Cum se compileazăe Un plan dechimbare: 15 Paşi

Exigăuuuri de Planiri de Planili de Chimbărilor. Uniul Dintre Aceştia ia în rame je Imprimel Schimbărilor Oduzeo Organiţiei şi Vizează sprinirea periodine de tranziţie. UN ALT TIP DE PLAN VO DOLAZI Să Urmăriţi Mişrearea Unui Singur Proiiect, Fixaţi Abaterile Sau Modificările în Timpul Proiectului Ş. Scopul şi celălalt plan - Formulează clar şi clar cab trebuie făcull točan.

Pasi

Metoda 1 DIN 2:

Cum scribeţi Un plan pentru gestionarea Schimbărilor OrganizatiAţionale

un. Specificaţi motivele Schimbării. Lidează acei facti carie au influenţat decizia de predstaviti Schimbări, de Exemplu, Un Nivel Scăzut al Produksivităţii Muncii, o nouă Tehnologie sau o Schimbare însiunea Organiţiei.

Una dintre abodările este de descrie Situţia Actualană Din Cadlarl Organiţiei şi Care VA Duće Planul la Care în Viitor.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Plan de Management Al Schimbării Pasul 2

2. Specificaţi tipul şi amploarea modifikatărilor. Opisuješ peku scrurt natura Schimbării aşteptat în cadlar proectului. Cuvânt Că Schimbările Vor apecta: îndatorile, procesele, politički şi / sau struktura organizacije. Listează Diviziunile, Grupurile de Lucru, sistemele şi alte componente ale Organiţeiei pentru arafecta modificările viitoare.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un plan de Management Al Schimbării Pasul 3

3. Specificaţi cine susţin aceşti persoan interes. Afisează toite Părţile interes PE Care Punerea în akreariti Acestui plan VA Acecta, de Exemplu, MayerUL de Pro, menadžer de Proiect, sponzor de Proiect, Utilizatorii final. Specificaţi pentru fiecare kategorie, aceste părţi interes sprijină proectul pentru i schimba.

Încercaţi o mai mare kastrasiti şi vizibililirati pentru refleksiju aceste informAţii în tabel. De Exemplu, CA UN ŞABLON CHARETUM precum conşitientidarea, nivelul de sprijin şi gripa şi evaluarea fekărui grupa de părţi interes la nivel înalt / mediu / scăzut.

Dacă Puteţi avea o Razgovor Personală pentru a înscrie sprinjinul părţilor intersacije.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Plan de Management Al Schimbării Pasul 4

4. Creaţi o comandă de kontrole al schimbării. Acaaraă echipă esteabilă pentru uvođenje Informaţiilor Tutorir Părţilor Intersate, ascultaţi Preokupările Lor şi asigurarea Uvod Celei Mai Dareroase A Modificărilor. SelectorAţi persoanele skrb se bucură de încredere şi de autoritate în organizacije, precum şi bune abilităţi de comunicare.

De asemenea, se reference la nivelul Mayeryului Superior. Accentuază Atenţia Management Asupra A ce je Cea au nevoie nu nutai să fie de acer asupra planlui, ci şi să promicanje în mod activ schimbările.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Plan de Management Al Schimbării Pasul 5

Cinci. Să dezvolte o abordrare konceptuală pentru organizacije Unei organizacije. Sprinjinul Deplin de la Persuanele de Renume Din Organizara Joacă Crucial Penture Implementacija Cu Ukucajte Schimbărilor. Fie ca fiecare lider să şi exprime opistia cu navire la Schimbări şi să-i aducă pe tţi să joce un rol activ în desfăşrarea Unor Schimbări Reuşite.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Plan de Management Al Schimbării Pasul 6

6. Efectuaţi Un plan pentru feicare grupe de părţi interes. Să evaluize riscurile şi Preokupările Fekărui grup de Părţi interes, Inclusiv CEI Care Susţin Modificările. Împărţiţi echipa pentru gestiona Schimbarea în Dezvoltarea acestor Acestor Probleme între Sudjelovanje.

