Cum să cheltuiţi un eniment
Organizator Equimentului Poete Părea o Sarcină Incredibil de Dicifilă. Şi fără planinare şi gândire în avans, poate fi aşa. Ei Bine, Vom Lucra Astfel încât Acest Lucru Să nu se întâmple - de la Luni de pre-instruire la Arta de a acaara.
Pasi
Agea 1 DIN 4:
Planifikacija Cu Câteva Luni înainteun. Determinaţi Scopul CupulUlui. Având o defiţie de la u unija sau două propoziţii din kapu, vă va ajuta să merma merma merma ili direcţia aea bună. Planificâb Să se ocupe de Munca Explikativă în Soluţionaare DVS? Incriniind potenciii sponzori să investiască? Organiţi o sărbăare pentru o anumită persuană sau grupa de persoane?Sugează Scopul Obibecturivului Posibil. Indiferentno CE Faceţi (fii aceara Ilumentare, konvokere, sărbăare şi aşa mai polazi), Pentru Tu faci?
- Gândeşte-te la asta ca. Konceptul de uspješnosti. Când ştiţi točan CE doriţi să liceţi estente više mai uşor de făcut!

2. Pune în faţa ta. Ce Točno Doriţi să realizaţi? Nu Numărul de persoane PE Care Le aşteptaţi, Nu Chiar Că i întâmplă chiar - CE doriţi să obţineţi ca rezultat? Să iasă 5 persoane înttr-o nouă parte a Organiţeiei DVS? Câştigaţi 1.000 de Dolalai? Schimbaţi WorldView? Integraţi omenii?

3. Colectaţi Voluntarii. Este necesar să colectăm o bună echipă, cu abilităţi diferite. Ei lonac ajuta la tot, de la program de instruire şi buget, înainte de a crea Invitaţii şi Postere, oseţeţii osežeţilor şi efectuarea de Lucrări Murdare la Curăţarea la Sfârşitul. Cu alte cuvinte, ei vă vor ajuta să realizaţi toutul. Şi dacă puteţi, Luaţi Voluntari de încredere!

4. Pregătiţi bugetul. Zoite Cheltuielile Posibile, Veniturile, Sponsorii şi Nu Nu Trebui Să Se ţină SeamA de Cheltuielile Prevăuzlute. DAC NU Compilaţi Un Buget, atuncija în Cele Din Urmă vă vă vă văh găsi cu un pachet de chă nu aveţi ideea că sa întâmplat. Realist Din Prima Zi, pentru a nute lica Faţă Surprizelor în acaastă zi!

Cinci. Odlučan cu timpul şicul. Aceara este principalul Aspekt clonder vine Vorba de Pers. CE Oră şi Locul Vor Lice Omanii Să Spună: "Da, Voi spajanje Acolo!""? Trebuie să alegeţi timpul când totul este gratuit şi plasaţi înttr-o locaţie conyclabilă. Şi ceva ce ţi-ai putea dopusti Să Comandaţi!

6. Gândiţi-vă la logistică. Logistica Pentru tot. Că Parkerea Va prezentă? Ce zici de accusul persoanelor cu dizabilităţi? CE puteţi lice cu dimesiunea spaţiului ds? CE echipament aveţi nevoie? CE Lucruri SuplicareAre (Apă Minerală pentru lecto, plăcile de identifikare, brđari) veui avea nevoie de cheltuieli suplimentare? Câţi oameni trebuie să foliosuască astfel încât totul să treacă fără probleme?

7. Gândiţi-vă la marketing şi pulbit. În thip c ce vă aflaţi înttr-orioadă Bună, pregătiţi Un proquect poster. Trebuie Să uključuje prije Dată, Ora, UN LOC ravnatelj, numele ijednakosti, şi subix sau sloganul još. Pentru că este derreme, nu vă puteţi Grăbi cu ea - Dar este Mai Bine Să tageţi acum o versiune preliminară pentru a vedea cum arată totul împreună!

Odlučiti. Organizati-vă de Noi îşrine. Este Posibil să vă simţiţi acum ca Un dihor, care tocmai the tăaat capul. Sužin şi deschideţi semnul în Excel. Pregătiţi UN program pere tot parkursul. Faceţi Mai Muse Pentru a vă organizacije gândurile. Acum Poate Părea o Lucrare de Hârtie Inutilă, Dar în Două Luni Veţi Mulţumi Genes în Trecut pentru prudenţă.
Atea 2 DIN 4:
Pregătirea cu 2 săptămâni mai razrremeun. Asiguraţi-vă că totul spajanje la omla vostra. SE Podaci o fierbi, Locaţia, (ravnatelj Oaspete), Personal, Numele Eveimentului. Dacă postoji. O Ceva, CE Poat spajanje Rau? DAC NU VOR JESTI JAINSTATATII DREA VOR TREBUI Să FIE RUPLUTA? În acest Stadiu, Totul Trebuie să Fie Hotărât în CELE DIN URMă.

