocaţi. De îndată che apare un nou dokument, trebuie să puneţi o dată priručnici sau o Ştampilă în acelaşi loc. Petriceţi Timp Pentru Scriber Date Despre Documentele Anterioare Pentru Aduce Totul în ordinacija.

4. Cumpăraţi Multe Femere. Împărţiţi dokumentacije do dokumentacije dv. Pentru proiecte sau potkategorii proiectului. DE-A LUNULUL TIMPULUI, EST POSIBIL Să Aveţi Nevoie să întrupeţi o mulţime de proiecte cu o onzite mare de Informaţii.

Cinci. Păstraţi proektele kurten şi complete în diferite compartimente. Dacă postoji mai Multi Nivele în Birul DVS. Pentru a Stoca Documente, Atea de Sus PE Care O Puteţi Utiliza Pentru Proiectele Studiti şi partiju de Jos - pentru Exuţia.

6. Utilizaţi Culoarea pentru klasica fişierele. Dosarele Sunt vândute în Difrite Culori. Pentru Fiecare Proiet, Lucraţi, Campăraţi od Dosar de Culoarea. De Exemplu, toide dokumentacija financijski lonac lon fi înttr-Un Dosar Albastru, IAR za toide Documenteole de Proiectare Potfi.

7. Pune Etichete PE sklop. Cele Mai Mullere de Birou au etichete de plastike şi locuri pentru insripţii. Utilizaţi-le pentrua găsi imediat ceea aveţi nevoie atuncija când deschideţi Tabelul pentrul dokumentacije.

Odlučiti. Plasaţi noi dokumenta des. Păstraţi-le în ordini cronologică, astfel încât bătrânii să fie în kupanje. Acesta vă va eochousi Timp Când Trebuie să Găsiţi UN dokument.

nouă. Încercaţi să pliaţi dokumentaciju după o zipămânii. Dacă aveţi o mulţime de dokumenta pe hârtie, campăraţi cel puţin şapte dosare ple care le puteţi utiliza până în zilele săptămânii. Plasaţi dokument de care aveţi nevoie de o săptămână pentru aveţia ceea aveţi nevoie pentru feecare zi.

Dokumentacija ple care nu le-aţi frost procesate astăzi, puneţi în dosarul de moj dacă aveţi nevoie.

10. Nu Utilizaţi desktopul ca loc de depozitare dokumente. Deoarece aveţi Femere Cu Proiecte Actuale, Ar Trebui să Puneţi Dokument je važan în Ele. Pierzi Mai Puţine Lucrări Dacă Sunt în Lokul Potrivit.

nesprešnica. Aruncaţi dokumentacija iutile. UNul Dintre Componenele Unii Sistem de Stocare Bun de Stocare este aruncat sau măcinat dokumentacije iutile. Deci, Spellţi Cantitatea de Documentaţie Stocată şi Va fi mai Uşor să găsiţi Alte Documente.

12. Dacă Birul dvs. FONS Deja Utilizat Coduri, dezvoltat UN sistem de defudere dokumente digitale sau codete. Aceara Poate Modalitetate Excelentă de Utiliza Informaţii Slijepi PENTU STOCAREA MAI PRECURESEOMELOR.

13. Gândiţi-vă ser să vă deplasaţi la Un sistem elektroničkim de stocare, dacă aveţi câteva dokument în formular de hârtie, Dar Munte în Electronic. Unele Documente, cum arfififirile, se estemează cupar, astfel încât acestea să fie păstrate în for Formă Electronică.

Mergeţi la Următoarea Metodă pentru a afla cum să treceţi la sistemul de Stocare Electronică.

paisprezece. Păstraţi toide tipurile de dokumenta împreună. În loc să eliminaţi sekţiunile odvojeni PE diskuri, Unităţi Flash, Shemere şi Flutuaşi, Să Stocaţi Zadodanje Tipurile de DomenE împreună dacă se reference la UN-a.