Zamislite Intiturită Scribeţi Un Plan de Management Al Schimbării Pasul 7

7. Face Un plan de Comunicaţii. Comunicarea Este CEA Mai Vagală Componeteă a Mayeryului Schimbării. Îngrijirea cât mai des posibil cu toţi omenii impluţi în acest procesa. Subliniază neobositând motivele Schimbărilor şi benefiilor PE Care Le Aduc.

Părţile interes Ar Trebui să Poată Comunica Personal, Cea CE VA Oferi o Conexiune bilateralno. Întâlnirile personale sunt esenţiale.

Sursa de Informacije. Zoite Informaţile Trebuie efectured înttr-o singură cheie.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Plan de Management Al Schimbării Pasul 8

Odlučiti. Rezistenţa la Urmărire. Modificirările Sunt întotdeauna percepute în baoionete. Acest Lucru se bazează penisti individualno, astfel încât să comunice cu părţile intersacije osobni pentru dezvălui cauza rezistenţei. Urmăriţi nemulţumirea şi plângeroile ple care echipa de menadžment al Schimbărilor Poat Rezolla în Timp Util Problemlele. CELE MAI FRECVENTE Probleme de acaastă natură, uključujući:

Lipsa de motivaţie Schimbării sau Absounţei Sentimentului că măsurile sunt.

Lipsa de înţeleGere MaminiiliGo Lobi Globale Sau Motivelor Pentru Care Sunt Necesesare Modificări.

LipA Datelor de intrare Acest Proces.

Intertitudin în moj, reaonsAbilităţi viitoare sau cerinţe pentru viitoarele îndatoriri.

Incapacitatea de A GHIDA PENTU-a Napunite aşteptările privind implementacije Modificărilor Sau Informarea.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Plan de Management Al Schimbării Pasul 9

nouă. Eliminaţi zakazaokale. Reacţia la Cea Mai Nemulţumire ar Trebui să Fie Informarea sau Modificările SuplicareAre în strategia de Comunicare Neproblemi. În alte cazuri, pot fi necesare măsuri suplimentare pentru a uključuju în planul lor sau pentru a lăsa o commandă pentru gestinional schimbărilor la proplementare. Luaţi în rame je Că Din UrmăoArele Pot Filedate Pentru Organizia DVS.:

În Cazul Unor Modificiale Sau Ale Proceselor de Lucru, este necesar Să se koncentriraj načelaluul naglasak PE formneului.

Dacă vă aşteptaţi syrepţi Spiritul moral înttr-o echipă sau prea strasâd Tranziţia la Noi Condiţi, Descărcaţi Mediul Unui Equiment Corpoiment Sau Recompensa pentru agajaţi.

DACă Părţile interes nu Suntt motivirati schimbe, Să Dezvolte Un sistem de stimularati.

Dacă părţile interazete cpring cău au rămas peste Bord, Petriceţi întrua de la ei şi pentru ajusta planulu, aj.

Metoda 2 DIN 2:

Cum Să Urmăriţi Modificările în Orice Proiiect

un. Defiţi Rolurile în Schimbările închimbare. Afişaţi za toide Rolurile Necesesare ca parte Acestui Proiiact. Opisuje îndatorile şi abilităţile necesesare pentru feecare rol. Cel Puţin, Care Ar Trebui să Replemeze Modificări Zilnice şi Un sponzor al Proiectului, Care Ar Trebui să Urmărească Progresul Comun şi să ia decizii privind gestionare.

Pentru proiecte mai mai întrija-o mare carineaţie, va trebui să împărţărţiţi Rolul Mayulului de Proiect între Mai Mulţi Omeni Care Au o Speciouriniji Diferită.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Plan de Management Al Schimbării Pasul 11

2. Utilizaţi Panoul de kontrole al minelor. PROIECTELE DIN Software, de Refulă, Sunt EchiPate Cu Un Panou de Kontrola Al Schimbării, Accesul La Care Sunt Sunt Reprezentanţi ai Fiecărui grup de Părţi interes. Acest Software vă Otpustite Să Koordinaţi Automat Cererile de Modificări, eliminiraj, eliminirati Upravljačka zajednica. O astfel de abordare Funcţionează bine în proecte cu Un număr mare de părţi interes, precum şn aceste proecte care neceseită revizuirea periodică a amplorii şi obitelji.

