Cum să aduceţi comanda în Dulapul pentru Stocarea dokumente (Fişier de Card)

Promatranje.

Pasi

un. Pregătiţi dokumentaciju. Asiguraţi-vă că tatea acestea Sunt Marcate în Funcţie de format uniformi.

Imaginea intitulată Organizator Unui Dulap de depozitare Pasul 2

2. Organiţi dokumentacija (Foldel Cu Documente) (Dacă este alcătuit DIN MAI MULTE DULAPURI).

Imaginea intitulată Organizator Unii Dulap de depozitare Pasul 3

3. Lăsaţi Un loc pentru dokumentacija ViiToare (Sau Folderele de DomenE). DACă Aveţi Un număr Dohvatljiv Din kabinet, Care Constă DIN 4 Cutii retraktuabile, Atuncija NU ComputAţi Primele 2 Casete, Este Mai Bine Să compuniteţi toate cu 4 kaseta jumătate. Dokumente sau dosarele noi nu sunt întotdeauna adăugate până la sfârşit, acestea vor fi adăugate în ordrina alfabetică.

Zamislite Intiturită Organizator Unui Dulap de depozitare Pasul 4

4. RETARAţi dokumentacija în Timp Util. Din Când în Când, Trebuie să obţineţi Dokument. Dacă ležiteţi să se akumuleze dintr-un sistem orlonat, atuncija mai târziu nu veţi evea să le găsiţi brz.

sfaturi

Când Etichetaţi Documenteele Sau Folderele Cu Documente, plasaţi Comenzi Rapide Sau Etichete în Difrite părţi Ale Diferitelor Documente, astfel încât acestea să nu se suprapună şi nu se închid Recifon.
De asemenea, este util să păstraţi ordina în interijera oricărui dosar specifičan cu dokumentacija (o comandă cronologică este folsită în mod tradicionalni pentru acest lucru), aşa că atuncija când găsiţi un dosar, puteţi găsi şi brza ceva în ea.
Pentru manţine orkea corectă în Dosar, Puneţi Numele Constau Constau Mari înainte de numele Care Contau în cuvinte întregi, astfel încât "Cerneală." Preferenca "Abagawa ko."
Când Primiţi Un Dosar pojedinačni pentru o persuaană, urmaţi formular următor "Primul nume, apoi numele" Pentru asigura o orfabetička adecvată.

Avertizări

Deschideţi doar o cutie de cabinetă în acelaşi timp, astfel încât să rămână într-o poziţie constantă. Deschidera A Mai Multi de O cutie la Un trenutak dat, puteţi înclina dulapul (şi întoarceţi-l).
Deoarece Dulapurile Sunt Pline de hârti.
Încercaţi să nu tăiaţi hârtia.