Metoda 2 DIN 2:

Depozitara elektronička elektronika

un. ONAAINTE DE CREA BAZA DETE PRINTEALăA PEMEREMOR DVS., Creaţi o Copie de Rezervă. Cel Mai Važno în depozitara Domecelor Electe Depoziered Este de Salva toide fişeielele dacă o pauză de tvrdog diska, UN računala Va fi Lansat SAU va fi Pierdut parole. Campăraţi o Uništenje portabilă de disk sau un sistem de stocare norolor.

Cel Mai bine este să creaţi două baze de datum de stocare dometelor de rezervă. Dacă Nu Utilizaţi dokumentacija PE Documenta, Mai Bine Aveţi Atât o Bază de Rezervă Locală Dacă se întâmplă Cu Birul Sau računalo.

2. În Feicare Zi, Actualizaţi Sistemul de Stocare de Rezervă pentru întregul računalo şi / sau site-ul webu. CEI Care Au o Zi încarcăă o Mulţime de Informaţii, Trebuie să Faceţi Datum în Sistemul de Rezervă în feecare oră.

3. Campăraţi Scaleer UN-a Care Poate fi conectT la računalo. Scanaţi Feicare Noul Document Važno, Creaţi o versiune Electronică şi Plasaţi-o în Baza de Datum Electronică. Dacă aveţi nevoie să salvaţi Un număr mare de dokument în formular elektronski, campăraţi UN pastener cu UN alimentator automat de dokument o şi programu PENTU PENTU PENTU A VO SALVA TIMPUL.

4. Păstraţi Parola DIN baza de Datum Electronică înttr-Un Loc Sigur. Amishiţi-vă că o scrib mai sigură pe frunza de hârtie şi o Pune în Portofel sau pe masă, cum să o stocaţi într-UN dokument de kalkulator. Mai Multe Şanse Ca Hacker Sănt în računala decat în birou.

Cinci. Odlučan dacă doriţi să utilizaţi softver-ul sau nu. Dacă doriţi să gestionaţi izravno zatožite fieierele, trebuie să creaţi şi să simplificaţi pur şi simpulske folderele şi sublikocerele PE tvrdi diskului. Dacă Doriţi Să Utilizaţi Uti Sistem de Gestic Desestional Problemi Program, Cummpăaţi UN program de Scanare şi Organizacijski dokumente Cu Refunoşterea Simbolului Optika.

Caracteristica de Recunoştere Optică Karaktelor este Capactatea de a Găsi Documente Earry. Compulul Poate Citi Citi Documention Când Cutareţi Termenii de CăuTare în program.

Sistemele Cu Recunoaştere Optică A Karakteralor Vă Vă Auto Să Căutaţi Dokumentte Folosind cuvinte Care Pot fi în Ele, cum ar ar je numele magazinului sau al subtitratului.

6. Creaţi Un Sistem Standard de nume de dokument. Fecare dokument este numit acelaşi mod, inclusiv subx, podaci şi alte inforaţii važni. De Exemplu, Verficarea Trebuie indikată PE CEC, podaci şi produsul achiziţinat.

7. Aranjaţi-vă dosarele şi sublikocelele. Dacă Utilizaţi mapa Pentru Stocarea Datelor în loca de Sistemul de Gestional Dokumentalni dokumentacija, Va Trebui să le împărţiţi de datum, podzemne jedinice sau proquecte. Creaţi o nouă podclasă de dosare pentru a eFinostiza CELE Care PREA Multe Documente.

Odlučiti. Nu căutaţi ispită pentru u Salva Fişiere PE desktop. De îndată cree descărcaţi dokumenta, Numiţi-le în konfirstvolant cu regulil numelui şi imediat le plasaţi în locul potrivit pentrua lete lica mai uşor de găsit.

nouă. Aflaţi şi Utilizaţi program zabrane Sunt Potrovite Pentru Sistemul DVS. denare. PE Communikale Apple Fişeielele Korišćete Frecvent Sunt Marcate Cu Diferite Culori. Atât în Apple, cât şi în Ferestrent Sunt Aducation Salvate Copii de Rezervă şi Istoricul Căutării.

De ce c ce ai nevoie

Mese de depozitare dokumentara
Dosare de culori diferite
Etichete
Instrucţiuni pentru clasifikacija dokumente (PE hârtie sau PE formulalal elektronički)
Uniate de disk Portabilă
Skeniraj