2. Faceţi Cunoştinţă cu echipa DVS. Aprobaţi-vă bugetul, programil şi orice Altceva cu membrii echepei, precum şi supraveghetorii. Chiar Acum - Momeul Potrovit pentru afla toate întrebările. Tată lumea îşi cunoaşte îndatorile? Cum se reference la diferite probleme şi probleme?

3. Distribuie Munca na Diferite Persoane şi dozvoli Unei persoane Cu Evistenţit Să Koorteze Zadoniti Activităţile. Dacă Eveimentul este Un Equiment Mega, Ovlaštenja Diferiţilor Omeni Să Koorteze Različite ravnodušne podzemne uprave Unei Persoane. Membrii echepei trebuie să aibă încredere în lider.

4. Asiguraţi-vă că toide site urile asociate cu ijedno sunt. Probabil O aprindeţi pe facebook şi Twitter, Dar Equint, de asemenea, UN NUMăR Mare de Alte Site-Uri PE Care Le Puteţi Utiliza şi vă vă ajuta să leutur. EventBrite, Evite şi întâlnire - CELE TREI CELE MAI Autoritare, Care Vin în Minte. Dacă nu aţi auzit încă despree ele, răsfoiţi pete internet kid acum!

Cinci. Colectaţi sponzorizarea şi Alte Podsjeti Deelgaţi. VOR FI MULTI CHELTUIELI îN TIMPUL VIITOORELOR Săptămâni şi NU Aveţi Nevoie de Toile CA Să FIE Acoperite de Buzunar! Colectaţi Cel Puţin Unele fonduri pentru accoperi cheltuielile iniţiale - este Posibil să închiriaţi Un loc, echipament, furnizori? Unii Dintre Aceşti Omani / Comparii / Produse Ar Putea Fi Nevoie Să plătească chiar înaintE ca elementiimentul să îşi înceapă dezvoltarea.

6. Upagarea Eveimentului. Pregătiţi Brşoşuri, Eliberaţi Anunţurile, Informaţi Media, Trimteţi poeştă Electronic, Efectuaţi Apeluri Telefonice, Trimiteţi Mesaje Către Grupuri îne Repele şi vizitaţi potenţii. Cum Altfel oamenII se află omenii să vină? Asiguraţi-vă că Informaţiile PE Care Le Furnizaţi Sunt Absolut Complete, Lăsâd închise doar câteva întrebări - omenii trebuie snim!

7. Colectaţi tot CE aveţi nevoie pentru. Aceste Subiete lonac uključuju medalji, jocuri, suveniruri, premit sau certifikat. Există Munte Feluri de Lucruri Mici şi Bauble Care lonac spajanje Neekservate pentru un ochi neexperimentatimentat, Dar ştiţi Feecare Dužăă, UN LOC Izolat şi tot CE Le kitnjaka. Şi Nu Uitaţi de Mesele, Scaunele, Ehchipamenteleonolorno, plăcile, plăcile de masă!

Odlučiti. Aranja să fie de acerd Zoite. Accephaţi fotografii şi fotografiere video. Sunt de acomd cu transportni pentru oseţeţi. Sunt de acOd cu alimente pentru curăţarea brigăzii. Lista Poate Continua Să Nastavi, Dar Altfel Nu Vă Organizati Niciodată Eveimentul!

nouă. Pregătiţi foaia de kontakt. Veui Avea Nevoie de Toile numerele, Adrestele şi Adrese de E-mail Ale Membilor ECHIPEI. De asemenea, Faceţi o Listă sličnoă vip-urilor şi a tuturor furnizorilor de bunuri şi servicii. Dacă cineva nu vino sau târziu, va fi liste la care veţi contacta.

