Cum se organizacijski un sistem de stocare dokumente: 5 paşi

Postoji mai Multa Modalitaăţi de CREA UN FIŞER de karticu. Alegerea deninde de nevoile DVS. şi de Metoda de Căutare preferirani.

Pasi

un. Luaţi în se smatra avantajele sistemului de stocare alfabetic. Sistemul Alfabetic Funcţionează bine dacă sortaţi numele omanar, autor, titlurilor şi cărţilor şi cărţilor şi t.D. Dacă utilizaţi simure pentru căuta dokumenta, sistemul alfabetic va fi pentru DVS. Probabil cel mai mailabil şi uşor de utilizat.

Zamislite Intitilată Aranjaţi Un Sistem de depozitare A hârtiei Pasul 2

2. Utilizaţi separeArea DUPI. Dacă învăţaţaţi sau lucraţi cu un postavljen specifične de articole, Divizia de Subock Poete fi denul de ConAuta Informaţii. De Exemplu, DACă Aflaţi Dreptul, Documental DVS. Lon fi împărţite PE nume de nume: legea konstitutională, dreptul administrativ, Dreptul Internaţional şi t.D.

Zamislite intitulată aranjaţi Un sistem de depozitare a hârtiei pasul 3

3. Detaşaţi objelelele prin frecvenţa utilizării. Funcţionează Bine Cu Lucrările PE Care Le Folysiţi în mod konstantan. Acest sistem Funcţioneazăe bine în combinaţie cultul, de exemplu, alfabetic. Plasaţi cele mai freecvent utilizate informţii compacte în loca, de Unde unde vrt prima Primir şi simure, de exemplu, în partiju din faţă a cutiei de hârti.

Zamislite Intitilată aranjaţi Un Sistem de depozitare A hârtiei Pasul 4

4. Încercaţi Un sistem numerički. UN ASTFEL DE SISTEM EST POTRIVIT PENTU LucRA CU NUMERE SAU datum. De Exemplu, dacă lucraţi cu conturi, verificări, raći, sistemul numerički va ajuta la extragerea Informaţiilor pjena. Ca parte acesteia, puteţi lice o diviziune separată cu luni şi ani. Pentru Persoanele Care Utilizează Numerele Cat Metodă de identificirati Unii dokument, de Exemplu, Lucrul Cu Lucrări Medical, Document Juridice, Protocoale Judiciare şi t.D. SISTEMUL NUMERSE METODă FOEARTE PRAKSA DE CăuTare Informaţiilor DIN Fişierul Card.

Zamislite intitulată aranjaţi Un sistem depozitare hârtiei pasul 5

Cinci. Utilizaţi corori. O astfel de abordare creativă va fi utilă pentru persoanele cu o memorie vizuală bună. UTILIZAREA CODULUI de Culoare Poete Ajuta la Crearearea Regeintelor încrucişate la diferite proiecte.

sfaturi

Aceste principa Sunt Utile, inclusiv pentru sistemele de stocare a compului.
Utilizaţi Indikatori Pentru Datele Care Nu Sunt alfabetion. Pointerii Trebuie Să Fie Organiţi în Ordina Alfabetică, Astfel încât Datele să Poată Fi Găsite brzo. Pointerul Trebuie plasat în partiji DIN Faţă A depozitelor Docucului.
Începeţi cu tulburArea şi sortarea hârtiei, în procesul de hârtie trebuie remarct pentru clasificarea ulterioară.
De asemenea, Trebuie să Aveţi Un loc Separat Pentru Documente Care Nu Unošenje NicI Una DIN kategoriile Disponibile.

De ce c ce ai nevoie

Fişiere de Carduri
Dokuments do dokumenta
Dulapuri de depozitare folderului