Zamislite Intiturită Scribeţi Un Plan de Management Al Schimbării Pasul 12

3. Dezvoltaţi Procesul de predstavnik Modificărilor Modificărilor. Este Necesar Să se gândească la Modul în Care Idee Este Implementată în Realizirajte Atuncija Când Cineva de la Sudjelovanje La Echipă Relemă Pasul Următor Necesesar Necesesar. Descrieţi acest proces şi negociaţi-l înainte de întreaga echipă. IATă UN EXEMPLU:

Sudionik UN-a la echipă completează forma Unei cereri dechimbare şi trimiterea acestei solicări menadžerlui de Proiiect.

Upravljaonica de Proiect înregistrează Această Solicicitare în Lista Generalău Cererilor şi aa aay de Statea de Internteuncija Atuncija Când Decizia de predstavljaju o Idee sau de a acest Lucru.

Upravljački emite Sarcina Membrului echipei pentru kompil Un plan MAI Specifični, Luând în rastom resorele necesesare.

Upravljački de Trift Un plan de Coormonare sponsorui proectului.

Schimbarea Este Implementată. Părţile interes Primesc în mod regulativ informţii despreţia stvarnost.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Plan de Management Al Schimbării Pasul 13

4. Creaţi UN Formulala de Modificare. Feicare Solicicitare de Modificare Trebuie să fie înregistrată în lista generală de solictări şi să includă următoarele:

Cererea de modificare a datei;

Schimbarea Numărului de quicicitAre atribuită u upravitelja de

Numele şi descrierea;

Numele autorului cererii, adresa de e-mail şi numărul de Telefon;

Prioritet (îNaltă, Medie, Scăzută). Planurile de Gestionare Modificirărilor Urgente necesită Defirea Termenilor Clare;

Numărul şi versiunea Produsului (PENTU PROIECTELE DE DEZVOLTARE Software).

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Plan de Management Al Schimbării Pasul 14

Cinci. Faceţi Informaţii suplimentare pentru jurnalul de înregistrare je interogării. Jurnalul de înregistrare interogării ar Trebui să Reflecte, de asemenea, Soluţiile Reale şi măsurile de implementacije. În Plus Faţă de Informaţiile Specifikate în formulalal de integare, AR Trebui, de asemenea, scy linkze Urmăoarele Datum:

Marcaj ASUPRA rezultatelor koornării (aproban sau akulant);

Semnătura Unei persoane skrb prihvatiti aceasteră

Terten limită pentru Schimbare;

Data Finazării Proiectului de Schimbare.

Zamislite Intiturită Scrieţi Un Plan de Management Al Schimbării Pasul 15

6. Urmăriţi principelele modificări. În Plus faţă de Urmărrea Zilnică a statutului proectului, Va fi korisnice înregistrarea kolektiva za deciziilor načelo Cu Intes Acest Proiect. Astfel de înregistări facilitează sarcina de Urmărre Proizvodnik proiektelor Sau Proieteklon PE Termen pluća, în cursul căruia se proizvod schimbări ca parte aludului. Aceste informAţii sunt, de asemenea, utilizate în Informarea Clienţilor şi Conducerii superaliarea. Cu Orice Modificare Kalendarii, Scalelor Sau A Cerinželor Proiectului, prioritetăţilor sau strategiilor, Marcaţi UrmăoArele Informaţii:

Brinuti se prihvaćena decizija.

Când fost luată decizia.

O Scurtă Descriere Motivelor Pentru Care acearaă decizie frost făcută şi procesul de provode acesteia. AKLicaţi toide dokumentacija legate de acest procesa.

Recomandări

Consolidaţi îcrederea şi agajamentament faiţă de angajaţii noştri, cât şi şi îndul clienţilor. Modificirările Cauzează omeni, de Refulă, UN sentiment de disconfort. Demonzorno Omemelor Că vă străduiţi să acţionaţi în intentele lor, puteţi să vă înscriptţi sprijinul.