10. Vizitaţi locul de desfăşurare cu membrii echipei. Inspectiţi Obiestel şi Parcare, Toalete, Camere de îmbrăcăMinte, aranjamente, inpleri şişiri diferite. Căutaţi Lokuril Din apropiere Unde Pateţi lice fotokopij, Apelaţi şi campăraţi tot CE aveţi nevoie în caz de Urgenţă. În general, verificaţi întregul Teritoria şi Trebuie să o cunoateţi ca cinci degte.
Atea 3 DIN 4:
Lucraţi cu 24 de rub înainte deementun. Păstraţi-vă clul. L-aţi obţinut. Este Incredibil de važan să păstraţi capul şi să nu vă liceţi griji cu navire la rezultat. Ai pregătit Timp de Câteva Luni! Totul va fi fine. Decat tu eşti echilibratibrat, calmanul va fi ehchipa ta, iar calmanul va avea loc. În plus, toalet acestea vor avea loc în curren!
- Serios. Ai interes. Aţi Oferit tot CE Bază, aţi Crezut toalet Problemle Posibile - Dacă ceva nu spajanje bine, ştii cum să o decurci. Şi nuu uitaţi: nimen ne vă va da vina. Oaspete Scandalos, Alimente Proaste - omenii îneg Că Nu Toite în Minile Priča. Deci, relaxaţi-vă. TOUL VA FI FINE CU.

2. Faceţi Cel Mai Najnoviji CEC pentru fentare element cu echipa DVS. Asiguraţi-vă că aţi transformat informţii tutuuror despre sperma să ajungeţi la locul şi timpul. Ultimal Lucru de Care Aveţi Nevoie este întreaga echipă v-kemat simultan îiua conteimentului şi frost interes de, unde, la naiba, uşa din bujica.

3. Verificaţi toite Invitaţile şi Răspunsurile. Creaţi o fouaie de calcul cu o listă de Invitaţi şi calcelulaţi numărul acestora. Pentru majortitatea, numărul de persoane Ne Reprezintă numărul de persoane skrb au fatd. Puteţi întâmpina faptul că 50 de persoane au potvrdi Că Vor Veni, Dar în CELE DIN URMă VOR FI 5 Sau 500. Prin Urmare, deşi Trebuie să cunoşteţi această cifră, Dar vă pregătiţi şi să Faceţi Faţă Oricăăr Interval!

4. Du-te la poticaj şi verificaţi dacă totul este gata. Sala este curată şi desponibilă? Este instalat za toide echipamenele elektronike şi pare fi fi funk fycţuonează? Puteţi pred-živa un anumit tip de echipament, dacă este necesear? Dacă personaluul pare fiksni pregytit?

Cinci. Lice Seturi Pentru Sudjelovanje. Acest Set Poate uključuju o sticlă de apări, UN bar, hârtie pentru ulări, un mâner, o brurširă. Idea Bună vanski, de asemenea, Suveniruri Mici. Aceara este o atigere frumoasăe, skrbi omenii că acesta este estentiment bine gândit, organizatova. Şi le va lica să simtă că sunt apreciaţi!

6. Liceţi Un kursor. Acearaă listă Tutors Informaţiilor Necesare sortirati după ora şi / sau camere. Pregătiţi Un plan commorativ pentru je još važan. Format denindre de tine. Încercaţi doar silţi Informaţiile în ea la la Un minimal pentrui fi mai uşor de Citatit.

7. Faceţi o Listă de Provjera je Lucrilor PE Care Trebuie să le luaţi cu DVS. Deoarece ar fi teribil dacă Sunteţi Deja Acolo, Totul este în Vigoare, Zoite Acolo şi înţelegi că singurul ucruurul skrb nu este - este 12.000 de Cupe PE Care Aţi Uitat-o Acasă? O Situaţie enervantă. Doar Voi toţi Răsfăţaţi. Prin Urmare, Faceţi-Vă o Listă de Provjera, verificaţi deuă ori şi adeceţi tot CE aveţi nevoie pentru aruce!
Parea 4 DIN 4:
Upravljanje de PUYMENTEun. Ajungeţi mai razrreme, îpreună cu membrii echepei şi voluntarii. Verificaţi Dacă Totul este în Vigoare şi toite echipamentele elektronike în Stare de Funcţionare. Exifă întrebări de konačni trenutak? DACă postoji tim, Luaţi o Ceaşcă, Spuneţi încurajarea unui desfărţitor şi dezavantajaţi! Tu ai fă cut-o. Ai pregătit atât de bar.
- Asiguraţi-vă Că Organizatorii au insigne strălucitoare sau Orice Alte Semne prepoznatljivi, astfel încât sudjeluju sudjeluju s rezultatima la la ele pentru ajutor. Uneori, DOAR Forfele de Culori ProHroation Nu Sunt Prihvat.

