Cum se creează un sistem de contabilitatiate şi stocare de birou

Pentrua organizacija în mod corspunzător lucrările din birou, este pjegavi važnih să aveţi Un sistem do nedostatak de comp descare. Indiferent de numărul de persoane Cu acces la Documente, Sistemul Trebuie Organizat astfel încât toată Lumea Să Poată Găsi Documentul necesesar. Dacă Sistemul de Contabilitate şi Stocare Va Fi Thiccil de Utilizat, Atuncija Veţi începe Să Lăsaţi Zadonite dokumentacije La îndemână în Frică de a le Pierde în Fiesierul Card, Astfel. Va fi plin de hârtii.

Pasi

un. SelectorAţi Sistemul de Stocare. ORICE AR FIOST, îN PRIMUL Rând, Ar Trebui Să fie logici să cunoască locaţia egzonă aekărui dokument. Solutii Posibile:

Alfabetic. UN ASTFEL DE SISTEM EST CEL MAI POTRIVIT DACă MajonacteAtelor DVS. Conţin Nume de Cleenţi, Pacienţi Sau Clienţi.
Subway Sau Kategorii: majorItatea sistemelor Sunt Organizirati PE TEME-a Kategorii, Lucrează Perfect Cu Organiţia potrivită, Dar Puteric Confuză în Timp CE Sunt Incorecte.
Număr / cronološki. UN ASTFEL DE SISTEM EST CEL MAI POTRUMENTE NUMEROTITE SAU Datat, cum ar fi comtenzile de Cumpărare Sau Repeete.

Imaginea intitulată stabilirea unui sistem de deprenere birului pasul 2

2. Utilizaţi Stherere suspendat în Fişiebele de Carduri. Dosarele suspendirati Sunt Nedemlabile, Acţionează ca Suporturi pentruri Plicuri Ple Care Le Veţi obţine Din cutii.

Imaginea intitulată stabilirea unui sistem de depozitare birului pasul 3

3. Documente dureoase în stive după kategorie. DACă înălţimea stack-ului depăşeşte 5 cm, împărţărţiţi-o PE podkategorie. Dacă Stiva este Prea Mică, Combinaţi-o cu alt stivă şi Redenumiţi. Numele de stivă ar trebui să vă permită să deternaţi cu uşurinţă Care Trebuie să trimteţi Un anumit dokument.

Imaginea intitulată stabilirea unui sistem de depozitare birului pasul 4

4. Plasaţi fiacare stivă înttr-un pic de hârtie şi daţi o desemnjare clară. Cel Mai Bine Este Să utilizaţi foldelele cu file în centru şi nu într-o comandă de provjera, aster încât dokumenta. Să aibă o viziune mai atentă.

Imaginea intitulată stabilirea unui sistem de depozitare birului pasul 5

Cinci. Îndoiţi plicurile în saveze suspendira. Pentru majoritatea dokumente, foldelee de suspensie regulirati VOR fi potrivite, Dar pentru Gros sau împărţite în potkategorij, utilizaţi Shemere Cu UN fond. Puteţi lokacija Foldelele în Oriće Orice, Dar de Oricei Utilizaţi Sistemul Alfabetic Pentru Acest Lucru.

Imaginea intitulată stabilirea unui sistem de depozitare birului pasul 6

6. Recunoşteţi Foldelele deeşire cu aceleaşi nume ca şi prikurile. Poziţionaţi Zadariti Filele de Plastic Din Partea Stângă a dosarului dacă nu utilizaţi fişer vertikal. În Ultimal Caz, atuncija când Foldelele Suntoap de la Stânga la Dreapta în Sertarul Deschis şi Nu de PE Pagea Din Faţă La Peretele Din Španjolska, Puneţi Filele DIN DREAPTA.

Imaginea intitulată stabilirea unui sistem de depozitare birului pasul 7

7. Dosalele şi plicurile de rezervă trebuie să fie tanjur. Nu Utilizaţi Shemere Prea Groase sau Subţiri. Când direganjarea dokumente, Nu Uitaţi Să Schimbaţi numele dosarelor.

Imaginea intitulată stabilirea unui sistem de depozitare birului pasul 8

Odlučiti. La Sfârşitul Anului, Eliminiţi Zadariti Foldelele, Marcaţi Foldelele de Hârtie Noi Cu Aceleaşi Kategorii nume şi plasaţi-le î dulapuri. Treceţi Prin Večile mape PENTU A transfera o parte DIN DOMELELE NECESARE DOSARELE ATCETTE ŞI TRIMITEŠI RESULL LA ARHIVă.

sfaturi

Poate Doriţi Să Desemanţi Foldelee de codare culorilor prin tipărirea etichetelor coloat PE računalo, astfel încât Fişierul de Card Să Pară mai doista. Dar Când Trebuie Să Failuţi Schimbări, de Exemplu, Adăugaţi Un Dosar, vă puteţi supăra atuncija când găsiţi că aţi terminat doostalele culorii potaknite şi trebuie să semnaţi ručno. Uşor este mai fiabil.

Avertizări

Nu Creaţi Niciodată Un stivă numit "raznolik", Altfel Nu Distribuiţi Niciodată aceste Documente După Kategorie.
Organizaza Sistemului de Stocare Documentelor, Urmaţi Comanda DIN FIŞIER. În feecare Zi, exprimează timpul pentru a sorta şi a eliminacija dokumentacija DIN tabelul DVS. Nu daţi în ispită să Puneţi Un Coş Profund Pentund Dokumenti dentte de Sus, Altfel o Veţi Unple şi Veţi Avea Un depozit de DoMEREDE DEZORDONATE.