2. Instalaţi totul. Unutrašnjost si u Afari. Aveţi Nevoie de Baloane pe Căsuţa poesală? Poster în colţ? Şi pe uşă şi de koridor? Dacă oaspeţii trebuie să je rătăcească într-UN labirint cu adevărat, cu atât mai multer, cu atât mai bine.

3. Asiguraţi-vă că omenii briga au înţeles Ştiu c. Întâmplă. Dacă difuzorul este întârbiat, Trebuie să Trageţi timpul. Dacă Alimente Durează Mai Multi Timp Decât Calculat, Acestea Ar Trebui Avertizate Cu Invertire La Modificările DIN program. Activităţile Fost Planificat - Deci Dacă vă retrageţi Din pres, asiguraţi-vă că că metodele de conectare sunt desechise.

4. Lice fotografije! Vrej să-ţi-ţi-ţinteşti ceva pentru. Şi oamenII vor fi impresionaţi, văzâd că cineva spojiti în Jurlaz Camerei. Fioi Atenţi la Sponsorul de întindere, vergeturile DVS., Intrarea, Mesa de Recepţie Aşa Mai Polaže. Puteţi să le utilizaţi anul viitor!

Cinci. Daţi materiale de distribuţie. Probabil Aţi Plantat Ceva în oaspeţii oseţeţilor ... Astfel încât să găteşti Brsouri sau Orice Orice Altceva Ple Care ar Cometa Să le Ia cu ei pentru uz osobni după Poluga.

6. Scoateţi kamera! Verificaţi Contorul Electric, Eliminiţi vergeturile, Meesel şi Aşa Mai Polaže. Trebuie să Lăsaţi Un loc în aceaşi formă, cum fost iniţial - mai ales dacă aţi plătit pentru el şi doriţi să vă întoarceţi. Ei lonac încărca consiliul să fie evitat în alte cazuri. Împărtăşşiţi munca astfel încât să devină cât mai Rapidă naći nedureroasă, cât mai višestruki Posibil.

7. Aveţi Grijă de Toile Responsilităţile după. În Funcţie de Cumentul DVS., Lonac varia de la absolut nimic la o lungă listă de mulţumiri şi chitanţe. Iată câteva idei, de Ce începeţi:

Odlučiti. Aranjaţi o everaţie ulterioiară sub format unei întâlniri pentru a izvršavati totul mai bine. După toate Cee de mai sus? CE Funcţionat şi a frost eşuat? Aţi decis Vreeodată Să Organiţi Din Nou Un Slični? Cere CE aţi învăţat?
sfaturi
- Diferitele Lucrari OrganizeAţionale Sunt Similare Cu Različite Sarcini Profesionale. Lucrul cu conturile şi bugetul este slično cu finanţarea, mesajul către delegaţi şi invitându-i să sudjeluje este slično cu activatea de marketing, esteipa de menadžment este slično cu gestionarea Proizvodnja, Stabilirea Unor Relaţii de Bună Mass-Media Este Slično cu.
- Lista dokumentacija (şi aşa mai polabe) pentru a găti
- Buget
- Programare i grafikul fiecărui program în Kadlarl Cartuimentului)
- Invitaţie
- Lista de Invitaţi
- Plan de acţine
- Kadrel Privremen (Kalendar Finazării Muncii)
- Materiale pentru conferiinţa de presă
- Vorbire
- Lista Sudjelovanje
- Ulveri usporedna (împreună cu vorbitorii de vorbire)
- Agend
- Kupusa PE usug
- Lista Comunicării (numerele mobilni ale Organizator)
- Lista Lucrilor Ple Care Trebuie să le adeceţi
- Lista de Provjera je Muncii Care Trebuie făcută
- RAPORT PRVIND RATIUMUL (pentru mase-mediji şi Altele)
Avertizări
- Fi pregătit pentru orice Situaţie. Uneori Situaţia iese DIN kontrola. Dacă Sunteţi Membru Al Echeipei, nu vă supăaţi dacă cineva strigă la tine (o persoană poene fi tensionă). Dacă Sunteţi Un Coontonator, Nu Creaţi Niciodată o atmosferă tensionă şi nu vă panică. Acţionaţi răcoarea. Încercaţi să vă daţi SeamA ce c ce întâmpplat şi ce puteţi lice când sa întâmpplat.
- Nu panică / nu se întinde. Mintea Dopomis.